% c2 f6 v8 J8 D1 o公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
1 ]/ v( F2 K8 x/ D `" Q1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)9 ]6 X3 i+ @/ V! E
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
% x3 W. h, i F/ n" Y/ o3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)6 a2 X4 @# ] G% b- R( a% d/ b: _
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性) d6 x2 r4 r4 l
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
+ e, D. c4 f: F1 `1 p3 X6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
3 s! i7 f0 u/ B, {7 z) |# S4 X7、制作的时效性(时过境迁则价值消失); s8 A+ [: E" u3 m1 L& O# w
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)1 K- B( @+ B8 ]8 R! b& e" e5 s6 x Q
二、关于秘书写作公文的一般要求3 V$ u8 @* U/ T+ s& P' [, i* O
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)9 m4 {$ V' A# X
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `3 n8 w1 P4 q% N& V" r& c5 _4 F5 V
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
- C3 P& ~2 @% E5 \4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g5 f. S0 T6 x1 Q: b2 |+ T
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)8 h3 M8 f4 W; g% o
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
$ G) ~* x% T0 k5 ?( U' x7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
8 \* w$ }, \) s' J4 b, O8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
' d! ^6 y9 k5 [; Z. ^三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v l% c+ I# } T8 p; H' A
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
$ m7 B) p9 J, y" j/ b' }2 i2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w6 e/ P6 l1 I8 R7 }/ l: U6 L
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)5 ]1 j6 U; d& D; @5 |& O* V
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y0 A6 U0 c) X( {6 {. w0 c0 n: O
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k$ A+ | Y7 ]& [) }! R& B
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
8 w0 N8 t" {, G" t- `( S7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)% N2 L" {9 \% r6 A4 a
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j w" c L* T T! R7 e0 q
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {3 Y' [* d$ c) j' W: N2 o+ b3 Y
1、要注重思想,不要只顾文字, x7 x. a$ s6 G8 ^: C4 A# E
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
. E) p. H/ U* c8 t' i- \3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
: ^! h6 Q0 f1 F3 `: ]8 ^' ~4、要完善提纲,不要随意动笔
9 H; j6 ~+ r. s8 R7 A5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
% N6 _4 h( @# i% u! k6、要统筹工作,不要挂一漏万
3 |) a, M6 d5 w7、要坚定自信,不要患得患失
5 G* w5 ? H; S4 X8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X9 F7 [5 ^* w) \+ p9 m+ k# p1 M2 i. o: k
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)2 [$ s0 r7 G% o5 O0 `! z) L6 y8 G
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球" Q+ V1 M( u6 P _
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题1 J# ? r/ B: a8 l( D
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
# s' L! g7 C) O$ O( C(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |+ W- s0 u x _+ S3 y0 V8 ]
六、关于正文
5 Q- [9 o) c7 g7 _9 F- r+ G1、应文题对应,忌帽下无人
5 G# J) U" l0 F: e2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G3 z2 X" A5 I7 m2 T
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
W# x k$ Z* i4 A4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L/ E g/ F5 [2 }/ G+ U, G5 o/ ?. N3 f
5、应有感而发,忌无病呻吟, U; U" B6 s# j( ~3 l5 X7 F
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }* [+ @5 q6 u3 d. m4 I* P0 V; U8 F
7、应开门见山,忌阐述过长, G# j& ^5 k6 a3 S& I/ Z# X' E0 z
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
; x# i% v0 j: v* B3 f% w9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `1 p6 r% B/ i9 g) b7 F
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
7 O& X$ Z& \: H) z11、应有理有据,忌妄想臆断; }# c- C$ \# j2 Y4 p- f
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |