前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。1 z5 X. N0 b8 O9 L+ W
% H2 v; O. f, T+ p8 O, O) { 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。: A7 Q( s, z- ?( b. {# T* W g4 Y ]
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
{6 A0 @* t5 n& } 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。7 ]5 y2 E: Q- k" Q2 Z6 D1 i
在这里,推荐一种格式。% [8 S7 c# j' ~
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
, j) ~* u1 [% I! w# J) |/ b7 h" D7 K! ]3 ] 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
: p" u) L+ R& Y- Q. u 再就是正文。
' |) L7 O+ s! V; N7 v1 y! y. V% r: d 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
& g0 }6 S. B2 f7 s- o" T: [ “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。* l" `: l/ L6 I ?4 f
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。) n1 \5 j7 {& i/ I
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。, K; }, [; c- x, M- A
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
; J* d4 \( E; Q: L& ^ 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。9 B% p7 j$ S. d, h% {0 R& j- ^
$ G4 q/ ~4 U/ k& h L# A$ k 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |