刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
1 i9 s2 l5 A) W6 F7 u政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。6 t& f/ j: Y' w/ J3 ~
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
( s- I& k8 b: _; J思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
5 c) t/ t( S" W: o参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实% k3 t3 s5 }2 o
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 5 u* k( G8 g/ n7 Z; \* @, G
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。8 A' H0 X. |8 u0 Q5 a) A* `' I
. t, C4 I; V. E( W4 c(二)浅说政务8 J7 j% D$ o) }0 `- m2 V: N! c
- W. C8 T( S6 _& M工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
g4 q1 O- j8 r5 a0 b' \' z! x收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
0 x/ x9 \& V$ Z信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。1 h2 M+ S6 T0 }
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
% x' g8 H4 E' {5 S5 j2 T8 L( r例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
' r' y2 [+ E% L文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。$ k; \; C A5 ]7 y3 T7 Z
(三)浅说事务
7 A1 x: e! b$ g) e3 o事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
3 C' Y, G3 H+ a1 O2 r# r+ V二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。4 E' Z" x& z8 \' v9 V) b" p v9 ?* e
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
: l, ~7 m: y" g六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
' l& N" g# [9 k/ z% |1 B八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。6 Z6 O( X: @2 q/ ~0 y7 W2 l
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。8 |. M/ N7 y% c' }* f4 q
, @$ H6 p2 n5 i(四)概说常规8 T& Z! o' [8 K! m5 c3 ?$ x
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。& T) m3 P Y o y
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。% t8 {3 `' [. G4 e+ j, g
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
1 a) d, Q% s( n$ @) W: h六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。- X1 v) k' i3 c9 b$ L
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 + s5 S* d+ J# d+ N6 d
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息 l4 X9 x+ ?3 S% g5 |2 ~+ F( \
& X. l6 {" s, I* [部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。+ [; J) r: l& w* m: `% n3 F
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
6 K" J7 k+ R" F8 H- A3 v上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
+ ]- [# p" I8 s3 v1 C* B0 a0 o1 L参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
3 n" b" k7 @2 o2 i, c1 v$ s信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
* z5 G/ b' N+ Q: W3 K. ^5 y全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。' Y1 C; ^+ ^9 F9 V
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(六)机关财务"
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5 }2 {/ q% E4 d! @, S* Y机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
+ x+ Q. `3 d* z: Q/ [' i$ j% p& W人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。- S% i, A" }( t$ |6 Y' M
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。- E D7 a3 O" ?; ]- E; b
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。8 @* B$ O" v/ [! ?# R0 S6 ~: L2 ?
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。/ {/ |, t1 w8 _0 ^6 x9 K
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。# m: L% q0 }) i
(七)物业服务! ?) y0 `' E" R- q
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。6 C4 w5 Z& B; x. |( F' e- l; y
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。1 W; ]+ w$ G' E9 o" O% h4 O7 @
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。6 s B& v3 V3 h( m
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。+ y4 }* x! n, A
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
: s. E5 I+ R, m; R) X, O2 E公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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! }3 a8 _9 y/ Z5 K, W! S(八)车辆管理
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5 q. ]! ~- e* O' Y车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。" B7 ?% X- K0 y" s% ^9 U, u
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。. ^$ G% j4 N) V9 K9 [, O
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
N$ E, w3 ~1 a7 G2 K六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。2 i* v/ _+ O, j4 V1 U7 H: }
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
& `" R. p5 _" G8 ]6 Y. X8 Q- P(作者:麻旺喜)
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