公文写作常用习惯用语汇编
# f% c, f' F, R, T2 Y4 u% Y一、开端用语; A( _3 a* \% Y4 o o
(一)主动办文8 `& L7 x- `; m6 S- y
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
8 [- M: @, S! ~/ m" h8 q. z3 U4 k+ _(二)引用来文
( z/ j1 _! C; G' z( k5 B6 g# t 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
) ~' I3 B7 Q( E, ^8 N6 R 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。0 m7 \' H; j. A9 u3 o
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。 Q) f% N. r' i% F5 T* [
- ]) t. u G" }7 C/ Y) l
二、结尾用语
& D! K( u9 n2 B+ I9 H' P(一)上行文
: t7 e A3 u3 Y7 W8 X7 g$ f. n/ R 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
1 J8 R) Q9 q7 K" A, ?: ?/ s(二)下行文
: ~6 R) e. Q3 r" B: q 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。3 l% q5 M* h! p/ n3 o9 T
(三)平行文
' d; C& i& _5 Z* y 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。; l& y5 J/ O, k! k' d' J0 }
三、其他用语
+ o3 h1 N- Y- L" a: k1 ^" c. [ 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
. [' W c: T# G. `+ ^* t' G公文常用语分类整理:
8 O- Y+ Z/ J5 D5 a- F开端用语/ B& |; B3 W4 t
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。9 M$ }* i8 g. _! m
期请用语: K0 r* C) @) f* }# |
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。& A* X7 N2 G& {+ L" P
综合用语
+ T, e9 A1 ]: ~* ^$ f公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 D& y4 D3 [ K f称谓用语8 F0 F% ?& U$ V
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 ]$ F% l2 ]8 G" ^1 U2 h# T1 Q承启用语
7 T1 Z9 S3 P" @5 ~1 V' {公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。, C Z$ \3 e0 Z+ v* K4 [+ l
批转用语1 e; v, Z I) L/ K2 _
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
% l, C# h! W9 ^& R表态用语
) _, y2 G* k$ Q8 O, f公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。! g$ a/ w. p- }& ~
征询用语
; T' [ @; z$ C1 K4 `! W公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
. g2 j$ x9 E& v8 O1 C: |引叙用语/ j% Z E9 V/ y* _( ?6 l
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
: b/ q! E$ |, g! f) j结尾用语
9 O X& U" B8 A/ L公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
% C- G" f; o. n公文常用特定用语的解释
7 A/ y) `$ z! [% F9 ?. d0 d1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。) Z3 A' O1 \. A8 T& l8 @' E
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。5 V( |- w K8 `5 x- p# S
3. 届期:就是到时候的意思。2 O' G! V: g4 @1 K t! ~2 c6 I- D
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。# q3 p ` _: _; Q
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。: M+ R$ g9 }, F+ w9 e: v8 K8 X, ^! g
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。3 p; O, W; q+ X; j0 S
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
u% L; x& {0 X. t8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
4 z0 [/ k+ x% g. g8 V2 w9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。0 |7 B$ `7 _3 p% G1 Z; W
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
4 ]' e1 A6 X% z F1 j, E11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
* U8 {1 e9 P) x9 Q4 f7 S, [12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....# S/ \. |# Z3 D; y
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
7 |; J: I! o! o& `公文常用特定用语
2 o7 S+ p( r T" h* k4 U) c, O; d类别1 }/ P5 j& w- v4 k3 ?' ` k. U
用语名称, b* D( l5 s- v8 N( W1 Z
作用2 p$ L9 [2 Z! a0 d
常用特定用语) x# B& S& ~: | _, B h+ h: V
15 i j6 [6 v/ q$ w
2 [* \" l b9 C( y- B
. u* J' T' d% W, s开端用语8 M2 [+ @* ]( W3 o3 g, P2 }
主要用于文章开头,表示发语、引据
8 a% I( Q. K0 b) m/ O. U( i为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
! u6 ?' Y' r1 c! e9 O5 L" F27 t0 L& _6 c3 M
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
0 X. o( D4 E$ L9 _& A称谓用语, J/ }# v2 X+ J7 c
用于表示人称或对
) A6 T5 W, W* ?$ L单位的称谓
. i. x# a: A/ B- Y; l# K- X第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。7 c. v; ]( s ]5 y2 }+ O' ~
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
' p/ b/ W4 k3 A9 e) I$ I第三人称:他、该公司、该项目。
& E( A" I8 B* b& v" @( s9 W) W& F6 ~3
# w6 g8 F1 T; l- U# W! E3 t! H$ {& x/ L, D4 R8 ^: @3 r7 P6 d$ m3 c! c/ N5 M5 \
递送用语/ J6 @8 l0 M2 @" l: @2 d% \$ O
用于表示文、物递4 K6 ~# f8 H2 }" M; [0 A3 L
送方向
, D- {/ ]7 z2 o5 `+ p! G: x! M& _上行:报、呈。
1 N/ S8 S& v1 I; }4 V. k平行:送。
/ L# f" Q* C, S2 Q8 F0 y- V下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
5 N3 ?' Z; ?) Y4" i0 K* C F1 c5 e
+ d3 B& R F" t+ ^
5 `- p; y! W2 Q引叙用语
. D1 |3 ?1 N" q用于复文引据
- u/ m( t4 E; \悉、接、顷接、据、收悉。
/ v# L5 B2 U; C, `! o- r5
, S" j3 D* {5 R4 v2 c) {! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
3 U; i! t0 t$ e$ N) l* @$ L9 E拟办用语1 B! a7 Q6 U1 O
用于审批、拟办
! n5 y1 m( `. N+ @, m4 \4 U+ a拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
$ _- x; d% M0 X. E: X6
8 I" ~; w; a/ S5 ]/ v2 J( L' u& Y$ g
经办用语. V& q/ v$ |8 a$ p
用于表明进程
$ i& q8 V' ?! L8 [& C" b, K经、业经、已经、兹经。
1 \0 t/ P. t6 P- n$ E7
3 A: ^# F* Y8 l9 S" [, }3 S! M- P2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
Z7 F% s- o# x& g$ d7 r1 S过渡用语
8 z1 [/ e0 x0 d( c: K% H! R& p用于承上启下( h8 L, X" G, b; I, b6 G
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。3 u+ `. j" P% c( ? C( z
8
% o) Z8 Y5 \1 }& o; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C3 t; w- q3 M* j; n' e
期请用语/ b8 [) S9 p; z7 P
用于表示期望请求+ O8 s T; z2 h! T
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。/ f" z7 X4 V' L! J. |
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
% l' o0 c! C% t4 y* R) C下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 A! V, L' L" d7 n
9
! _. r4 Q2 E C x6 b7 \- E
, D! I2 W W* Y! f j1 O$ x结尾用语. T2 K/ q' Z) b0 R) m
用于结尾表示收束
" m5 c& }, I0 m2 ?+ P6 y上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。% s5 p7 F( d' h# Q
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。0 P t' Q2 g$ R& V
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;, e( J- u9 R/ [
此复;为……而努力;……现予公布。
! T$ j6 p3 o* J; a6 m0 L10
- [/ b* y8 q$ ? [! a3 ?# g3 c8 l+ \) _' ^
谦敬用语7 B' C$ k" ?# \
用于表示谦敬- C# ^0 j/ l. a* Q0 u7 r, y
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 v5 D* F" e$ m D5 @8 }- q
11- ]/ }! o* ]) z5 \/ T
5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c) e2 N- k" }+ s- A2 o' {/ t) u: k. M9 q
批转用语
8 u. I8 T! g+ m& b用于上级对下级
% z4 q3 H- a( Y6 V0 E1 I( P: U来文的批转处理
$ T* g/ o' ?9 m' Q" R _批转、转发。
* O. V( W+ n# V8 a2 Z12% W2 q/ O" f7 {, Q. i z; _; Q
5 g9 p! V7 C" i1 v( H/ O& `% b0 e% m6 R7 y% R/ u
征询用语' L% J1 }6 V/ O! v1 L/ @
用于征请、询问对有关事项的意见、态度# r* @& L& ~1 j& b2 [8 n
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、6 C+ w$ h1 g1 K6 ?. q& O& o' M8 j
如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ N& V& W0 d9 h/ V0 H) U6 y4 v: A" C% {( R6 j8 a k1 C
常见公文批示用语(全文)
2 M. h* m9 Q: x e. L2 s( q一、审批公文用语的一般规则。
& j/ c# \- d% Y' p(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
, ?' ?6 n/ l; A3 \ t(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
0 w J \9 V+ c/ H! _) f& l$ _* t(三)批示应该注明年月日。2 \" M w8 x8 {9 u. X; w9 W4 Z* d
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
* @! h! y: p }7 S. h- F0 d(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:& h- D# ~ q. i
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。9 i1 g0 I( r: L# [/ W/ P
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。7 I8 |' y9 ^. E7 ]+ t
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。- ^9 s, }1 t0 P0 O4 D: g! G
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 ~8 ?1 ^4 Z' S4 q5 c% _$ c
二、几种常见情况的批示用语。/ v9 c d# V/ y' T" S6 S0 b5 G& P3 r n
(一)署领导、办公厅主任签发文件
7 q4 c( V! E5 Y1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)# E3 G& \8 i/ G( I5 H
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
) H* Q4 [1 R2 B3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
& p5 S- m7 [8 s4 Y6 L: N4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)% H n8 {5 M4 \+ O+ L3 h0 |
(二)请署领导签发文件
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