最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
) T& t+ l' l' }; a+ a. n. z; y, h发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- ]2 T7 _6 I9 k4 u1 \X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* g- Y2 x! {! R一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ d. {+ F4 B: W1 }+ a/ O（一）X X X（楷体）
8 E5 u9 w5 {% R7 k: ~X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* W% T' s2 o( w  I0 q+ K, A1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, l6 S2 B0 A1 N3 e  y, D, s（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
" K7 m" c1 R: l8 T# u* A成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
" ]" }0 R1 g3 Q  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
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  d7 n8 p  y) e, J) A0 y* X
( h6 X( ]9 Q/ H1 C3 s

(说明)
* [% v3 `# ^; d1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3 Y+ @8 S1 R  g. D6 o& l2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
( S& U2 m8 C( c7 X- Y3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
2 j: q9 q1 P2 Q  ?% X: k. a& q4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
% g8 X! F+ b' A( Q7 q) `3 O6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
! e0 K& \$ F; T( s5 f/ }% V  p此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
7 h) x6 o8 w0 J& X
函的写作格式
6 o! n! g/ K. r. ~0 ~! L$ [函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
- S6 R( I( s# T- k  Z（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
, D/ k: x& D8 J; L* w$ G+ ?1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
! i* r$ w$ R  v" Y（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
; C6 w% `2 p3 O2 W（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
/ K1 L" _5 r& o- ~# ]% A& M+ Q3 N署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
8 L; j: x/ d# N% a- w   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; @, i# \( h6 }1 f  W3 U8 [特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
5 ]0 T7 v; k  o$ n* Y" g附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
8 {! F6 i8 `9 [通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
+ }1 g1 s4 Z! s5 H; G9 K三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
: @8 X. F& |7 L, O- y㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
& q& J, [$ h& I   关于XXX的通知（2号小标宋体）
; |) k8 a, L! X5 }3 t2 U/ D: P主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
+ \6 p3 j# [; c- E      2.X X X
  ?: a9 I! G# o1 k                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
7 v* u2 o4 K' M( E$ s$ b
3 H, }' f2 E9 [8 N请示的写作格式
( \/ _1 Y+ [; f% R: {( ]6 r( ?. p* T请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
+ n& I+ H9 ^7 `9 }1 T/ {二、正文：
# l! w, |" U) T* b㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
; h' S- m3 m: L$ e㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
: E: Y1 ?+ v8 F: S' K三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
' D- j7 ]# h( T注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
9 A' Y2 |: k  V: x, F  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
5 Q5 O6 M1 W$ d  E) E4 Z: xX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
* X2 n. D3 C  H6 F3 T3 L) L附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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