关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

: H' |2 n! }0 G5 j ) V( [" V& d0 ^* a( L- E+ @

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

8 s& G$ [$ F {$ {' x- \, S+ r$ Z

鲁教办[2004]5号       （错误）

e) A! {# }* j4 K) B, c' U

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

7 v% n, @) d5 B* k& W, y

二、结构层次序数

% C+ m5 n9 ]: [" e+ n# ?

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

7 M5 x0 t1 ~2 H' n

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

1 t! p6 j4 V x3 x; Y' ~

 

 

* j! r% ?( W( W% V . k6 \" F. N0 ^0 s$ J- B& m! W4 A" W9 {7 C4 h: T$ Y' ]! D4 L0 ]2 r! a4 G9 N( M9 P+ y0 R, l# Y! M4 V4 C) y/ R/ ^/ I7 ~8 D1 P# b2 ?/ k7 B) X- A& |4 a& d2 L/ N( W' q' {. f/ K" a5 q! G7 K2 ~. ~* B8 S5 _; A4 N

公文用字的有关规定 ( T7 C. M5 C% `, h% c- w

. b0 }+ x1 T4 R- l& r) `/ f2 l. o

! `# h8 g1 j9 E, i0 q 1 [, m$ y6 K) r1 w: _ a! b

$ v& P8 ?! n0 K0 Q0 a. N' F     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 2 x3 ]2 {! j, Y) V

, z& [! w+ W! q) s: n9 M 3 r4 i7 Y& Q, [; N0 g+ d ! }9 v) Z S/ M) L$ B P" d* _8 E6 A5 Y; Q: }' z- [ @- Q) R5 M   - S7 P+ i8 q# |/ Y 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 8 c+ n9 l$ d2 _7 A4 Q3 } 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 1 M4 G0 _& g2 d (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 v, Y/ [ ?* w/ ], r (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 4 |1 p. p' }0 k (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 - `$ A/ G8 F8 Q. C' k (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 # o5 a. [9 O* G9 g/ B5 L (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) H4 s! p( r A9 \8 u8 `9 `. q 第五章第二十五条  4 [) @8 O* ]( j! b3 J 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 , S( ?) Y: s) I) |$ r) I/ Z (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 6 i/ T8 ]1 |* N% ~9 g (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 o3 k9 `1 M- a5 w7 r- i- g2 _ (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 " c1 c- \) Q+ W, H3 u1 t (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 3 r" P6 y o1 e0 e# _0 y3 G 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 , r, q( I/ W! o' L! h4 v. |6 }. u 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 : n2 z1 {. L" U ? 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ( |# z$ @: w! y, v, z 3.省略号后不能再用点号。 9 {: h+ X5 H8 _- H2 ?0 x 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ' V" @; t0 b' [3 @5 [+ o. B1 ` 5.破折号错用 # y1 _, ~; C- i# g8 K4 t8 _- u 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 0 g0 l! g m& G! N- ?! P 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 7 V( U. m' X3 }/ k. u8 n4 H ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) b! e, G% O+ D1 F( l3 A" [ 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 . l2 r9 `* m- q: T$ |4 g > 实施条例》 ( 错误 ) 0 y* q7 [5 w8 M2 v0 y# H4 \8 [ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 0 y( C* G, Z& H* @ 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 7 {+ c* R9 Y/ _& V3 M/ h 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 9 D+ K. K0 C7 B3 k% C, M 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 * z5 H( S/ B' b( J. `+ z9 G: X 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 5 D/ c/ H4 ~0 K# i8 b7 x 越政办〔2004〕9号( 正确 ) $ l2 R! b; d3 S- Q (三)关于数字用法 2 ^6 D# G- l* b' M. H7 s5 J8 y 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 & G! t H& p7 M9 m( n- a/ t, ~% [ 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 * l8 R1 U! w; C: K 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 # J1 o- s2 Z3 R7 I8 p 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ( ]& ^- R! [/ B0 z1 l) t1 H: | 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) / T5 o8 ~0 a5 p& k 五、关于汉语拼音的使用 ! y7 j" A" N/ h" `$ H 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI . v. r' h" q: u/ m' j* Y 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ! v6 w6 M+ {2 F6 B8 D' T; \0 _ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 5 ~! m& V# K1 v, G! ~ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI * O: _( W- H) e I2 e 4.分词连写基本规则。 # D1 S% O6 d$ X- |& o" C/ w- e7 }" n8 ~ （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： - Y! I7 Q+ Q* B6 [: q 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ! f- N8 ?5 i. ?, `- I$ Y& S) ~! l （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 1 @' b3 f( e, z4 h1 p# y( E 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui . b7 ] u5 o1 h- \9 R6 T1 { （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ; k5 p( n0 S) `; E* u) E （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 9 J) h9 Q1 o, Y9 m( P （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao . b" H% Z0 a# \ 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   l$ i7 Y/ n& T e' ?: _ 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   v$ h+ ~( T! Q2 \) G: w# s san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 0 I4 V7 D, v( E. k 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： % |7 X1 z/ B$ D 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） * w3 E3 I! Y3 V5 c: C& { （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 T2 d4 Z& Z$ D8 t* Q4 ~1 Q （4）标题可以全部大写. 2 ^- S4 K1 o, O( n7 | （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） ) c$ `+ b; a j3 y3 f- J 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 7 d6 } r) u) m: t( S: \5 K# o 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 0 K3 P& T# e6 L# i* j. b9 U 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 5 O& r+ @, X: [$ y g+ j 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 8 W. y2 B& r4 O/ i6 H 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ) ^' Z# s" b( `$ { 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 # e0 o/ Y( m. _8 k) O0 ^2 M 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 3 u5 e! Z4 P0 T2 s4 p5 m 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 $ L6 c L0 g% G/ w, j/ O 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 , w) d- Y* X8 c' B9 w' z; l3 v/ b   8 L$ p- v2 n: L- _! O ( N* S) S9 W/ m& U( S$ I) A: s

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S