简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 ; T8 B: l u$ M( B
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 8 N8 N% \( J1 a/ ^; i% N7 w( W
- p; m Y$ h$ z2 Q* B2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ) k% j" G1 B" R
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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# G; N9 {: B: G( a2 [③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 2 ~ b( H: x8 O1 [: `
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3、信息的作用。 & V$ V: G6 O0 W
, ?5 E5 }( [# M2 q/ v+ Y①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 ! N9 p R) g4 O# }& ]
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 % ^5 l: M2 W) F2 ~3 {/ n5 ?& m
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ( H" f# C3 z- o# R
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 2 b4 ]& j4 p6 I5 S( ^- M; z$ m
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% V% c* z- L9 y7 x0 r W; f9 F二、信息的结构和技巧 * R: o# \" {+ C
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 $ B X) n: f. _+ C
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 9 B; e* `' \6 b( |) B
: p- E, f" n. _4 `: h导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 6 I' [7 M1 A2 p6 q( k- V
0 b+ V, r. }& v1 K1 I5 \主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 3 R! d( R' \/ U! R( F2 b
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 + b9 Y) ~5 C9 t- L0 p, ]# q
) S& I/ O) F, E2 B, b: k' n( e" M结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 1 q2 G2 P- W' p$ D* R! }
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三、几种常用的信息编写方法。
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; F$ z K" @! e: y8 z; @1、决策反馈信息。
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4 p+ F3 l) }. L$ g0 t- G s, U①对会议贯彻落实的反馈信息; + _& u- M7 S# ?. V3 w# m( @4 _" F
; m& Z% `$ {% {6 e$ o J" m5 u②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 ' O( M3 y. d# R
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ; {! A* s* p9 Y! E' C4 a H
$ S j9 z9 z/ g! K' |. \②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 8 J& a' h* B0 }0 b4 h9 Y j/ P4 S
. E) A% {% b1 @- s& K6 ^③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) & u/ C- |- {. P0 f v
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四、信息编写中存在的问题 ' P8 J' \' L3 {' V
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