政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
) x$ s0 ?( _3 V, \# [
w' y- P1 I/ D' e# C 一、对政务信息的总体认识 1 \( U6 {" n% \; f X
9 X! N: o( V6 J1 D& u5 i
1、政务信息的概念 4 |/ y5 `/ R+ R& ?# w
2 T; D- Y4 @9 h* @) ~( b8 ? 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
, S. @, C; w' U* g# ^! ~8 f* w& L% a+ O/ f6 K) ~
政务信息必须同时具备三个要素:
& S0 O( }, m9 T( h
# R5 N6 }: R) H% ]7 z) z' J 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
9 W1 l& v7 l+ Z. }$ v* c; ?6 v
}8 l) {7 |: z( |: I( e; i" k9 A 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; & a( ^) K& g) b' ?/ u$ H g# X
, K& L, }5 z, {7 L" L
第三,它是借助特定载体显露的信息。 ) k9 D% G& Y/ A4 }! e' X
7 Q, O* t+ I* {9 Y* G2 B& x8 t
2、政务信息的特点 $ l9 }6 a- S) f5 C5 \2 _ N
, f8 Z* P2 J' x9 G7 u 大致可归纳为四个“性”: 3 s0 {% y5 a9 ?7 `& N
' x, `8 q! t% i* @# N( b
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
1 o |( [% I$ T# Q4 [8 ?- {, f* D1 f) z0 n
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
4 v; f0 m* R# G2 p) c, Q- \$ b. e, d8 R H, x( V5 _
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
" H: Q# N& `+ h
5 v0 X+ d! X) ?, z 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 - r* u& ?- j6 b7 [( Q. x% v- H, u! ^
: o+ {8 S5 V7 e. k% l) r
3、政务信息的功能 . ?. R& w3 w7 J/ D
* ~' Q6 L$ p, L v2 F6 J9 B 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 * J( N1 u3 F4 S1 n, c& C
, d x$ l# o( a7 r
二、政务信息与新闻报道的区别 / V4 M2 D* j2 s/ p$ ]0 j
' x: j' |# [( b9 K; [ 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
: T6 N9 [) k" y# h6 s
! X7 B6 L5 d" P- w1 e 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
$ f$ O* L; |4 i* A/ {; V+ o" r, K/ r6 R- d" {4 U7 {
3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
) ~0 O2 V, c' ]2 C2 C9 ^' @) A! D/ K& {' Q4 i
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 * V. n0 C% Q1 J. L
. Z8 l8 O S* G: J6 L- C# n 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 ) t1 M8 z3 q" ]" b$ L
+ g+ W; H% o* i) e- A% I: v$ m1 a 三、政务信息的采集和来源 ! p( l) C! K* e6 O' g
" y5 }5 @2 G# I) C o' n1 m( D( I 1、信息采集原则
/ u* ]7 H6 W' n/ u0 Z5 \! } f9 Y
; S! M! v* h+ S" e9 f3 \ 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
0 W d# K) u$ y5 Y2 T q. I) A0 o) p0 k* d; b. V& `& C' i$ s
准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
" h2 K% _ O% }0 e1 a- h" n
$ j8 f4 q- |( n- ~4 u6 b6 q 2、信息采集的思路 0 f9 K6 B' h# t9 q* @8 v, k
; N4 K9 q9 E$ |3 g9 b9 D+ r' f" ?: t2 H7 S5 f
例2: % ]" L) O# m) |- Y$ L
& c! Z( W" D' A) O A- J$ y: D 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 ' o5 Q1 f6 X4 I5 P* ~6 O0 F1 W
; p+ S# X+ T$ [6 R3 i* `- |! H) x
一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
' z/ Q9 r6 i7 R; y& w0 M
3 l; S7 ^5 A: X" I+ d& c' K. ~ 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
+ s5 w# e7 H, x" U! o H0 O* f; J& E, M! S2 n$ _: Z- U
大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
7 M; R3 e9 t* k P% O3 K" n/ H2 i* `* W) d* O1 B5 o
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 4 a% T( |& M# ?4 L: D0 y8 ]
1 r6 `: P6 `) N0 s* y1 a5 V- k
如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
9 v- D' b. T3 G6 _, D
0 M Y% m" e+ c9 j4 P 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 " y K# W; _1 N2 k
Q& T6 i+ ^: q6 ?! O 5、核实 2 j0 l1 u3 p3 D. j% z# }
* C& v7 p5 s# R& J- Y 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。
/ M5 S% }, @8 v4 e' J% o$ g! h! m( ^$ h0 F. K- H
五、几种常见的政务信息写作要领
* H( u1 d2 f0 c( X: i( l5 Z1 H6 U. O4 ~
1、动态信息
; L4 {& c0 l) f& t4 v7 u- U: h* C+ c; n1 M% N4 Z; `
要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 ) H( |# E# Z7 v! i# ^/ y- T" a
$ @6 \2 {- m& { 2、经验信息 ; [4 j- Z5 l1 M& k
' w$ Q' p+ e9 \8 `$ o 要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
& E! R; `7 D& O' n: Z4 p1 S6 v& i5 T9 U, W8 P! [
3、问题性信息
5 C) D9 \, Q' H5 _4 U! x1 c! P: i9 O. c9 q7 Q! _
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 / W/ q+ m. W U6 p4 T" e
/ P% {! q$ v& d. \/ R. d% }
4、建议信息
/ C5 ~( m) Z6 m& }6 I# ?" U3 M# r" ^, B2 S O/ q
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
8 t3 B" |2 `' _+ w" i3 T% C9 u+ T$ B* S4 V6 c/ w
5、决策反馈信息。 7 f/ B4 F! Z1 D( O, J i6 T
* e+ V5 S- J" z7 s `( c
一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。
) ~ f4 v( K7 ^$ w! w- `
- P+ [$ |+ x/ N* ~# P 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。
) L8 `" M* Q9 `3 D. w& R9 T, I" G/ R
总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |