企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
4 S( _; V* F. ?培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
( H+ p/ h$ H  A3 i   更离不开企业的软实力建设。
6 I# v2 I: ]/ l6 D   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
& v' S3 k* Y/ _1 z. v1 u! d; F+ T第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
" V- Z2 x; a) K$ n( N$ Q公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" W* O9 f7 S$ E% Z. Y4 I案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
, N4 q& m2 c$ G$ x     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
: y4 y$ n! e  z; h; b) A/ k2.规范行为；
2 |) {; e. x% q3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
. {  N1 T1 o: c' j" d（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
; O+ T1 c2 `) F0 _- o0 w1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
4 J+ m! y) \& m+ B3 l* i版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: P  y3 j8 k9 R$ m4 \主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
/ q' H; d0 G7 W( N* N3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
, d1 o' W. E& G0 v6 ?5 Y- d8 W4 g《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
1 h+ \5 @1 ?; L1 A( J9 W- _2 T& s《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
. j) w$ j) P( G! L, T  k( N( [（2）规定内容的比较
+ ?' {4 A. ~+ ?+ G4 G1 _# @3 [总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
$ W0 B2 D! U# d, L( G) y+ }5 A+ t要注意新《条例》内容的学习。
6 b4 R; e& ^) J+ F* p9 c7 S4 c（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
9 S+ t% z: F$ _2 |! k2 R将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
8 O$ T: m. m9 y- O# W发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
: u) x  v' H9 C3 c9 M% u公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
$ A; d" m- i0 q) P, N; i公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
0 ^7 i. x9 T" l. y/ z联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
) K* B5 E' W/ @取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
# `5 u" [, \3 O+ F4 h9 B信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
3 h. P) |5 H; H5 m; b落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
) s, f* b: W0 W  T# ^3 Z  ?（2）新《标准》的结构要素
  e6 y$ J  o% K5 s$ j3 B- @版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
! a) W8 g0 A/ V8 J0 r主体部分：
: j. }& O  D: V标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
' u- w+ O% H1 z- s% q1 b版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
) u$ [1 ~6 O( u8 ^5 k4 [7 s决议
& Q4 Q! E( S8 p$ T2 \决定
命令
+ `: R# k4 c* p2 A' Q公报
公告
' [+ w! k9 o0 O( p通告
意见
( J. r  d4 X+ l; x; }1 x通知
  h4 |1 i5 o- B5 L8 f3 g9 j# M通报
+ n5 ^3 g$ @( D% v) E报告
请示
8 G/ z9 h) U3 y0 \批复
9 ^7 |* B# `* `0 O0 ~5 C议案
函
1 `. L; |' M1 z, g& p纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
" g$ V, e' J; s" V4 q2 Y0 u2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
3 b, k: P8 V7 G: R4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
' o( y  L" L/ q8 L（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
2 `, E0 O, c2 _) h. n+ d& x目的……
! ~" [5 Y; u& d: f内容……
  B2 I2 j+ W: ^( G- P格式……
/ t( n0 f6 A$ f& J表达……
时限……
4 [2 s4 M% n) }8 X案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
* I% u, {2 s4 P. P4 @/ p语言表达……
篇章结构……
( }/ p9 x  H) t/ i* Z6 h  |# W1 T案例分析
9 q6 p% U$ P: q0 k" \( @' p1 k（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
$ |9 n" ]& Q; y( {& q3 `思想准确……
材料准备……
+ _+ k7 V* F$ s7 t0 G/ A方案准备……
2.正式起草阶段
标题
/ i# D: p+ ^8 v/ J' C首尾
主体结构
% F6 f9 q3 L. @9 u4 ^. q表达规范
- a0 i. g; k9 c- x8 U3.加工修改阶段
范围
/ r2 M2 t7 R" n* c( d( d1 `步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ B# w$ k! l, c7 E3 P+ t8 M( J二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
$ `# i* V+ ~! X% [  |6 x& {3 n: q8 K7 s案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
6 R9 a; w4 h) V% z) v: O案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
3 t" L$ r9 G: y# x, O+ q规范、技巧与经验
% M" w7 N. D9 i8 d! o. w* ]9 T4 @案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
5 e. s6 u" T/ n) J' i7 ~规范、技巧与经验
案例分析与修改
( L3 o5 H- @( y- d( K. u八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( M- h" Z. t/ ]! R2 X规范、技巧与经验
  p4 H2 F. U4 Y1 ], K- e1 i9 x' ]案例分析与修改
" r* r: z# p/ V九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
( ~& x4 C! p+ V规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 |5 ^% K- p# O* v1 ^# y, ^+ v3 C十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
: [- D  ~# `/ o" a规范、技巧与经验
8 _" v) u) ~" t: o. Z案例分析与修改
( l; {2 d( u: i2 j1 ?* n9 z十一、怎样些信息
# D) V( J' B$ i  X. s1 v第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
1 s9 I% s3 F; D* A; P& t8 p3 @& f（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
6 b. N: \: \8 g0 I: c( I0 [# b 换位思考
 思维方式
4 K' h6 z% V& q% [ 角色定位
+ \: Z! c9 T  p; |4 p9 b* q5 d 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系