公文写作常用习惯用语汇编
7 `: d2 ^4 ]8 @" m- D! h一、开端用语- k7 k1 m d2 O, q
(一)主动办文
- ~2 J9 i% Q( E- H7 [, z# p1 D 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。2 Q3 X6 o; H2 [% @+ h
(二)引用来文0 T4 M9 N9 `0 ]5 {2 @/ ~( E
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。) Y0 \8 j" R1 Z5 @" y$ ]# z- ~$ ?+ u
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。% i8 V h* {' w
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
1 d+ S6 }1 ~/ `$ l & f7 H, _) I W8 T3 S v, R; b$ f
二、结尾用语$ U. A1 k" C. Z/ r' a; g2 m
(一)上行文
3 H! W% x2 q5 @2 L7 U* z 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
6 l0 [. d9 _# _2 R5 E @1 Z(二)下行文 U& @% l5 O) S
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。, R9 o2 b4 `/ l) T( L: d! _
(三)平行文
) R2 ~5 H/ }- @/ P: ~ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
3 r/ l9 L3 n- ^+ c, p# D8 d& G三、其他用语
' s" a7 F3 Q, k3 k I' ]$ t) B 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。% ^5 }7 K* h, R% U4 S, c& v
公文常用语分类整理:4 a/ L. h8 W2 U7 a8 i- j
开端用语7 B T; B5 Y8 o9 a* I @* c2 J
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。+ k# A, H; l3 ]
期请用语
8 A6 {: L0 U) ]' I' }( I公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。0 T9 l c2 I8 S$ M
综合用语
+ b6 U' S) |! _4 P3 p公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。1 h) O, R/ Z( ?) o3 V" v3 ~/ T3 k
称谓用语
, D5 x* |" X- H, v( w8 J3 h# k公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。# P+ e {6 z N4 M) P- b
承启用语
* B3 w! r5 z, u公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。: c' x3 L: T0 h$ o" I* f+ H3 G
批转用语
$ _# p5 G7 y I7 J' E3 X$ h# }* V公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。. b" m( T0 S0 a: J. \; G
表态用语
" O3 R$ W+ E+ |; S% T5 J公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
[' F8 q* \, L征询用语
, [& r" N1 `. v5 K1 J公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
/ c3 K9 P2 Y6 x. ], p引叙用语- J3 d! {' h; T( G
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
+ n9 X) _0 @- j* j) D2 X结尾用语3 t, Q% ?8 |, u/ v8 R Y
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。9 F# p2 X! r( F$ k
公文常用特定用语的解释; U& r2 Z1 \8 o8 M0 w3 m1 |
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
6 l9 l. K' R6 X3 t2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
- s" A* s* U- o, Z$ R# t3. 届期:就是到时候的意思。
- {0 f7 n8 S$ A4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。- o. Z9 `# h C% Y* K h! _" l
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6 T' f# o0 c/ S( S6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
( {2 Q: O2 |" ^7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。* N1 @- C9 l7 V( P3 K
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。* v3 e: k) B7 Z9 h1 i
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
( J& g3 Z( X; V( p$ I% Z10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
* g& f1 E2 b' k; T: B11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。6 p' ?4 b3 }6 j% `$ H
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
" X& e* U( H0 f" F2 \- h" F13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
4 t5 g8 l4 B8 U. x/ B公文常用特定用语
- f2 ~7 C' y" c/ w+ }! ~类别
+ f a, [: d' P, Q+ O" ?用语名称9 w8 ]; R t9 n/ l+ G, N+ G* b
作用* k/ `5 O' m- u: S
常用特定用语
4 k! |0 b: `) t1# I8 p2 k4 r. D B+ T5 @
$ z% G* M9 b3 V% t' o开端用语
8 C' c, |2 x, D主要用于文章开头,表示发语、引据1 F- N/ N1 ?: j# z; P' Q
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
; j8 v# X! S) s# e2
, G* y2 q! D+ g8 Y8 t4 P
4 E* X& M: [9 K2 F称谓用语, Y) B; R/ e7 C6 t2 C+ [/ R) b
用于表示人称或对4 @- X& w! ?: p* |5 A" ?
单位的称谓
; I9 y% u* [! X) t+ v5 k1 H) u/ I第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。$ ]$ f+ c' r. W* N
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。/ R9 {/ t2 w! Y% m9 D0 r
第三人称:他、该公司、该项目。
- m0 d2 H% Z n$ l8 d3
' c" Z& y% p6 Z) {7 k( z" j; f y% l$ C& f# N% w" e* N, V( E
递送用语
; F& H" d0 n% {; I用于表示文、物递
b7 b4 V4 f, s/ b9 q送方向6 b, Q8 X: U/ x/ g& ~
上行:报、呈。1 f0 U" E* P5 t- K0 l. \
平行:送。7 t# j! v" r- l" x0 D
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* a% W% m4 V1 X( l( ~+ ?: f4( u3 e& s! M6 D, U; B
! O" i* J+ [' A, H3 t4 ^3 ?, y+ `
引叙用语; P3 u8 W0 d1 {! m+ r. Z4 `
用于复文引据9 i( _2 V1 j6 R/ c
悉、接、顷接、据、收悉。* @1 U2 a2 n0 m
5% U( ^4 C8 z- O: f
; u, e/ P# W# p7 R; h$ S) b1 ] m" t2 c$ O% t) h7 R6 ^
拟办用语
1 h' N+ v \2 w, X# _8 X用于审批、拟办
5 k7 h& h* a6 D; v; O1 O. l; @4 z拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
- d" o3 L) j* {6 i1 C% S66 _: p. e2 W+ U' h/ S
& l( S4 @6 U. _5 V
, u8 J: k5 J9 O经办用语
1 D9 }' h' e& O* n# z: [& s6 [' G用于表明进程
6 n c. d1 y& w. f5 C& \经、业经、已经、兹经。% w) e$ x# _! N [! h# Q5 a7 M
7
+ k* O9 y E& R) c, b
- I/ G/ x& U5 u, w过渡用语
$ y* @# J1 \9 h) g9 j! X9 F7 O# k3 {1 z用于承上启下; A- ^5 X) Y( y! l% K4 S* R' n
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
7 P7 S4 L/ [8 T6 }4 O. b80 g( M- v9 g( s) Q
. D1 L: l2 ?* k) P! J期请用语
, c) H" A( P- F1 ~用于表示期望请求
0 x/ f G# D" ~, s上行:请、恳请、拟请、特请、报请。( q w; _# a& s; }
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 I" S, k2 M/ {9 w/ M' o0 k. F
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。6 ]) H3 `9 v0 f- m
9- ?8 N; {( F% M/ ~# E+ |" P
' ]: J" v& J/ @& d6 u+ q1 S
结尾用语$ p9 c- S6 }7 \& n" ^. ]% w4 M1 a
用于结尾表示收束
/ @3 j% T2 [ ^! x& a, m$ e上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
3 g+ S7 m) j: g$ z6 V) D7 U7 B平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。, a2 C O6 ^2 t: f) b) ^) X
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
% }9 ~& {9 a( T. |" I3 v/ e此复;为……而努力;……现予公布。( a6 h9 i% n. N
10
, l. R1 q: K7 ]: B8 g! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L i. U) @* h# W' g" P1 s
谦敬用语: H* {( e, Z0 g& U3 d4 t: I9 B
用于表示谦敬
: ~5 c! D: r9 z; b承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
5 C" A. O& o \2 @. t/ ~11
]& x8 O& }! p; {. P
0 f# E' l; ~$ j4 @: p7 p批转用语
( Y- V/ Q! E$ k$ Y0 c8 |9 ]用于上级对下级
1 W( y9 K/ x" R) _! F5 ?' N来文的批转处理6 |1 ~" T: ]9 ?8 G' u- Y
批转、转发。 p' |+ _% M; v; O/ X) v
12- x5 W* Y+ U& K/ u+ H2 T3 J
- W4 {5 f6 U; C3 D+ ^% I
征询用语
- L/ i% t0 O+ q$ z7 o7 I1 F用于征请、询问对有关事项的意见、态度
, ~( _9 c# b% @- q2 s/ G0 F当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、2 a, s$ l @( m. A" d1 B
如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 M2 @3 r7 R$ E/ L9 {8 |& t! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
2 v5 `7 W7 F$ K4 w0 X" t- J' U常见公文批示用语(全文)& ^9 l6 k) T' i5 J% y1 ^# S
一、审批公文用语的一般规则。3 ~+ j }: z/ L i" A* d
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。2 R" Q$ \& o; e. x/ {
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- y6 Q" U( T; v/ S' t( X$ w" j. C(三)批示应该注明年月日。6 f& y8 F2 i+ c% a6 Y+ d+ y
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。6 e5 j+ Y! m* _7 q1 f
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
% G% n6 P% _! _" z1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。. g( {7 t2 F) E k& h2 p
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。, f& c) ]9 f- I6 [7 F
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
% |5 W9 [0 G3 o. s, A: c$ D此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。/ X p, h4 c: n' a9 N0 F
二、几种常见情况的批示用语。" e1 h) O5 X$ z" h# T ^, }& C
(一)署领导、办公厅主任签发文件/ u8 s" D! V1 E/ V* c! d1 F
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
8 e2 C+ Q( {$ W7 X, _( P2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
: i8 B' Q( x8 j y2 |3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。% p* X( }$ A- C( \; D! V- O! c9 ~- O
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
1 D4 J1 D' v% Y(二)请署领导签发文件
' \4 o6 L$ r7 q. l: X' ]本帖隐藏的内容' Q/ i8 m4 G- U8 u" z
. F% k3 ^$ O/ I# M1.直接签发:“请××签发。”
% Z# V" f( i% h9 ^5 J% h2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
# }( u% N4 G- T, R8 C3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
0 r* K" V+ H. f- Y( L( }2 R(三)请办公厅签发文件* C- b% D' Y% e, _
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
* M" d2 F. D5 W% b. W9 M0 x, N2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
9 y. X: x/ j; e2 y( J4 x3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
" }* G5 U& g7 q' c" `(四)批示阅读文件
8 o" w* @( E" l认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
, m: @4 D$ O" @" R: F5 N(五)批示办理文件
- J6 L2 R8 L# b' e. l; v% Y9 H6 Z1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。1 o/ o- v4 w$ Q
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。8 ^/ q8 b+ A, L8 o& }" f% w
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
% r& m) l* {1 L4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
& Q8 z$ i) y0 ~4 g2 p& a- D5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
; M3 I! w, m, b% B5 L9 A6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
- S2 e4 i- Z4 f6 s) O3 G" z(六)批示送审文件
' c" Y% u5 L$ e9 g. D. o1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。" h% t2 I5 V& a2 t+ t6 @3 F; ~
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。& y# q) m: w0 g
(七)批示会签文件
- w$ g. J9 M( P4 {, D( C1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
9 H. d' L, r' ^7 B2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。) i' E8 _5 H+ b, o
(八)请示的结束语, d A4 @3 N; ]! Y+ z
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。2 Z a! i+ b$ ^4 q- X* v
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |