公文写作常用习惯用语汇编$ R- m7 G1 k9 N
一、开端用语/ F9 M# l# J9 B/ P, e6 b
(一)主动办文
9 _2 I: e* @9 d/ G/ k 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
* D9 q; c+ H6 m' r: z3 |(二)引用来文
8 h$ S5 M$ {6 u1 ?7 N7 ] 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
0 `" L6 @' @5 w- }: v3 ^9 K 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。& Y1 i2 V: j& g5 f
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* p" J+ i+ G1 j: m. P$ `
) z% [: h4 E. m5 B, I4 w% o9 F" P$ R7 \二、结尾用语1 u" j* L; w8 F
(一)上行文8 t" z8 V5 f$ Z
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。( i4 f& r( b1 c. ]
(二)下行文5 _' x3 N% F( G$ g
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
$ j+ o* H8 q7 t7 ^(三)平行文
( w0 d6 m0 Z, I6 e 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
% l' W# c9 k8 B6 H6 o& B A三、其他用语0 d* h4 o; L2 q7 f5 M! W$ e N
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
0 s% \3 b/ r) h- p! ^/ q! S公文常用语分类整理:1 h' M- M1 ?1 f
开端用语
! \5 [) q, T* n) \* i* {2 K公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。5 d+ `+ g# r" w& @
期请用语
2 [( v( C3 N i公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
$ {0 g& c7 e v" t y" Y综合用语
8 t F, g- q. }+ |3 |5 Z公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
& ?) V, f7 ?( u d" L称谓用语
3 E% r* m. ^( G3 F; W公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
1 `& G" |' ?( ? w: ]承启用语/ i$ Y0 d- N9 o6 w
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
7 m2 N1 u( e$ t. p批转用语* k# y3 h- D5 x9 D
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
/ D: B. c: S0 f3 L3 |表态用语
% v' h, P1 Q" w0 E* D公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。# _6 Z( k3 T+ l8 W6 U6 y& q" x# P
征询用语) ]% l3 ~( h! t) Q# |# l/ Z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。: p+ x; A. E+ q* D; |
引叙用语# N! @7 h7 P- e
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* N1 Y- s; ^$ i" B3 E+ b结尾用语" a4 j" ]( [. T' @
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。0 E' L( w( p; m: {( E9 u$ P- J
公文常用特定用语的解释
; Z9 v+ D" k& i" I1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。- m8 b/ u, ?8 R4 o8 v0 K
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。3 ?) Y- O2 @; N/ `, a" k
3. 届期:就是到时候的意思。 }7 m1 g" N) @8 l1 w" q3 @4 T
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。% k; {; P6 A' X+ D8 I* D7 u
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。) q J6 G% u2 P- e, C; i
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。; u' K( o( p. w
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。+ h9 [4 K$ g& M& C# X7 B
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
% ?7 J% b% A# O6 B' _1 V: a3 g9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。7 L3 L) U& J2 T3 O
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
! _# S' i( a# m) \) p, \11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。8 D0 c$ R% e8 c" g* n6 m
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
- y0 T4 `' I3 i& R& q, r) Y, q13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。" k7 m" f1 Q: r7 E! r4 r
公文常用特定用语+ T* e4 z4 e: ?' U8 x, j- g3 `+ U
类别- c% J" B. f7 ^1 ~8 h' S R
用语名称
" ?" k4 U) v n4 @作用* T' c' t* `8 T6 a& L
常用特定用语8 \; A9 ?0 n8 o( o9 ?
1
5 s8 }- h) I9 h
8 z0 Z; J2 r: l' N3 n8 j' F开端用语
. a; ]8 W4 E$ R/ b+ S% v( q1 `0 A主要用于文章开头,表示发语、引据+ o. N2 M* W& j3 y
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
' V# x% _: S) u: Y3 Z3 C7 d0 W1 S% B2& D+ X$ C: N# S7 a
v, s+ g# d& Z3 K6 O7 j
称谓用语
P( U5 @* b" N# x/ K" g9 |" W用于表示人称或对
! K) _ b) |7 ~% N. B单位的称谓/ ?1 G8 B9 I( G3 d0 ]
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
1 {& Q8 m% r; _+ b- R第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
1 |" Y$ ?7 z# J$ f) n. K3 ~第三人称:他、该公司、该项目。
. s2 i# N) G( M. o' @' J3
$ u5 d) E. i6 |1 ~7 k( z" j; f y% l$ C( |0 ]( W- p: ]3 M+ H
递送用语
/ ~6 v" [- l: E& b. U用于表示文、物递
' Y5 ~6 I) B. k6 F- }0 j2 W4 j送方向3 ]# D" t, O' w3 `+ z
上行:报、呈。
7 J8 S/ Y7 c( }* F0 ]平行:送。9 v u/ j5 T" l5 {) @
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
, F: K( B2 B: v8 {. A8 A4 F1 }) [* p4
- r* O0 a! d6 k% w- B+ Q4 H/ J" J' |: m1 ?. K
引叙用语
2 t7 P$ c- Z$ [用于复文引据 ?/ m! ~' Y' ]2 d, m
悉、接、顷接、据、收悉。8 r8 s6 B( a5 n! j: R
5; g) h( V- l' T T
; u, e/ P# W# p7 R; h
% H5 E2 @- A, a6 U拟办用语
9 h0 {' b- k4 ^0 r h& `3 ?2 P用于审批、拟办& u/ U' T# Y% c# _
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
* U% G" S I* r3 i, ?4 o6* O/ k! P5 [# k8 d* y
& l( S4 @6 U. _5 V
; ^( g* l8 V: ~6 V! Q经办用语
: ?0 \! B' g1 }' ^1 i+ u! r: q用于表明进程
- E+ ^5 T/ W/ H5 J& N7 z- Y经、业经、已经、兹经。
1 h; E5 ?6 | M6 [, g" o7
1 N, F2 ~/ E( e2 p2 c& S) w* G4 M1 z0 L x' s8 U: W
过渡用语
: Y, Q% ~9 K( O* O8 o用于承上启下
; [+ `. E/ F) v! F" ]- w) U鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
# B5 j) Z) g( d8 O% _- a8, C" p3 l, ^8 `+ n, r
. A- F. y; s# [( v8 j( m期请用语
1 Z% o1 r: q3 [0 p* S' y用于表示期望请求* c0 X: W* N* A
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
0 }" e1 V4 O9 ]3 |' \, r" p! o平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。8 f/ n2 d5 u3 V( e# h+ `) Y
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。- p7 X/ K6 L$ \1 z- p
9
+ o1 _2 C' W; N* z! Z* t" W2 q; f, `) |. o& J/ t; i: G; q2 f
结尾用语7 Z2 U& [4 u( o5 _: Q# [
用于结尾表示收束
. @" ~7 r6 G4 Z; F& L- d上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。1 v6 Q0 S5 D' a+ l5 w, r; m
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
9 r, |& b$ q$ D7 U* ^" e% e, t下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;( V, o0 `9 T# P! i& i7 E- j6 P
此复;为……而努力;……现予公布。9 k* \) e. m+ F' h/ C) a: U5 p
10( _: E, n2 w0 w2 o2 H
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
$ n- l! [' p& v4 C# o( ~谦敬用语
& O+ w* k% m# |, B, q用于表示谦敬. ?+ @: y2 Z5 k6 }" B# g: V
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
3 z1 b) l% R3 D$ J# R11$ @6 w9 w5 T# ^9 K2 o/ D4 Z9 b
; K$ N. c4 \ u ~- I0 B批转用语# m/ ^* f' A; K/ H/ M! m
用于上级对下级
; e* z, p' {& L7 U来文的批转处理8 [ V- a% j: U/ m
批转、转发。& }2 l" d ~# I( h; L. b
12
) l2 [# l+ S7 q' Z6 \" m* X" o- S; A2 Y9 g0 F; t7 r
征询用语+ k% j: |' S! u5 X* ?
用于征请、询问对有关事项的意见、态度! ?( h, I) u; Y
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、7 o3 D- ~% }8 P8 U- s; @3 q% Z
如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ k9 V8 O) u) j; {! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
; g3 g! U- q6 i( p0 ]) Z0 D: J常见公文批示用语(全文)0 Y) t" t' w, j) B9 _; a4 o: y
一、审批公文用语的一般规则。; p3 G* L2 s* K y, ^% R. z$ U
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。' U$ S- U1 @0 V! l$ c- M
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。2 |9 O) D, }+ D! b5 X
(三)批示应该注明年月日。
# ]. ^+ Q6 [& g7 Y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ M: E( s# U% N3 i$ E1 _
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
/ ]$ b" z7 S% V# `5 D$ }: @1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。+ f" _8 t# j/ ?- K3 _
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
& Y! _. K" R! _8 }: ?2 O: _% B3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。7 @" X' i0 w* j ]5 @# G3 j
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
; c8 R/ h$ \- ` W二、几种常见情况的批示用语。
5 r9 `3 n7 j* k1 r(一)署领导、办公厅主任签发文件& k& C! d0 J) X, z% e+ @8 \8 b
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)' s1 B/ i, b' _! j
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
" O1 L6 p+ _5 _/ K; j j3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。! J9 @5 B7 U& U3 W
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)2 t) `8 y' A5 V: S5 V
(二)请署领导签发文件
* u% \6 Z4 C( ^$ Q% o( H3 O4 l本帖隐藏的内容) o8 j( @5 ]) y {& h* W# ?
3 s/ {4 H4 t5 Z* y0 Y7 r1.直接签发:“请××签发。”: v5 W# g5 @2 {
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”6 Q! |5 i4 l! T) C
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)/ x C5 V( P1 z, p( w: U- `" D5 V/ f
(三)请办公厅签发文件
C- E/ y% ~' K. }, ?1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。): N1 P, n2 p$ B0 Q2 ]0 n5 `, e5 }4 {+ }
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
6 l2 W- o& V+ D! `/ P9 g3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
+ i5 ?6 e' y% d* O9 M(四)批示阅读文件" `& ^1 }7 ~/ ^+ K4 Z q$ i
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); _0 ]4 C& Y! m4 W [
(五)批示办理文件
% g. g! h; w" v4 h; D1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。0 U% }7 G M9 R+ }
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。' B. u1 y* P9 R( |7 T/ G0 R
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4 |' w( F& K7 m! C0 E' U) M) N4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
" P" a1 m$ N% _+ u$ `8 ]" ]* @! t5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。9 D! t- m" R# s3 q* ?4 r
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
0 p2 _ n5 ~: f- \7 z2 M(六)批示送审文件3 j- K1 D6 F7 Y1 q8 o) ?
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
- c: K8 J: V, b* Z) W+ H: [2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
* o- R$ i: D. W/ `8 e(七)批示会签文件 I" W9 `; c- j" v' q
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
0 `% r" Q( b1 n- D8 Q2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。% X- I. C6 p- d' ]
(八)请示的结束语( y* U& C G: ^/ ?0 K* h5 x. I0 u4 N
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。, [9 M8 J) o3 u, C( z2 P
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |