公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
4 ~" \4 _3 ^8 Z: D, i　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

公文写作常用习惯用语汇编
8 d; e  Y2 k& E6 o一、开端用语
(一)主动办文
) s; |+ G& ^2 j) X  T5 ~　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
( V0 X0 h, F$ m" @9 p+ k$ C(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
　　
二、结尾用语
4 r- K5 Y' P: _: M7 K5 S, ]7 S(一)上行文
& c, _, a" D0 \: \& U- ~' i　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
* ^2 g) m4 @4 C! x2 D(二)下行文
+ j- v6 S- W9 |　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
; y6 G0 _3 L, j9 f) C7 ]- a(三)平行文
3 H- A( R  _  S* u5 h　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
8 [. f* B" g# A, i　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
9 l2 s$ Y! V2 ?; G3 O公文常用语分类整理：
$ V" O( H+ ~& {开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
" A% A; A" Y9 p综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
# Q( w7 C% W3 \+ k称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
. J& H$ [7 e8 @承启用语
  w$ W4 m$ @5 y# P. t公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
& @/ O) j( K* P1 C* D; v征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
8 m6 b. u6 {: v引叙用语
' m& l$ n& u* ]0 e% l' g公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
9 {3 W; N6 r5 S结尾用语
" ^5 l( V  K* H, w公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
% C+ O* g  C) R; j2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
1 Q4 f- b, a! u+ G7 Q3.    届期：就是到时候的意思。
* s3 Z' O3 j, n, L4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
9 |9 L2 ^" q, H5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
5 {$ E2 B' |2 J1 k4 E& I* ]0 C6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
  v9 z3 L- z# O( |/ b% w5 {' T! T7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
3 s+ A- K5 X# {" L1 z8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
3 |; K8 F- g8 z10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
9 d: P/ E; ^- u; _12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
1 v2 J3 H6 D) b4 h3 G- a1 H/ q" I% U6 P/ V* Y类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
! |. t# A+ @3 D6 a. C9 X$ M6 F; G! \2 d; }
" U2 j) U& Y5 a/ f# S+ V" Z开端用语
. Z" K! E# G+ C) x主要用于文章开头，表示发语、引据
7 f2 ^+ X9 V4 M, X+ k; b为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
; U1 c4 S0 c, |. ]7 H# L$ H. c$ G2
& R* T0 F: B" ~# G
称谓用语
: T6 n- D' ^! M! m* w: D用于表示人称或对
. O9 ^* Y- b( T* I$ X& M3 H( v单位的称谓
- G3 d* v" B4 u/ ?( }第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
1 T0 A8 T, H. O) U3
% H! M! b/ o$ n4 z4 z# f0 H$ |
递送用语
# B3 M% X& j% B5 e用于表示文、物递
送方向
0 v7 Y- w7 \0 {, B( i上行：报、呈。
平行：送。
3 e* q1 K) ]6 m下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
) x3 S. N5 ]9 `4
9 q! a  m/ t4 k  N% l" y( r! T2 I) ?- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
1 z# [0 I  r! u! `& y( S/ H引叙用语
用于复文引据
" O$ X+ j0 X! a! X! ]1 ~悉、接、顷接、据、收悉。
5
8 `" t8 A! I3 `3 R( b5 M  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
拟办用语
, W+ u3 `4 E( M" _用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
, T( l/ N3 G% b; Z% r) B  s- R6
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
2 Y6 M/ }) q  L经办用语
4 y- ^4 y+ h& V5 S& l, i* `用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
8 i3 i! R; A( F6 ?& l& S3 a2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
" v: l9 [& B2 B5 ?0 [- i+ r8
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
期请用语
6 m) t9 @' B4 a) {用于表示期望请求
; K$ n1 V0 w1 X' ]' K上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
' u+ N/ _6 ?& ^4 g/ d" e3 H下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
" ~! a! o$ {1 J, H; C  S' v/ q- F% h
结尾用语
# {$ {+ K8 p9 S8 N) J用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
) D$ r& P) n* L1 o' B  n5 V下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
9 |; _* e# @& f* @此复；为……而努力；……现予公布。
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谦敬用语
; K5 k/ x; q' {6 Y用于表示谦敬
9 u+ V; }* F3 i% |- \" [' B+ v! [承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
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2 b2 Z0 \2 Y: N1 ]) Y5 d  @( ?
, ^9 N  ]0 [$ ~# ?+ {批转用语
用于上级对下级
2 W: g" x/ h5 H7 Z* P# ~来文的批转处理
批转、转发。
  @' \* M$ [5 \  Y4 C12

& I; D/ g3 d) J6 S2 k. a) u征询用语
' j  @' l1 h7 t7 Z0 H6 N0 {用于征请、询问对有关事项的意见、态度
3 B3 `' m7 k: A" d) K当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
0 T+ u; |: h% h' _: Q3 d" N3 s5 V如无不当、如无不妥、如果可行等。
! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
常见公文批示用语（全文）
一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
9 L  ~; R* {, V* a（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
! q7 {  V; {/ m) a- N9 j（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
+ A/ B; c6 ^% _" z9 _# N. D（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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