常见公文批示用语(全文)
/ k% [) |- A) M+ ~5 s一、审批公文用语的一般规则。
5 X1 J+ p V; ?! A# S% b' A(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。( ^! u$ S q Y/ g4 b B
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
, D, j9 U+ l! `9 {(三)批示应该注明年月日。) j% u, H+ a' V- Y/ z8 r/ r
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。) @* ^. n, `; \
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' i" G/ ~8 T3 b; U3 \
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。& N6 Q& f! S! D8 X: ^3 c+ L7 y, d3 d2 X
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。0 P+ N" I v5 K0 k2 \' O% e
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
9 }& P C" g, C( D此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。- `. X, C. c- G& ~
二、几种常见情况的批示用语。" U2 C8 o9 O( w; b$ o- D
(一)署领导、办公厅主任签发文件. h) _; Y# w% M, Z- V6 }- D
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
# Q" y* u: ]2 k# t$ _: Q0 T2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。5 v# P0 z! ?. h a* D
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。, n. Y9 i' m: n1 O5 s6 S
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |