 一.写作的一般特性及规律% w" f% Y Y- D0 t
(一)文章与文体) \) Z$ `) b5 Z9 O3 j8 j. d
(二)写作的双重转化规律
6 R% Y W" w$ R6 d1、物到意的转化1 r# _+ l: P5 a* H ^4 g
2、意到文的转化
1 l( l, D) v$ e- s/ K# I(三)实用文体写作特性( G8 k* F! q4 `, b) \
1、模式型
$ E( N7 }, ]6 E+ F8 m5 e" t6 B4 R2、再现型
! |: {" {& X2 r" T' E1 a+ T" I3、创造型6 s# g8 m b* w7 H( ^0 y7 A
二、金字塔原理与公文写作技巧
+ q( V- e8 h3 M- \( \1 Z(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构
+ _- Q7 ~# u5 _" r1 J 1、自下而上的思考——归纳与概括8 q9 H6 A" I* u" }
2、自上而下的表达
) ]+ Z$ p5 M, |5 k5 ?(1)时间序列
! @& X2 A/ K4 t(2)结构序列
% G7 |+ i3 k) I+ C+ F(3)程度序列2 |& b, N& z, H+ X0 F' E7 x: H
(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理% T. h, Y o0 P1 z3 I
1、从上往下做陈述
, Z5 u& |8 F; j+ v' T3 @* P, N(1)概括观点% V3 A" U j$ g/ D9 V; a" G. n
(2)说明论点* T3 k& X8 J( d/ k' t
(3)事实排列8 D; b8 |/ h' [5 Y: h3 p
2、从下往上成报告) [; |4 @+ h* o7 i6 Z& M" k
(1)逻辑分类/ a" |/ U7 C9 k4 |- ?' h: z
(2)建构关联
6 G! l* J, }' ~, u8 T(3)归纳结论5 I- n9 P/ [' p Y0 J
(三)金字塔原理与文章可读性
( ~8 m8 [' j% o& y 1、金字塔结构“三原则”
. {. ^. F7 @/ f8 Z4 L. E8 u2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
3 F! [& |. N- {# V# H2 ^- [ 1、文字幻灯片
" t. u+ E5 C) m. ^/ ~5 C A U2、图表的呈现# d5 Z1 e$ H) p" k) ]
3、统计图类型 三、公文写作规范
5 A8 }, t# i# d3 D A(一)公文写作的思维特点
; g" y e/ y- J3 C* L. w3 [) ~1、对象化思维
3 p9 V5 q& a- Y" J* b' h2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范
: k7 _2 D h$ Y$ a) c9 B3 D/ a1.公文材料的筛选) n; ^; S8 H0 c2 o9 s0 t
2.公文的字词规范
2 }* ?% {6 J" Q) j3.公文的语言要求$ w% E6 E- z8 ~1 Z4 g
4.公文的的书面格式
! d/ c6 M1 Q1 f+ h H1 p3 R' @5.公文的写作步骤及处理程序: }6 o( \% P7 r6 A! X3 K
四、常用公文写作训练 @0 g# n; K- d
(一)常用公文 1、通知、通报、通告
8 g Q* M6 T& J5 B(1)通知的种类 通报、通告的类型
8 g+ @+ P' f) M8 }' c4 B: X1 q(2)通知、通报、通告的写法与异同& f/ b* G0 J9 \
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知- f0 N+ M9 Y4 Z
(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
- C% j9 W4 T8 n7 F2、请示与报告
* ~2 G4 p+ a1 C5 Z5 v8 V; e(1).请示、报告的写法3 O! _0 s- T+ n, r1 L0 f$ L: a
(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
! j' g# i+ B( |# K3 [7 M4 u0 f: t3、会议纪要与会议记录8 P) B) ?, v( O
(1)会议纪要的“要点”
6 P+ P" F) E7 @1 m8 g+ c9 S(2)会议记录的“记法”
8 @ N% @% T. k(3)现场训练:分组会议
! t' O" @ s& u# L( \) t(4)实案分析:怎样做会议记录$ W/ h* W/ H* ^( A) I
4、公函6 N9 d9 L. M2 J
(1)函的种类及用途
6 G+ Z0 s, L2 N# u7 f" b(2)函的写法及要求
4 n! T6 n7 _3 ^4 ]. R1 ?(3)现场训练:改写公函(二)常用文书# h$ Q- w1 B; x7 m# P: W4 b% W
1、计划
% j, I2 N" a X- N, H5 ^! a(1)计划的种类, ?7 W q$ l/ Q6 L% Y/ `
(2)计划的写作格式及要求
t6 B2 H! ?0 s5 E, a(3)计划的写作步骤及内容
% L$ l; |* ^; V5 y8 s: _, _: @(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划
$ T: B. n+ B# y. Y5 H1 F( F2、总结 (1)总结写作的基本型
+ a, ?$ V. ?) y1 k(2)写好总结的要领0 N/ W3 t8 e5 R0 I" J4 `
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结( r7 G% a' R0 a
3、讲话稿
( U: n( s4 i/ k' A. _& ^' r(1)讲话稿的特点1 B. K' S, d. x/ ^$ _/ H
(2)讲话稿的构思方式
% D) w y" q$ ?(3)讲话稿的写作技法) [+ }& p! G1 W
(4)现场训练:讲话快速构思
1 J% N6 I/ g' o2 @' T(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊. [5 V6 b) f7 M3 \# W6 z
1、消息# A5 ?& ]8 S& O8 E$ F
(1)动态消息/ S# i1 b$ C7 R8 J4 y& m1 I
(2)综合消息
" t* ]! n; A; ~( U( c4 ^6 y(3)典型消息5 y4 [1 t5 v. u9 {2 y+ v
2、通讯9 o" _3 B* Y: B s
(1)人物通讯5 [/ `( w" i! Z: [" l, Z& T: `8 X
(2)事件通讯
4 O# @) W9 Q: m8 X( m \: p(3)工作通讯, c1 \ b) [' ? R& b6 x
3、新闻故事
( X1 `/ ~6 x) c+ K! K6 v(1)新闻故事特点1 V9 x2 Q5 h. b# g% n
(2)新闻故事结构
5 n2 A" L, ?" P3 Y, N5 Y(3)新闻故事采访' X% g; Q& ]9 P) h0 w
(4)新闻故事写作方法! k" _8 s; Y4 }% t3 n( j3 C
1)如何设立具有吸引力的标题
; \9 V2 W; G, u1 V4 j& B2)如何进行人物刻画
8 B. ^" R3 y' N& ]) U8 J3)如何叙述事件的来龙去脉
6 J0 n( Y- [1 @2 T: S3 V4)如何进行环境场面烘托
3 X! u2 N8 V2 S* F8 z(5)案例解析:鉴定与故事
1 w+ P. ^/ r0 u) I4、简报& K! z& V4 R8 C/ t- f, u
(1)简报的分类# `& x) e8 x5 B
(2)简报的特点4 D% {; `! n( q
(3)采写简报的方法1 M4 g1 \0 W; U+ G3 K, \. t! W" X
(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
- d( Y! k/ }2 ~9 h(一)好文章的标准3 ?6 C6 C3 t, E
(二)写作者的素质培养2 x, e1 p7 |; Y9 `# c% p
1.知识结构:$ a Q J! ^- \$ q5 f
(1)专业知识及来源——精读书籍推荐
3 @# U( k" l) |( W7 R(2)综合知识与积累——博览书籍推荐
0 j4 U% l4 l( j- L2.智能结构
5 }6 c8 g4 M& p(1)如何培养思考能力" I; h' Z) Q; O E j1 ^7 \
(2)如何提升感悟能力# {. D) G, d- P5 z j4 q5 c
(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力4 ^/ {; C+ l8 g* t/ g
3.素质结构. G$ A# Q/ x! s+ i, ~! E, c g8 S
(1)政治高度
8 K+ ~" Q4 d/ u# m6 T- b o1 k(2)政策高度! Z# M$ I7 U2 d3 I
(3)领导高度- N! C0 f0 P9 a L( \; u8 ]1 [$ `
(4)阅读高度
- @9 u$ n% }8 c$ Z(三)写作能力提升方法
" Q! y0 b9 X# H) Y8 c& d6 w1.坚持“三字原则”) ^- }. w/ Y% s& |3 m
2.提高“四个意识”- C5 `4 f( X* m8 |- |8 n
3.掌握科学方法
; G: r0 v1 l1 F8 H(1)日积月累 循序渐进
+ p% `) V7 F M7 c+ Z$ L | 1)由少到多
3 X/ x- m6 P8 F* `2)先放后收' d9 [& R \% z: Z8 f
3)先规后巧5 r0 B9 ~8 g9 P0 b0 d+ R) x% q
4)先易后难
0 U3 Y$ j6 q: K( P* r0 e- X* e, _(2)勇于实践 多写多练 }* E) C* r! ?+ R- k& @1 ^
(3)虚心请教 改中求精
8 @# x) g- c! Q2 v1)带着问题求教+ F% R3 `6 q' W* X, j. r
2)带着文章求改
* |; _/ ^+ l- X$ r0 M/ D- c |