* h. {' W" T9 w/ ^9 W 以前系统学习过软件编程，每天接触格式严谨的代码，从那以后喜欢上了这种条条框框，认为这些针对自己定制的规则，有助于提高效率和减少错误。" J2 f& l) j8 J ~9 c
在入行之前，有前辈把他自己积攒的几个G的资料传给了我，我深深的感谢他。为了消化这些全无印象的资料，我自己开始琢磨制定一个分类的规则，限于自己的总结概括能力，我决定结合图文来做这件事。刚巧，老秘网也在举行活动，我就把自己粗浅的想法上传网络，请大家评议。
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以下为说明：
' [" U1 @9 w6 b( g) ~9 W 分类用意% t* D% T. r; z
一、整理资料和分类，目的在于能够在需要用资料的时候回忆到“库存”里是否有，在什么位置，方便快速的找到它。/ S& n' C" c [5 K
二、这种分类习惯一直坚持下去，会得到强化，对提高查找资料的能力，提升工作效率意义重大。
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8 z! \% P. ?. r; c* E! D$ i9 v 具体做法: o x, }9 a8 M, {
存储思路体现：一份资料，“关于***征地拆迁**的报告”，最直观最习惯的思路，应该是把它分类到“报告”中去。往深处想一层，按发文对象来分类是“项目建设部”，按收文对象来分是“征拆指挥部”等；再深一层，按可能用到这份资料的地方，是“项目建设”专项工作类，可能用来模仿行文思路的，是“对上工作”类，等等等等。这么多种分法，其实自身最习惯的分类思维，最多只有一种。资料最好就按这种分类思维分下去。试想，当领导催资料的时候，手忙脚乱，这个时候不比常时那种好整以暇的状态，混沌中最清晰的，只可能是自身最习惯的分类思维。
3 i3 q8 D/ p; ` 重要程度体现：0~工作资料，1~个人资料，2~写作积累等，自己访问越频繁或越重要的文件夹编号越靠前，文件夹按名称排序，保证左起第一个文件夹是自己访问最频繁或最重要的。! q3 h& ?, p% W/ A5 L
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' B( Q7 Q, Y2 {: _ C4 j8 H 提高资料查找效率：拿我自己来说明：我的想法是先区分是否与工作相关，再按性质分类，不需要单独建类的资料，按单位部门分。一个文件夹里，文件与文件夹一起不超过30个，过多的资料可以放到“不常用”、“无类别”、“无关联”等子文件夹。“工作资料”里装着行文时需要的素材和数据，还有行文的典型格式和思路；“写作积累”里装着行文的技巧、妙笔和大局观念等；每一个文件夹建议明确其用途，最好能把用途概括抽象出来，直接命名。0 Q9 v+ S" U6 i* ?3 G/ ^
3 ~) y! \+ o: j* r 其他事项
7 y/ C" C; z* E9 { *大量的文件不要放在桌面，两大害处，一是影响电脑性能，有经验显示，桌面东西越多，电脑响应速度越慢；二是系统崩溃重装后桌面上所有的资料会消失，这是严重的事故！: |8 m( @9 W6 a, w7 Q2 }8 P" P
*桌面分类软件：fences2.1中文破解版，很清爽。
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! n2 O3 z0 D# k+ V+ T6 t新手，文笔不通、思路不清之处，请谅解。请对我的想法坦率的指正，谢谢。& R/ a% n+ f" j' x5 l; T% E4 P
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