第一章、公文的特征、写作要求与作用
+ M) ]$ T: L5 l% ]; G! _# G- l一、公文的五个特征5 E" A9 H4 y, h/ O
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
+ u4 c6 w7 }( l8 {- @2．可靠性——材料要求精准与翔实
- J, U% Q) U0 V, s' z7 P4 D+ p8 c5 ^5 W3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律- C" k9 o9 ~! h) _, v
4．简明性——表述、结构要求简洁明了' [3 v0 i2 M1 a, [2 a' j
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
7 O- _# M. t4 W4 b2 S4 z
; n6 p) N2 Y0 y% ]& r二、公文写作的7项要求
, \+ s2 f/ Q3 Z1．符合法令、政策方针的要求" Y! r1 \! T; f E) A
2．观点明确、情况翔实的要求! X# ?1 C" B$ j% f0 h
3．文字精练、标点正确的要求
. _: |( O9 Z- P4．条理清晰、层次分明的要求
) y3 w, t, z( {8 E5 h5．数字精准、名词正确的要求
( C8 e! N* S, Y7 o( w6．引言正确、内容无误的要求
3 G* S8 V& w( M# l0 [7．书面整洁、格式规范的要求
: T" p3 i6 q! G2 t1 J+ {3 e* { p5 J i
三、公文的八大作用
- E( U9 ]3 A Z1．言行规范作用
* C# }1 ~/ Y2 i: P2．政令通达作用
: ~0 B. N3 ^9 W; s* }; d6 R3．舆论宣传作用
' F1 v" o4 c( a) K% s4．情报沟通作用
2 P! R: M0 d; p% m4 s2 @( x5．工作指引作用, `3 v, M! j/ |+ R! z$ c v6 {1 m
6．参谋决策作用1 l: ^( g" o" s% t' d; N
7．商洽联络作用) j' s @9 k- |; \: n3 `0 A% H& Q
8．凭证存储作用
% v$ n/ a8 v8 n. k* {1 v& k. _$ z7 E3 P2 @1 | @" d+ D8 L
第二章、公文写作的语言表达规范
6 C, x- l) g/ u" n一、公文语言的实用原则0 N$ l. _, S; J# t3 I" f9 n% i
1．公文语言和文学语言的区别, }7 R2 D6 K% O, @1 p# U
2．注意公文语言的平实性
5 F' r7 u9 a4 e- m3．多用叙述语言，不用描写语言
" R. n8 V5 x$ G$ _4．注意语言的准确性 V" w7 L) ^8 H- E" n
5．公文语言的通俗性/ p8 A8 ^/ y8 ]; A" ~" a+ @' M
6．公文语言的简洁性
% ]# Q9 j6 w* P8 u/ B
! U4 ^7 w6 j0 ^" {( M二．公文遵守的规范性
% g5 A5 J: ?& R$ c6 S8 l- z1．公文语言是中规中矩的语言5 X; T9 V: U. O) ], n5 f/ x
2．公文语言要合乎词典意义
`1 V7 }1 K& K$ Q- |: |3．公文语言严格遵循语法规则
" b0 S+ X7 b9 J' u% ^- }# N- X2 z4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
+ U/ n) L0 J! T3 `& g+ X3 Z$ P5．公文语言尽量不要标新立异
' ^0 M0 _. q( O- w5 }
* u k/ w8 Y+ w' V, O$ `7 ?3 E% S三．公文仿照的模式性* W; g, o. Y2 y
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
- Y3 g8 Y+ T3 Y6 V2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述* g9 d/ m( c% i l I0 d
3．公文体式的标准化
) c ^3 M, ] Y9 w ^9 c6 u) d9 z# G N. ~
第三章、公文写作技巧与行文要求
. {6 o" j9 w& Y. c( _; q: R8 j) b; s一、公文结构的三大要素: t3 F1 o. G. h6 m3 @
1．公文的结构要求
/ K1 l$ | X( g! ]/ r; e（1）孔雀头
2 }7 S: A! A- f1 v9 X8 e' W: _（2）弥勒肚
5 ~% X( C7 {% O7 [4 W- @( w _（3）大象尾
- ?* o. b9 Z$ K( F$ F' w* R3 W2．开头：精彩、引人入胜' x9 r* {9 a" r
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据* m( s7 J# Z6 n& J7 _, }1 z5 g; o9 V- F( P
4．结尾：果决、精悍
" s; y5 ^0 f j7 n, ` x1 J
. E0 P7 V, b9 m8 M, l1 o$ _: I二．公文写作五个法则" T, b/ f U! G4 p' t
1．导语：直接入题、言简意明1 u- ]% g/ m: ?% V0 v4 ?
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
( H3 ^4 q0 @+ k0 t) }7 D) I3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
$ x% Z6 l$ `6 V0 V. n% `4．篇章：结构严谨、条理分明0 q6 { j& q! t" _6 x' R
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
% L, K7 M6 J: l6 [7 G$ V, n; W" X$ N1 Y+ M
三．公文写作的四个原则+ N6 N B8 N5 i# `( C7 M# U3 f
1．及时的原则
% _) t3 |4 W$ |/ E4 x2．准确的原则
/ A, E) S! k9 W3．保密的原则
1 t% M7 Z/ {+ Z" O; ^4 e3 l, ]4．有效的原则
& z$ B" W0 M g8 @8 R8 Q! @ b2 J+ l# P
四、例文：《工作计划》写作方法
. U/ N( y, G% E) `' J1．工作计划分类
2 K4 D7 E a* t! X) d（1）按时间分类" e W5 o. W: P7 v2 r
A. 长期工作计划
+ e1 a; q) F* n6 iB. 中期工作计划% u! P/ D7 S* n4 w/ M2 s
C. 短期工作计划
1 a1 Q! A# e0 W W0 |0 b0 Y8 X- z, q- J& e
（2）按紧急程度分类% s0 }7 O$ f1 Q/ I% N/ {( P8 W9 ~5 p- g
A. 正常的工作计划1 b ^0 l2 u" L, G" i a
B. 紧急的工作计划/ i% R. U' n( E/ M r+ @
C. 非常紧急的工作计划
: s& g! _9 t3 w) q) `) m6 S+ _9 y3 b- y
（3）按制定计划的主体分类
* _0 D; D' g" JA. 自己制定的工作计划0 ?$ W5 A) i3 n& U$ K. s
B. 上司下达的工作计划; ?7 C$ n2 d$ P9 @
C. 同等职位请求协助完成的工作计划( c9 s# i% B$ _9 f' B; |
" f8 e4 G2 _3 A% g, s" W# o2 B5 }（4）按任务的类型分类
; K# X. E7 s: i1 ]1 ]5 B3 vA. 日常的工作计划
! `; S" S( F# f6 W" T7 DB. 临时的工作计划
O) v0 p: T3 w( I; J
- Q* Q+ m6 r, Y" [0 v) S4 d6 I2．如何制订工作计划; X* l4 \4 F+ _8 i8 o
（1）梳理、归纳工作任务
' C+ _1 a/ u8 m; C8 IA. 对所有的工作任务进行清理、梳理7 V) }: a1 K; X2 F; f
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳+ D I( f b- ]
9 b: F0 ? t: r. E+ k
（2）合理计划工作: g6 D1 F7 F* n& J2 ?% q t
A. 计划的时间掌握% F' z* w2 V" d" t/ q: y& i3 b
B. 工作的标准要求及困难度
9 P$ m2 t1 c! s* dC. 计划的内容要求, {4 f: t" r: c F& D
2 l1 t- \6 v V: u
（3）制订工作计划的步骤
8 i% w" o4 I$ H2 \A．认真分析本单位的具体情况
# w! R7 p# J8 U/ [B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤- y- P2 V1 S5 O8 X z# T; @5 P
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工9 S# V/ a* e' s# d/ u' m) C
D．计划草案应交相关人员讨论& K T. l M% }
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
% ~# ~8 d/ B1 x h' H* j5 s- a+ ^: g: i! k$ ?
3．怎样书写工作计划
+ ?. c( P4 u V' Z（1）标题写法
( ^9 W3 a `9 c1 k& N2 M6 m' p（2）正文写法1 G% v7 z# o: t
A．开头
! P6 u1 l# Y' J nB．主体
2 n: K1 C8 ^( Z2 W# F. i: LC．结尾0 w+ }; W: b) o$ Y6 Q- N; g
+ j7 ]$ m2 P+ K7 T2 K. w6 `% D
（3）写好工作计划四大要素2 w9 y4 P4 D l* n; { d1 N
A．工作内容+ v2 G. k; W1 G5 q- L1 N0 W) f% s
B．工作方法7 q" r9 ?# {; N4 l" L4 s
C．工作分工
8 C/ ~: h2 z( g0 ID．工作进度- ?$ H9 ~! X, R7 O
4 P& t+ x' t" N$ p- V# \' h$ r
（4）书写工作计划五项原则 ]3 j7 t- R& j% i) N. }
A．对上负责的原则) ^0 E8 O! A4 i" r# F
B．切实可行的原则
1 \- W4 l! @. c! O9 aC．集思广益的原则
t& u+ R1 y' \) W4 nD．突出重点的原则
+ k7 R/ T7 z0 l/ oE．防患未然的原则5 r2 D7 b5 d, k4 q ^
* ~/ j# |0 w. Y! n, o8 d a
五．例文：《报告》写作方法
% q% l! s1 J) |& Y1．报告的文体结构
, I4 b/ Q% L) |, M6 o1 p（1）标题6 G+ W, A6 u, V+ k* {4 f$ A
标题的3种写法; X K0 U/ P3 F9 i v/ E
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）% o, u7 b% p8 q% \: Y8 x. Q
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
4 R1 E/ l, p( g# \$ X9 G5 E4 K" d1 _C．只写文种（如《报告》）
8 s7 p x6 Y/ I$ Z: ?* p' f' N5 y. @/ W' o2 y8 c
（2）正文（详细内容）+ A% O& R6 [7 j: M/ r
正文写作的常见形式$ J5 C2 s* z& R, G
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
; [ ]; [2 ~$ O) a1 Z& A' `; dB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
2 G b2 ]; n6 p/ P0 B& _C．主体内容
7 g; B1 t* `& YD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
! y* r; R0 c# G2 _# E; |. b: @* r2 `$ A j
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
8 v' ^4 X) T( n( h: E& L& }
c `! @' A4 f0 f& f7 T" f1 a2．《报告》写作的注意事项
5 \7 ~ _3 G1 Q2 d" a4 `+ P7 c（1）行文语言的客观性
P: J/ ~. u9 _! g |" P8 y+ O" n（2）行文的时效性
- a. d$ i& I' f2 A1 C4 U（3）语言表述的概括性- s0 L* W9 }( ?$ N9 i. b& N0 o* V: |
. P' d4 ^/ H. c$ Z, j
六．例文：《工作简报》写作方法
$ S. h+ x1 h6 v. e* K5 Q1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
& f9 J. @1 Y0 x- ?+ z2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
' G0 `+ ^, y/ _7 r, V* H* o( y/ _7 S; K3．工作简报的写法( m, N# H ^2 e, ]/ H
（1）报头写法
1 I9 A% E( z4 mA．直接用“工作简报”做报头标题% |3 ~5 ?6 t9 t1 ~/ @4 Q
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期5 F* d2 j, K' o5 g# Z8 @$ |
C．报头和报身之间要画出间隔线
# @! U5 p8 ]; @/ B3 {4 z. b5 |
x+ i# K' Q. k) B- x- k* k( p4 d（2）报身写法5 R, O4 M* N3 B9 k% U7 h! Y
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报: k* M: M' e( r% S% U- f! z- m
B．综合简报要分项明列，条理分明
+ e1 I1 R# H" G/ c ?( wC．注意小标题使用6 Y9 N7 V. u- G- j" k! ~- M+ l
D．报身和报尾之间要画出间隔线
5 V% \) T) {* q3 b! F8 o（3）报尾写法
& Z8 x1 c2 o1 d) ]- y2 u2 \" w! ^A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数9 D4 _4 y& q! o# ^ I# y/ z5 O& X
4 F2 V9 u! ?1 @8 F8 W
6 I7 A2 F0 U4 c: o3 F0 U3 M8 o- r& Z& ?1 M0 M2 ?% |2 J
( R7 r3 I# G! D* F/ f8 u0 F. L
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