& J/ z. x# \9 [6 U
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。5 A; c% D7 K0 K7 n2 M9 M
8 K [! M" w/ v& n& m" O# B C: C3 g. H; K; c; [4 p
一、关于公文的特点
( F8 e1 d/ r. d0 F$ \& q4 H7 O1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
" D; |% K0 j; r8 ]/ L2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F# R& \2 p) s; ]. Q; _9 A
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
$ U: o6 v3 ?% ?. c* u' u `4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
5 u' j0 e9 i! f& V1 X' D7 }: e5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
) z4 w, O. B# y4 j* D4 G, O6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
6 D" B8 P- E) H( v9 B. B7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)2 L$ c5 H# F: f* o. x
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
& M# O& t! {3 t6 L二、关于秘书写作公文的一般要求
% ?; p' x R% o1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
! r! I" v% j5 m2 q0 r2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
& u1 w2 _4 r/ x+ l! ]- ?, Q3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A0 o6 a8 ?8 K$ r+ ?# i, s! k& O2 u
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
. F! f! r4 ^: D& a5、要加强资料积累(备查、引用、启发)# J8 V8 } J6 L+ H
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
$ ]4 j& e/ e# G6 j7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)% ^' z M, I6 w: G* `
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p0 E3 Z- u8 b6 J& n- }3 F
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
- h. |# {# L8 C& u1 q# N9 K' i1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q3 `6 p+ c2 i/ g- a1 {2 n5 m' `
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w: ~. j* r% [7 l9 l
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
6 h- s* ^7 X. |3 z5 a- Q4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
4 `' w# }9 T/ T5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
6 ~7 W1 {! [/ {3 g) \/ y6 c6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O9 b8 _+ R& c* B; ?% x% [
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
2 {2 T+ ~# O( a+ s8 d8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
8 l9 b( s2 _; {1 m四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
, r! B+ `! l% l1、要注重思想,不要只顾文字% \( w8 V Y: `# G; a+ }0 E
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O6 @0 q% v) [: e/ \
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B1 O" d" p, B/ v6 H: H) z, s
4、要完善提纲,不要随意动笔
/ Y# w8 [0 N; e* K3 z5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
Z. h# X, R& O+ X, [6、要统筹工作,不要挂一漏万
* i0 T: z+ F1 i7、要坚定自信,不要患得患失% S" K5 o, K+ `- W( F# W2 m/ v, Y' N
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
( S! Z0 f6 D( H' F五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
$ w' O6 X4 }: z) ^% S(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
% x+ k; Z- ^9 q7 h. T5 {* a* Z' [(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题4 G$ y6 j) V5 p# I3 V+ O
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
6 F# t& |, z, _7 l(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |' t. U9 G7 p# `' ~; b* a" e8 i( o! l
六、关于正文
1 ]0 y" F; v( J2 R. L1、应文题对应,忌帽下无人& S/ e8 s$ C3 h+ a
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
( f; e2 S r* ]3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
# L. D5 G! G2 i% _* Y4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
# J+ G- z$ q+ b. m9 g5、应有感而发,忌无病呻吟
* }! p4 O: ], C$ s6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
. ^" h" j5 j9 a' R7、应开门见山,忌阐述过长. `( z0 C/ Q# p# P% I/ p/ p C
8、应讲究辩证,忌褒贬失度3 f7 X7 x7 t. Y# j7 B- M4 \# }0 d
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
7 }6 n- x4 L/ D7 H# Y$ [8 h" x10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
Y9 v2 o& m4 L [) I( g& u11、应有理有据,忌妄想臆断) d& c/ z% y$ k3 w2 l
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |