新任秘书注意事项
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6 `' L5 s) n# |' A一、 考勤
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8 I( y4 [, B: k每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 . g1 `5 [) d8 A* r4 m5 ]
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二、 第一件事 , F6 g( J' B) ? }: e5 V) {
b/ v, r; o# u3 @6 c- o U( |烧水泡茶洗杯子。 * V) U; J. f+ h W
7 O+ d4 { x: b+ i, w& O三、 打扫卫生 , A4 s7 c/ p$ @" p) v% [
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
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四、 用餐接待 8 S6 _2 X' i, E9 {+ d" D# d
8 K1 p0 y8 _3 H1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
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8 |9 D- {4 D" H2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 " M& g$ j7 m, g) K
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六、办公室待人接物
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1.笑脸相迎每一位领导。 - r# Y `' h) k8 G
7 B1 g$ C b" e$ J) q2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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) Y; D: r Z1 K/ M9 |% ?3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 1 A L+ b/ z# d1 Y
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 0 m# u2 l5 C7 V# Z, T
! l- x( I* B5 {1 o七、晚上整理工作日记 5 K, K; U* @, s+ ]5 v/ i- c% t
8 M3 H0 i2 c4 _9 V2 O3 E1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 ! h5 z1 a+ J$ _. }2 [" A
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 0 h: u( W+ Q! I' q* F* X, `+ A. a
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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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& V) R! S" A! t: ]! O5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。 % q5 ]7 |: E2 ~
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八、办会要点。 ) {" [* a& V# `" h/ b
# Y! h* @ M. M（一）县长办公室 + l5 k2 l2 ^- M' S8 m o( f
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。 9 K. Q. c2 f& a1 S- S: A
( j" v4 i4 b4 d% T4 N（二）县内政府常务会议室
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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1.通知机关事务管理局开会事宜。
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。 . s! g+ {9 U' N/ @( |
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 R4 f6 q y$ d; v7 ]& k
5 O4 m2 ^- Q" u M, @* v4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 * K+ t% v- S) |6 R3 k) z
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6.等参会人员到齐后通知领导开会。 9 }2 U. }9 ?( {* R Y9 l
: u% f4 ]4 B7 v1 _会中：观察领导
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1.通知政府办材料组参会。
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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/ m" t3 h/ K1 o' C2 K3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
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会后：拿开汇报
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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