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二是确切领会领导的意图,提高工作的有效性。办公室工作的特点之一是被动性,同时有大量领导临时交办的任务。假如对领导意图理解有偏,工作效率再高也是无效的。
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' T) W% e. \ h3 D) H7 f" N三是扬长避短,提高工作的适应性。每个人都有自己的生活、工作习惯和处理工作的独特方式方法,分析掌握每个办公室人员的不同性格特点,恰当调度,分配好工作。每个人的办公效率高了,整个办公室工作的效率就会提高。( X$ [. _6 ~5 J+ j' Q$ s
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四是理顺关系,提高工作的协调性。办公室的大多数工作都与上下左右各部门相联系,所以,办公室必须认清自己所处的位置,使自己的工作安排与全局的中心工作和有关部门的工作安排相适应,使自己工作方法和程序的改变与有关部门同步进行,使纵横向之间的信息畅通,提高办公效率。9 Q3 S# R, W5 G( F- n' A2 d
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