公文写作常用习惯用语汇编
1 t9 v' R U5 H: E) H一、开端用语7 \6 L! a' |- z4 p
(一)主动办文
1 g" `) l* y7 r5 A( f 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
3 x+ p" h, A) e3 {(二)引用来文4 |, w. z9 C4 u1 Q$ @# S" q8 g' a
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 \: ?2 f$ T E5 l! r
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。# Q2 u% }4 b7 h2 k
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
+ g' }0 a6 F; g1 ^6 {- y( V
. s5 s" `( Q1 f4 G- a: @$ B3 q二、结尾用语
8 V# ?" g8 E* n) x0 D7 U(一)上行文3 O' i: v( }) D' r6 [& ~1 ~$ U' s
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。% J$ z& S) e5 @/ x L# h* c
(二)下行文
2 w: ^( \3 P3 i) J 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。, M: t' ]7 S o2 `4 F
(三)平行文
0 `! R6 e$ ]2 A2 k) ^5 t' k 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
: } v5 J% X# B三、其他用语) K2 D- m$ c5 j4 K
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
" U" w( n9 H! g7 Y2 U0 j# Z公文常用语分类整理:7 {& ]7 m" l% d2 ~
开端用语
) ]) [% r e+ c# V M4 X+ f' T公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。# A" |4 F8 S, T9 ^7 o. q* b
期请用语: v+ X! z! w9 K; M0 G6 k9 |# n8 L
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 z. d% _1 c, D' N* P) y0 Q* x
综合用语
. I, W% A- O o3 J公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。# d8 Q( z' b0 n6 u! [* `- n0 h
称谓用语
5 H$ G) V& g/ c1 V$ ~" U' M0 H公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。: |7 g- J' g5 J) e- z1 s
承启用语
1 B! K7 A5 X$ ~7 Q! G公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。. P. O& V8 l8 ]1 w
批转用语 f0 q n. M' R$ @) E/ J( P9 v
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。7 y( D6 w3 m" w/ w- @1 R
表态用语
9 V; G% P: N1 q8 G公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。( D) I8 X# I! Z) e7 q
征询用语7 e. x, o% v p' z/ h
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% n, o- R! I- j* R9 e* Q
引叙用语
! h2 X1 O* H$ d8 Q公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。- [5 G" R& U f4 W8 h
结尾用语! ]; |1 S4 j" r5 g: G1 L- ~
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。( V4 T5 d: ^4 d) k4 z# Y. l
公文常用特定用语的解释! n: P5 M& F3 B/ o* J
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
, r) _5 k! @4 Y( k6 j- Q1 A- k2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
1 R* d$ @3 k/ s0 s, a; M' ?6 [3. 届期:就是到时候的意思。2 U+ H5 f1 o, z. c9 y! m. Y
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
. E+ i0 \) g0 d9 g5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
8 V) G- @6 Z: d7 F# c2 Q& M I6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。; ?: R" \0 [+ m. N
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。) y% y. Y5 P9 p) [6 Q R" Z
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
3 h2 o5 S5 s5 P) u1 n! b1 B7 k; ]9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。: f& z1 b; f& R9 ~9 t5 n
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
+ g& d4 f5 {) _5 y11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
& N$ n: F4 e5 C( Z2 s12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
( }+ @- \4 W# }4 R% m8 p13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。$ i- k( ?; m2 t, g" ^8 t/ Z4 E& L4 K
公文常用特定用语2 k7 i1 u2 N: P2 T
类别
' K- x' l3 a& k {5 W1 l& o) O用语名称6 M' b# K" M8 F
作用
+ U7 P& _: t+ L3 n常用特定用语% ]/ ?1 ]- e# m/ }- k; q
1
8 W k/ O- p4 q1 I. r* s. X. Q( i% K
开端用语
/ }7 x6 W! l( `7 n7 U/ T! {, d主要用于文章开头,表示发语、引据
r0 z# I3 }7 k& S! O: `# B为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。& W( s) W# G5 S6 B
2
8 r% X: J1 o' m7 a& V8 w# s5 F8 W' D# \, I# ^) a# @$ o) Y
称谓用语: e! h9 F! B( v( M' J
用于表示人称或对8 z6 V+ W% k! s! \9 H
单位的称谓% A. ^7 t! A( i' I: L
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。$ N! i& c+ t, g4 C; }
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。- J s" L3 ]/ w* @7 c+ b. L1 C
第三人称:他、该公司、该项目。
/ I; m5 ?5 i! @1 N' K$ _3
3 ~! k+ K8 `8 a$ i: X" K4 l- l0 v7 k( z" j; f y% l$ C
* X- t9 w) X5 P" @! o, S递送用语
' L2 t L; I' u* r用于表示文、物递
+ a- g* J, ^7 z! {. {; E$ M! g送方向6 ^" _* o5 g8 g0 j" M
上行:报、呈。4 W, A; Y( _4 ]$ Z E4 N# \; R
平行:送。
0 c2 ?9 \$ C: b9 r4 V) j6 }/ r下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
" \! ?2 |3 w& R$ t* d4
/ U. t" U j/ F1 U3 j u7 A Z
' N4 n0 G; q3 n+ X# M0 a引叙用语
, W8 ]! a, v! ?! B4 \) t. ]用于复文引据
3 w$ s; D; S, u% B" W) J, t悉、接、顷接、据、收悉。9 \ O! E; K* u) `) t/ o# @5 b
5/ J6 ?" Y3 O) L) m
; u, e/ P# W# p7 R; h: a; t" n! I7 a3 e+ y- l2 B( b
拟办用语
* J( D! B/ r* }2 ^" [) ~用于审批、拟办
! r) e0 J, W- Y拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
1 ~0 x O( R) g9 g t6 P3 L0 ]- ~4 P1 R
& l( S4 @6 U. _5 V
+ [5 R# i) \% m经办用语; O( f2 C; O6 J" V# \
用于表明进程# Y9 `$ g( g; ]: y. f' u
经、业经、已经、兹经。( O9 E/ a! D8 g+ V
7
0 |- p! x" T2 _5 B, I' F, E2 N& C
8 W- t$ ?, _: E4 Q过渡用语
# {. z5 z1 x8 N5 W) K0 k用于承上启下
/ D: N8 ^5 W6 C鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8 p, w9 L9 p/ f7 g6 q) Z80 |: }4 b$ U m: _ i) H* Z2 M
" j. {8 _+ v$ p1 }期请用语
9 v: {/ ] c5 {, o5 v; D' l5 ~8 |用于表示期望请求. Y {; k9 ~) O M. M+ t- s* f O
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。' q+ l9 j1 g; _8 p0 g- g& @$ M
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。% M6 N' H7 ^( B" R% D, ]
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。. h+ I9 F) t; j
9 w3 I" O3 s1 F7 g V
+ Q( m6 N+ b$ A+ G' a
结尾用语
! N' o. S/ b- x' ]2 F用于结尾表示收束' g4 G2 m; R3 P& L* Q
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
# _1 s& n" _; @* x平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。8 Z2 b! z* S! s: \
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;) B X6 ]8 V; o3 ~ V: |
此复;为……而努力;……现予公布。- K* E5 I& ]0 r! _- e: m E) m
10. i( Q# j; C1 y) B* A$ o, S- H& g2 g
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
& [- U+ M; F9 P. i: m3 u谦敬用语* ^& Z P/ \7 J" Q. L
用于表示谦敬& |' P7 y+ v" B( r
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。1 ~2 F) u/ R3 h- k
110 H. M* e9 S. Z, ?! D
2 [4 R/ ^% u4 |! h6 }6 L1 n! _
批转用语1 ]9 w' B8 g! a( Z3 H1 u
用于上级对下级' |8 h7 Z+ @, Z0 {6 ~" q
来文的批转处理
1 ~: z. x; u% c8 S批转、转发。
4 E H1 {) a* ]/ @4 A4 S9 Y, R$ h12. o6 o# d! L$ b/ v( H# R
5 L" \1 |% S1 C m' p征询用语0 r6 @# x' a+ B5 S: Z3 R3 I
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
e5 X8 i0 o# J% t4 ]) c1 ~当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、/ t1 d& H8 H4 |% [
如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 T- j4 B; d+ g+ Y! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
# v+ w3 d9 s* `, N& K常见公文批示用语(全文)+ ^& z' F: B+ k+ ?8 i7 q4 R. a
一、审批公文用语的一般规则。% b! A1 l4 \& B- n/ q; P; Z3 ^
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。8 H; z/ u0 C4 ` j& I9 c
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。, k7 t+ ~% H3 z; S- _
(三)批示应该注明年月日。
* e$ `& M. o8 J9 Q& S$ w3 w! ~(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
5 C9 c Q% B3 N, @/ n# k+ l9 S1 T(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
/ I9 a/ U. q8 t1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
1 i* Z2 d' X! K( x2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。% y+ x) U4 | h, n. B# q
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。1 ?. l8 c! m. A2 w2 A+ `( k1 @8 h
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
( f, r% g r+ q, T9 s. f3 \' O& h二、几种常见情况的批示用语。
/ N) v+ f% ?. a; S(一)署领导、办公厅主任签发文件
K* U$ {1 ?$ x9 L( [! Q, D3 ]" t: K1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)7 x9 d; U% r$ x5 `% @7 Y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3 t7 t& |0 V0 ~# a3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。6 {4 N N! S8 L
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
9 x% X# L, u' |) E2 o(二)请署领导签发文件
. e+ c) Y* c7 ~# C本帖隐藏的内容3 h' b6 j9 g. y; q6 A! s/ w
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1.直接签发:“请××签发。”
3 p( u- {2 i j9 l9 e" _( E6 Q! q% W2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
" H* a* g* A" T6 s3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。), T$ C+ I5 n2 P7 L
(三)请办公厅签发文件. [* z& ~ \) e# E1 G0 z
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
' m7 _- r/ i6 g. M* D+ {2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”" L. F! y6 E! |3 V" r0 N. E8 o. ?7 a
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)) f6 _$ \5 G _* t% L- ]8 L
(四)批示阅读文件( P6 J2 P7 y x. N' o8 `; m
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
" A# q9 S" }( Z1 W(五)批示办理文件2 ]2 I3 r, {) E
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。. @: E5 x/ ?! ^( r. ~/ P
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。9 r% d6 T0 N/ O7 X& f
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
6 }( {) }8 ]4 k. G" e4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
, ?4 B9 n& E- @5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
. i: k# N' Y7 D `6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。: [0 f, Y" Q |
(六)批示送审文件0 Y2 |! ^! S3 p- |
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。9 n U; |6 o' ~% u0 b# c
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。4 g. K) h1 E0 f* t/ z
(七)批示会签文件
2 D& d! `$ G6 u. C5 u1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
6 C. } P, a0 _6 w9 k% l2 [2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。, B( K U4 @6 v3 A
(八)请示的结束语$ p8 ^3 B8 p1 y8 ~& p
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
, ^! ]3 a) e! J; ^2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |