关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

1 M/ _' m1 b3 I M: ]% Y" o6 w $ K# n2 B: ?) g; |

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

9 G3 o: Y* r: j! |

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ ^8 D* G, q! C& Z8 q

鲁教办[2004]5号       （错误）

! k7 Q8 r- Q9 j. [# r- H- l

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

' L0 r$ E) M( ~( t1 ^5 B

二、结构层次序数

7 S( P7 W w7 t3 y2 ^ & E! _% O3 u M3 v

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

; w' |* E7 U: {- d7 H * n, ]* a" z# `$ L" W

  

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0 o6 }* I" {; j; T1 q" g

 

! O' o" @- R0 O; m0 X* V+ k0 ]4 R' }/ e L v$ ~% R2 U l# S/ ]( b1 q* W( |; T8 i6 K J5 a+ N, k" _. b! ]7 a- X9 g$ |5 e3 n9 W- P' j4 `6 L2 |8 z8 U9 s$ X3 E. n* d" S2 L2 i" J0 F8 r1 f0 ^0 T$ @* e4 S; O T& P8 C5 K- q- V9 b9 [1 Y0 {, F9 D: T9 `9 j3 @9 X8 F% Z2 i: U( O( b w. m5 F' }# ` k0 r. H( f

6 r5 R" k+ p: d 公文用字的有关规定

( V, a: [3 ~+ `! V S( {& _- n- N; L$ c & g% W j2 ]; a5 A, N8 W) D' ^, K! U/ ?: `% d; A) P L" o2 A. ]; c. l   3 w. \9 B$ E7 f3 R/ A# C. k, y " Y9 c* x7 s9 B0 i0 [0 b

. k3 ]1 }; {: F! x6 Z     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

. J0 i; l$ M! `$ `- U1 Z2 m3 B" D$ X* {8 J; n: s ( f7 Z3 _8 h j! q, t' Y   0 b' } F, H0 U2 d + J6 Z3 W' z+ i/ S8 D* g; M& y5 U( E. u2 f L* i" [( \9 P' Z1 S2 _# V: H   0 |. s2 Y5 f+ L1 b- u/ V. i* W . o+ S0 r/ ?0 c9 Q' E2 K 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) " Q9 y; Q, ?: k1 Z, r I& a T, n3 _ 第五章  公文起草第十六条  6 m+ Q8 C8 W7 _/ d) t; z4 a 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ) E1 j0 k* x) V" J; E (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 8 }, y7 G2 s1 @4 N; [ c (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 / N0 @/ A# x1 x# R (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 2 H$ b; S; D# E0 `7 X: A (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 , A" w# i+ B1 G" i% L, ` (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 0 l( P2 a" a7 I; c* J7 A' x& y 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： ( E" `7 p; K0 }+ j2 \) J (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 + w0 a' @3 }5 U G7 N& [ (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 5 O& J; l3 f' W3 r: k2 V (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 0 f8 c4 y c6 O4 H; F- K (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 " k8 ]3 w2 c8 f# u2 i5 G/ O (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 1 ?3 b* J c3 H+ Q- z (七)应当使用国家法定计量单位。 ( Z3 E8 t1 l0 B3 v (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 / z: w3 W; y3 A; B/ u7 B4 W (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 , F5 J& @0 H1 }5 }8 A 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 * S) c# Y, }* S5 E( S: v 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 $ Z0 x- S# s% {3 M 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 $ L- v0 d: ~8 S$ u8 R1 N 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 8 L% M3 v6 `0 y ?: d 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 4 n) r/ d9 o7 B( O. l 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 4 u! Q( |; Q4 D( ^8 K ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 0 d- J/ X5 D, l, X5 I& o > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 4 b" j/ {& E2 I4 I1 ]. e* E! m4 t) b 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 0 W/ _* d4 e( Z$ V8 V+ |9 @ 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) , q ]: l& c8 g u4 b 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 6 P' o" O+ E+ [3 @1 R- c: d 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) & I! ^; T: g* o5 `( k) X7 v1 Z (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 0 u7 J" o) e' P 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 4 R7 F& j, p& P& s0 h6 E% m （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 % ~6 ]" b) o8 F' H, S T9 I3 j1 T: D 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 6 Y1 s* B/ t. Y3 Y 如；二○○五年（正确）  . f5 @! k3 N2 i) v: D1 G 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1 ~$ B3 e9 u9 _) T! E 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 - g3 r1 U( w* c 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 0 I% N- g# a9 x' I+ D 3. 词内连写，词间分写。 ' _% M! }2 M" y& i& q. b6 }7 d 错误一 : 不分音节连写 & L2 @* C; f3 d; Q' L5 ^" P 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 * T0 Y! D, i1 T3 S; d( B 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 u6 R; H: e/ B. E! D' R; H ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 0 b. ^4 D! ~8 I5 \ 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI - k1 v6 G! R& Q4 `+ ^ 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . s! R& d$ i1 A) C 音节   8 S, _2 y y7 q8 t yinjie      爱鸟周   ainiaozhou : q6 a# k2 p9 E2 C* R （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui . B- u b7 v7 B: _* l, m+ P2 k （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   " H/ p5 L, ~9 W+ _) } zhengli  hao # v: E# N" I& g6 _2 a7 _# U+ [ 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   8 V; n- r+ L( r 中小学   zhong-xiaoxue 6 Y/ \$ _; T @* u 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui / y/ X+ c r6 {; q( k0 x: f 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ; ?; S& m- _3 b; k+ J aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6 p% L. A1 X+ W! l8 d: _ 6.大写字母的使用。 ( c1 a6 n) L3 }0 E （1）人名、地名等专名的首字母。如： ) @+ I# ~1 }& F3 e% r+ x. m 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） , |; V& F7 {' o. x （2）一句话开头的首字母。 . Z0 _2 p8 t7 i1 K （3）诗歌的每一行开头的首字母。 2 I2 @2 Q. }; |% c) B, E （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 3 [* F; Y- s: F: w T% y: F& P# _ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 + E6 [6 \; [9 l3 E+ r! y 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 , v9 K9 U: z1 H8 ? B, c 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 7 _9 S' w4 \7 ^, l( l 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 0 R5 k9 O- n* M9 c1 N: j0 z （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 . h9 s. `$ \1 r, h 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 4 z4 T! I3 R+ m! R! V$ } 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 : u% H# m# a0 J+ _   Y: K' u5 u- s5 l: q * y( v5 P$ Y+ M& P: W' N/ a( `0 D: B & R! h6 G P2 R7 b n

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S