努力提高服务精准化水平
/ s5 k _) {( w' @3 n+ F0 `
1 x k" \9 D: b7 X──秘书处工作总结和思路
5 G6 v! B$ d0 y8 Y/ [1 F, @+ P, m4 l; a
) h- A0 J8 H) Q2 j( i
8 P6 J& P+ A- c" C1 q4 D
一、秘书处该干什么
. C% K0 d- p' Q7 a: {5 l8 v: w6 v7 {: C& }- }( d5 D, N6 p
在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。 * q$ ~4 q, Y2 }
. ^" t& M2 B1 I8 E! P8 k3 @
二、****年,秘书处干了什么 : v0 f9 C! n9 x! n3 g" T" t
4 D! g7 }; R M+ p
在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
; D9 L/ M, j1 p, V+ a# Q+ s2 w& C
) I% ^. K4 _0 d- M( R(一)收文分办求准。
- H# `" b+ I/ U8 P1 C7 l) n8 S% l
3 j. {+ N% ]. ^+ p2 S2 {, ^: {把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。
# |0 ^6 [! w3 ?2 e) u6 o! x$ H# D/ f' _9 P( g
把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。
& u9 x8 @1 p, A$ Z% W8 Q7 x- R+ L) I4 J3 X' ^2 A
(二)发文核稿求精。 + W4 z& X/ [3 Y* H$ S, t( g' d; y
8 p* ^* }8 S1 b
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。 9 v. w7 j6 W/ @
+ y. ~* w- a9 z, W% B) I(三)日常事务求细。 3 Y7 K& Z2 y" q0 @3 q
" W$ I; I5 ^4 m" F- b |