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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

, M9 u+ A' T6 KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / o1 Z6 ^- }' B* }1 P( E$ ?color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成$ K5 v0 H: ?0 b) W- j7 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 u7 U1 ~. U7 _5 ~7 I: Zcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍9 H9 E4 x& o5 c9 W2 SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ R6 E5 P! W1 A$ m: g! M color:#3E3E3E">的习惯,以; W6 N# b6 g7 s color:#3E3E3E">“ B5 ]2 g9 f5 y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严, h, c/ c' Y, x7 i# u mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、' O# v4 U" v) `. aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) E0 e+ V( c6 r7 H& ~1 I color:#3E3E3E">实$ j, _9 }/ t5 e& V! }# Q* @ color:#3E3E3E">”9 J8 Z9 A. L" z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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n* S. c% [/ @1 wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& Z5 C i- p3 O/ P1 X: q- a color:#E36C09">方案是会议活动的, o6 c1 i: z9 B3 B. b, O8 |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本. b& U! C9 {7 B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的# r$ ]0 Q- T, s/ _* u8 f5 |! tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本4 g9 a3 Q6 q9 h( iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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# v: X4 _: P6 M' @* CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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3 c3 q* \$ w2 h' g! E9 kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。5 o. n8 a' S+ F( r# ?# O9 u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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( ]8 w' M, l+ Q( p6 a5 EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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1 f) d, I7 }0 w1 I/ L$ smso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。3 u* J& y8 L' b* `$ T; B8 AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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5 C) z+ Q& o/ n. y' ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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' }( L! @. {, S, o3 c* CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , y# l9 z* l8 {; Tcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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