张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
( Z( w6 r+ z; M. O( @（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
* ~' @2 V1 C3 L# |5 F$ E/ r; K1、物到意的转化
# A7 L: P# U, L2 Z% Q6 H" p2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
; H) L9 X  X  t7 v2、再现型
- G' U& \& C% s3、创造型
+ `$ q  g+ w( o2 W) i, i二、金字塔原理与公文写作技巧
+ T& G% q' V$ q: k3 T（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
  }  U% x. P+ b1 m% X6 |/ K（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
2 b' l( g" F1 t+ d" D（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
) e( q0 X( a* V$ q; N) @ 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
4 t2 s4 Y$ e- H+ T（2）说明论点
（3）事实排列
% I/ N) ~- S. m: E2、从下往上成报告
1 B2 @7 ^& P/ t' U（1）逻辑分类
（2）建构关联
# w" u/ l) D( I1 r+ j% `9 N（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
" M, M" _  C& Y 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
( G# d1 X: |: u" L# `* Z) O 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
/ T4 v  K; p1 w( E6 \3、统计图类型

三、公文写作规范
3 k& \* I+ x, a) z# C0 \- N（一）公文写作的思维特点
1 Y  Y! c. g- }( c1、对象化思维
6 {$ M! o- {3 W* O2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
  }! S) d0 @+ K# k1.公文材料的筛选
" q) `% ]& j. u( G5 ~2.公文的字词规范
* y6 p! k) v) T! |7 \7 S5 P3.公文的语言要求
) Q( ~7 o: P8 q- r( I; R: D) s( L8 F4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
2 r# q# I: ]: w" y7 S（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
" _% i2 K5 z; h- b5 J: l（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
  ~7 a5 {& l2 X/ c/ I2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
. r( S' ?9 x, b# @5 X+ F% f（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
4 [5 A' e. a0 i; o( X3 ?$ X（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
4 b7 l0 h5 h3 r( u  f! L7 Q（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
$ ]8 z) I& O6 i1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2 {2 z" T4 p! i6 @: Z/ m& m* @2、总结 （1）总结写作的基本型
/ X' i8 }# Y! ^8 W4 ]/ n（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
2 _8 A4 E# U' t2 ~0 ~- ~; F（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
0 W# E. y/ }& A9 J' ^" [（2）综合消息
（3）典型消息
2 I3 |% g! E7 J- h' w4 L2、通讯
$ l0 e  D1 {* q7 S1 ?" [( a（1）人物通讯
% L5 J) C, i6 M" S（2）事件通讯
# T# D; I. u% \% w" B9 F( e7 d: u) I) ^（3）工作通讯
. g5 i" n) U: V: g( v4 x/ K* O3、新闻故事
（1）新闻故事特点
5 C! j# q8 r5 D( S$ n$ a（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
! ^  l; d7 X5 G, U1）如何设立具有吸引力的标题
( x! N5 _  t8 f$ r2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
! Q6 M1 g. e5 r! Y0 i! ]4、简报
/ }* d9 W" G; u9 ~& C) |8 r（1）简报的分类
$ h6 W: W1 z+ K* Y4 o& v7 l7 u（2）简报的特点
/ s+ v9 ^3 k% q% m* x( U5 `（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
" t6 [7 H: e; ^, `（一）好文章的标准
& S" Z- R( u) |（二）写作者的素质培养
& _/ c3 H) ^5 q& V  Q1.知识结构：
" z  e( G1 v" }8 p6 h0 z/ V（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
% Q2 q) h9 C# ?. j) }# L（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
1 C5 Y3 y+ X% p6 c3 a4 F（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
# r/ t3 s! M. ^& u（三）写作能力提升方法
* N, \# O3 F& X( v  ?; _& l3 I1.坚持“三字原则”
, M9 q% T" u; K6 g* M2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
$ a6 a6 V3 z: a' ]- ^7 J 1）由少到多
2）先放后收
" H% I+ j3 ?! m3）先规后巧
) o: y0 w+ L4 @# M) g 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
+ J6 T9 X" v0 }（3）虚心请教 改中求精
- s, u( S/ @! S" h1 A( k( `. f1）带着问题求教
) z  C7 i' F( ?1 u1 T1 e! w2）带着文章求改

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