简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 4 a4 E" A& s$ _ L" B8 ^! \
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1、什么是信息? ; u* ~# T K- V: ?, y4 j0 D f
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 . a& B! K8 \8 k9 z! m0 P3 g3 T$ V% }
8 y& T4 x: K; F" B2、信息的特点。 6 g7 \0 ~7 t& r+ O
; p/ S# t9 S9 a+ u4 r: W8 m. {8 w①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 3 m7 ]( j0 p2 F' q. _2 v1 ?. G; U
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 5 H0 A! [' P0 }0 U+ l
1 X- a+ ?9 {/ @3 R+ V3、信息的作用。
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1 p4 x! D4 D) T- I2 W①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 7 e" {/ Q* |8 I3 c9 Q* i/ ^* c
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 0 z) J6 _; f- Y% J' e7 s! D
) t% k* v* ?- a7 [0 ?6 B③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ( O( C; T; b; m" y" E
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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7 d8 H2 L* c6 p" W( ]7 M/ n8 i标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 2 E$ p' o5 A4 D8 b# N3 V0 x
& w9 X0 v* n! c w: ?标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 0 K: T% s8 a1 m- j7 k0 y$ g, O& V8 F
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 / R- `7 W4 u+ k0 `+ L* ?
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 ; M0 T4 S# n( c6 x$ P Q c c: V
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 7 h8 M ?% ]' n; c
7 {& n& W9 _. ?1、决策反馈信息。
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( j' j( }, }$ B: u5 W7 p①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2 E8 [/ j; {( J4 q% U! `# x2、问题型信息。 1 V3 `: U& t8 P( b) p
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 8 r0 X) ~3 P' a7 E6 @4 I
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 3 r/ S* [$ P) U: N8 h) t
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