公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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( h7 |* I- ]0 z" P& E

一、开端用语

(一)主动办文

+ Y: O4 K( z6 ^9 E2 X3 R" m9 B - |4 ]3 m$ j% N) i

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

Z; _1 B H1 l. `

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

4 S5 |' L8 u+ j8 i! }# p" m( ` ; w! j8 b! n. f! n2 O

　　

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二、结尾用语

3 t/ W2 m% ^% R$ O8 d+ \7 ~

(一)上行文

4 v' ^$ a5 L% w0 A; w. t2 s

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

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　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

7 D8 \- N9 e2 p- v8 C* I

(三)平行文

9 f& V' N' S0 p8 X' a( l

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

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公文常用语分类整理：

开端用语

" K$ n8 H9 F7 h* p' o5 ~1 Q2 N ' K4 c( Q2 ]( O- C2 o! `

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

; ?6 B9 J% _0 n! l# G _0 D/ F Y/ ^1 M- }3 J! N Z6 g

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

* k# c3 H* N: o # P% M) _/ U) D7 N

综合用语

7 D6 S: n9 ~+ j4 ]) h / }0 O2 o1 G4 J2 _

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

: T* L8 G& G4 e& @/ X/ I

 

称谓用语

9 p0 v3 T8 {: i8 @ W8 j 5 x: Z% `0 \0 M

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

0 c5 i" y3 Z& f& q) Q1 p4 `4 I1 U

 

" E3 M$ L+ h# j% j% h

承启用语

. r" W, u5 S3 D2 p4 V 5 w0 C+ A. r: d1 |% l% c8 q5 e

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

: _0 }0 U4 d3 i7 F7 Q _

批转用语

3 A" [9 B4 f, ?* q& ?/ u5 _) h/ t , g. O2 [! q: h3 u5 |

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

# r2 Y# Y( e7 r3 w5 K, m4 j4 a U% R, Q$ v7 R: y* ~

 

表态用语

6 Y o/ b) B9 B4 u

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

& P& [6 V6 \$ g3 x, h9 i " q* b; n* M6 s$ C

 

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征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

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引叙用语

8 j, H# D+ C Z& n6 X+ a7 H

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

; `& D6 m* m. l( J

 

3 G [* ]" ^5 W( t

结尾用语

5 U/ T5 v1 H; K) M# {; f

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

公文常用特定用语的解释

* ^2 C1 a3 x: H" l0 U / ^1 x5 A4 e5 y$ R% [

 

- w# Q! o3 F2 i# K7 f / q" u8 R+ H7 S8 ?+ n4 R2 A1 G

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

/ P- J9 R0 A# V+ G

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

. R j$ g- X- ]" z- i

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

l2 V% P+ B: G7 j4 X; r

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

4 V) V/ `& r; c1 ?) S4 w. I

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

( X! X1 e8 K5 x * Z2 @. E* I0 @. k! I2 A+ S

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

4 j5 E$ Y. F4 [0 I6 q 5 { o! U( @8 I1 H4 L% |

10.             5 h3 U. Z3 q; @, R8 i! u责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

( Y' }3 [6 p7 w: a" d# i ) e4 o% ~, a3 `6 e0 D- [* `- a

11.             9 j2 @4 j7 f! P$ t拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

- F. O: c3 e; ~ * {9 q; q4 S7 F' E! s H$ |

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

: h* u+ I' w# l$ H- X" k6 A

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

- `: x3 S m* d

公文常用特定用语

( S& {% F) F# ]2 e# n% D

 

3 y8 t' P/ p0 E$ X0 h % G: s; ?5 q7 W. v

; j; ^1 @4 v. L- m) N- R7 E C7 @0 w3 t% y# g) Z: n6 [6 f

1 Y3 F$ I5 E, E, \9 d3 F# t- j ' X2 `) k0 N% n: w; X$ }9 d/ e9 r( [6 T2 R7 x, K4 A$ _6 o0 l: v+ h7 `/ c6 C3 V4 q5 c8 t, G6 V: m, W: b; n" n! p0 V" \5 e, w+ j! y/ r, m3 f- {( Y. I5 b7 f7 c [; s8 x( t& Q; @. C' ~) D! l1 A- ]5 f8 [/ J8 T' n8 `, m1 H! H' F* N- a) F1 `+ e6 H3 P8 u% @! f5 J: t' n) S! p+ d1 p* ?! _8 I9 E' Y, c3 Z& _6 C9 @$ i& u9 a) T% | n o' W. p4 j' \: ?# H: I0 T" S, A' P7 w, Y$ ?1 [4 A8 q) z$ D4 f1 v1 M _: N# Q0 ?' C6 n2 K3 _* V7 z5 V% c5 d7 Q# j* U5 F2 p; F% K2 W3 w+ |; y: V7 M& y) u( J+ G! M4 B9 F3 w4 W0 ^% @: j) ?$ k; h% g+ d1 n/ e0 N0 m& ~0 y. u- L2 @- T, a, J. D3 A3 ^1 k K2 J# A" S7 d0 b2 H9 c& N8 f7 e+ _. J6 N5 z! J! _/ M2 l8 z9 \" r' y7 z! h$ V& O+ e; Z# x) M+ ~ I+ c! |6 _3 M8 I: e0 Z) Z1 |: ]# K2 T. c/ A: [! D# b# M" ~# E; w4 |7 v% b* m1 R1 y$ ]( U v0 i2 V {+ m- [6 B @4 ?0 ?7 t0 O8 N# Q" Z& ~1 P% P! ]: h4 N$ p+ d, V! v2 n) G+ i2 E; O- E( S( y) y4 |- }/ e: G& x" f2 M$ K! P1 f; C" k8 i( V( m8 }% l! h7 C7 E8 f3 e! G( C0 a2 I3 m, {9 O0 w: [/ ^+ e5 c& h& Y% T 2 I0 R) p4 C: Z1 x: d 类别 7 Z- T" l8 `5 m 用语名称 5 v3 i2 s: S M5 h: {, A- | , e8 R1 ^1 B; e4 \ 作用 2 `9 t. w9 S% |) D+ e 常用特定用语 1 " e! I" i6 a. {( O% i, G- w 开端用语 0 H, b& \6 X9 v# M 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 / I" v& a Z! K ' k3 Q2 F* m. p+ L5 T 2 2 F1 x6 `6 h2 |2 U# W 称谓用语 $ F3 s( c( }, `6 ] & i3 P0 P- ]' X9 O& {5 B 用于表示人称或对 * U2 K# ^' p8 E& L3 |. Q- A 单位的称谓 & L' X! D1 I8 |2 V% ` 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 ) `& W2 I2 H' Y; h' f6 S 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ! W- B1 p5 m& f# I( @- z8 w/ t+ | e 2 q9 g5 P* q! [5 ~4 a 3 递送用语 用于表示文、物递 送方向 ! f& N* E# ]8 D6 A! ?* c# J# v+ \ ! E+ ^1 K' ~6 v# y! p# {, z 上行：报、呈。 平行：送。 : d2 } O6 C$ ~! ~. [3 R4 S7 Z4 a# m 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 + `2 E# Z- X- W * s5 H4 C: o5 }4 ^# Z- M 用于复文引据 . {( Y0 d# b0 K 1 q5 }5 _5 V3 j! b 悉、接、顷接、据、收悉。 3 K+ b4 [& o& w7 g. Y( y5 V 5 $ B- ^& L$ X% f5 b 拟办用语 i# c! I1 v2 \6 K" T) V 4 ~) u# {) ^# i. D) h1 C' L/ h 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 4 y7 }3 p2 M! {8 ?8 t 6 . P E8 L. d6 j1 g) p2 j 经办用语 9 A/ G$ Y9 n, m/ J 用于表明进程 ' o' V; g/ W9 M6 i" b 经、业经、已经、兹经。 " f1 C6 ]1 e3 v- {# y 7 过渡用语 + e! H' J$ e( g6 \ * \- \* o) ?. F1 A 用于承上启下 3 |3 n8 F; o# n" _8 ]. ? 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ; I" A( J. Z4 V1 t) [ F1 S 8 ( u, ]$ B4 |9 V p$ o; G 期请用语 . Q1 q: P0 D8 B & ~- \! Z% T1 [; `* Y' [9 Z- W 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 / C) ]1 l* l0 ~& Z3 O 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ! t8 u8 l5 l, v/ |+ k% V 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ) `6 x% P" D* z) w2 K! {) F& | ! i( V- s4 q+ ~7 f8 t" m, a 9 结尾用语 5 K; }% q0 K& k# U* G& M9 ]- p& e 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 ^2 I" V. h- \! |& W 2 M% C. N# b- | 10 4 R! b6 w) M* ~3 J 谦敬用语 . n9 N- S3 k( `9 T 用于表示谦敬 . N. O3 P/ W. t$ H 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 6 S$ @4 X0 Q; a 用于上级对下级 7 E$ n) C0 k6 B5 [3 T 来文的批转处理 % M& j" K6 W% ^( v6 Q3 ^0 ~ 3 N% Z8 l, Q4 V* R- U3 |! `& m 批转、转发。 9 [, d+ X9 t6 [! }; e% J 12 ) K# H. e; ]! c P7 ]- k; N0 J 征询用语 2 {7 Z) h- w. m 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 + w( o% P8 A! i# e W0 N 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 8 ]$ [$ w- _3 S" b& C/ g( z 1 u F% _% [& `( d3 U # W4 V! z) T3 {; J7 ]

. r7 \" |" H& _- Z/ b: ~

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常见公文批示用语（全文）

$ H. B( ~4 X: R$ l9 q

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
1 C0 I$ b5 G5 |: \5 S2 Q8 {$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
2 P: Q* v/ X% ]1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
( B7 I. R) ?# h% g1 v# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
, I% H# m3 S, N5 R( K如无不当、如无不妥、如果可行等。
; k: P# B; K  e/ ^0 _# e

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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