第一章、公文的特征、写作要求与作用
$ w, l. Y6 D: d( F C2 j* K+ O一、公文的五个特征
: S& P$ ?4 H! x& {- H1．职能性——主题的鲜明观点与倾向: U6 o$ V1 ^9 q( ^9 f
2．可靠性——材料要求精准与翔实1 o1 P+ i* X6 Q
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
. c" Y: P" s7 T9 U* U4．简明性——表述、结构要求简洁明了# m0 U2 I0 n9 {
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明5 e! {. l# r- _: H5 o* }
& c1 g2 q# s! l' y$ |2 K& c4 C二、公文写作的7项要求. W4 [' Q, d5 U7 Q% j& z8 x+ E: W' A
1．符合法令、政策方针的要求8 F d8 r( M" E' `
2．观点明确、情况翔实的要求
) _3 j* N: J0 D1 C* g* I- _ O3．文字精练、标点正确的要求5 u0 \" U g1 }
4．条理清晰、层次分明的要求
: v2 _+ b8 Q2 T5．数字精准、名词正确的要求5 J, A5 k/ S' q: Q* p, b6 B
6．引言正确、内容无误的要求
' j; K. y Y& w Z% J6 I- e0 v7．书面整洁、格式规范的要求' J. X* S# Y0 W+ X& \7 e! ]
. k: b- ~* `3 `7 f4 m( r4 |/ s三、公文的八大作用
1 ?7 R4 O+ k: N" D1．言行规范作用% L6 a* M, O! r' [3 _, i& v
2．政令通达作用
) S: @: ^# X2 D9 i$ F% H3．舆论宣传作用
0 d, I% O+ w5 q6 H) Q5 C4．情报沟通作用
2 m. ~* i9 @2 k( E, f: Z' [, C5．工作指引作用
( d' N4 O8 l# X3 C& ~3 _2 ^+ B6．参谋决策作用6 f7 ]' z3 E4 M" C" V X ]
7．商洽联络作用2 G6 a2 F0 m( k7 U
8．凭证存储作用" @$ b6 A5 ^/ u! g
, Z$ o; C+ s+ ^4 T2 {' T第二章、公文写作的语言表达规范& e. [+ N( x w) `4 Z
一、公文语言的实用原则
! M& i; S1 v |- t8 K$ i) |; Y1．公文语言和文学语言的区别
8 H( q6 D: d* ]. s! p2．注意公文语言的平实性+ u- Q) k2 y3 n* r
3．多用叙述语言，不用描写语言
/ x+ E: q3 l7 G4．注意语言的准确性
* R2 H0 S# B2 z% A X3 e. P# x5．公文语言的通俗性
# ]6 J& ?! B, H3 J6．公文语言的简洁性$ r/ p I# C* F
3 e$ y) t% n! x+ P k二．公文遵守的规范性
- {( [ U+ c; H/ C& \( _1．公文语言是中规中矩的语言
" m' @2 U8 {. I' y' T! i9 n2．公文语言要合乎词典意义$ ]/ b* J) S# \6 E8 y$ g
3．公文语言严格遵循语法规则
1 a. e' |# }* b H7 `3 c( ~4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
" H) W8 S; M3 L2 a6 f7 K5．公文语言尽量不要标新立异
" B3 Q/ `. M3 B7 Y; D# w: [, x' Z, x* o! e0 E! a, \
三．公文仿照的模式性
2 H; C. z# n+ |+ |; c1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
8 y. s6 H" d9 H8 v2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
5 u$ g8 u; G5 P. \" U+ Z. ?3．公文体式的标准化
) D0 C! C' N6 U% o6 v2 i# v7 d! U
* V" A! b6 E( |" g2 v3 e0 E2 T第三章、公文写作技巧与行文要求, k+ p0 h/ n6 D! ]- l5 v4 \
一、公文结构的三大要素4 @9 q5 E% `8 s7 a' R( h* d
1．公文的结构要求8 y" @, s& r Y* n8 S0 v0 g) F
（1）孔雀头# D6 e7 c& S- [ ], D
（2）弥勒肚) \& M* b; P/ |; f
（3）大象尾: p3 J% H6 \' [5 C; M
2．开头：精彩、引人入胜+ c. I4 h) S0 q) V- o4 Q
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据1 v- V( Y" f" T. u* ^! v& y
4．结尾：果决、精悍' ^. A2 r! W' k! I9 y( U8 }
h' C8 O+ Y3 u: c/ r3 a5 q! |二．公文写作五个法则
3 g( l, r8 i5 A) O1 B1．导语：直接入题、言简意明# t8 f- e: L0 ~$ v+ _
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
" M# ?, i) A' `4 P) h, I3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
" R' o) Z u0 k4 J1 G q4．篇章：结构严谨、条理分明
% ^: }* L* g; i5 {9 q: M( E5．结尾：果断收笔、耐人寻味2 l! Z) S( A u# F/ v
2 Z: E1 `+ h5 x2 l+ C2 _
三．公文写作的四个原则) \+ s6 g4 o5 D# v2 e3 L$ J1 U
1．及时的原则
2 H# C: t* ^6 d, t* U2．准确的原则
: u; G8 a) M E2 k2 q5 D3．保密的原则( w0 p4 }6 V+ F6 }6 x: _
4．有效的原则9 v2 g( w0 M7 c3 Z7 E
y V6 `/ S- c' _5 S. s# s
四、例文：《工作计划》写作方法3 M! m' O; L6 `
1．工作计划分类8 E0 _9 }' r0 h" ~& E9 ^
（1）按时间分类. Y/ k, h2 P$ I. n& K, y
A. 长期工作计划
/ z4 i2 v& ^* P4 OB. 中期工作计划
- T% D3 {/ }! G4 lC. 短期工作计划- e0 \; \5 P$ L& E$ o7 m9 @8 X- L
6 P' y' ~4 W P. w6 j
（2）按紧急程度分类& d) F7 \' d1 ]5 ^+ `: q: d
A. 正常的工作计划 z, n5 S- ?7 H4 g3 r6 r
B. 紧急的工作计划
; B! E' f" n4 UC. 非常紧急的工作计划7 \3 }& E3 o2 U
5 v9 ]3 Z, W8 `0 n" D2 E# S
（3）按制定计划的主体分类
! s: ?# D7 D" i9 {& aA. 自己制定的工作计划
) G0 C# J9 h* {" J. vB. 上司下达的工作计划
$ ~/ C, L/ x8 M) K0 C* z. T9 AC. 同等职位请求协助完成的工作计划
& }: e# p1 W9 } h# `
, _$ r0 D' z. g+ I3 l4 D3 ^2 l" U5 M! T（4）按任务的类型分类" e5 u% ?1 z: ^/ R
A. 日常的工作计划
' ]* l! g( H1 VB. 临时的工作计划/ p# Z2 m" Z R2 y! I5 u- V' ~
! ^- Z& Z8 J. R+ ?
2．如何制订工作计划+ ` k$ o" n q0 M
（1）梳理、归纳工作任务1 m2 p5 _% M6 x( J) D `
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
O% f, X- S2 C$ F8 c8 E! ZB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
: J+ @ }# w. Q/ N4 v9 M; J3 T0 x8 Y' W' J# A5 [
（2）合理计划工作
- e5 k9 ~& M& X) l# N6 rA. 计划的时间掌握7 N- z) W* Z( ]& U& u: Z
B. 工作的标准要求及困难度
" F6 ?6 _9 p7 o, \C. 计划的内容要求4 K p8 A0 {: g- O
h3 y5 r% @8 W$ s2 E2 b2 `! b（3）制订工作计划的步骤) z0 P' {! S( V* z8 G
A．认真分析本单位的具体情况
5 Z. o+ C7 ?7 Q# \8 k- {$ k2 W7 }B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤3 \! Y$ `% D- W0 p; E) I9 B
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
( Q/ d' ?9 l) `8 D- rD．计划草案应交相关人员讨论8 ?' E- ]( `* r8 s
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
! p& F& @* p0 {+ P- c- X) u4 @5 M- S9 y8 L- Z W) b. D
3．怎样书写工作计划
+ ~/ Z* J3 \6 e（1）标题写法
8 }7 t( W2 }5 P（2）正文写法
! r, F- w1 |4 `" m9 K: X, v& |A．开头0 M9 B7 M* v$ o: S- H
B．主体
. t6 @: f0 y6 qC．结尾! N4 u' D4 P( g
& O* K7 Q. N+ Q0 s$ ~（3）写好工作计划四大要素! i1 e+ e/ L+ m$ r/ V3 ~; c' b6 [6 W
A．工作内容
0 G' C7 R9 v9 f9 MB．工作方法
5 r' o. W$ m3 k6 v+ A0 hC．工作分工* k1 ?4 o% {. l' H( [/ p2 Z
D．工作进度) L) T7 I% k& A" b0 Q
+ ]' B3 l0 o3 h4 y+ O T+ @8 V! ^（4）书写工作计划五项原则
5 i9 S+ }2 B# z* y3 K* rA．对上负责的原则
: V" E8 {, N1 b: j) ?2 w# r7 xB．切实可行的原则
& {+ b- y0 N" ^! FC．集思广益的原则
8 A/ e; Q0 J) [1 pD．突出重点的原则
. t# ?0 |! f# p+ y4 i; g& ?6 ]( iE．防患未然的原则
* |. A6 U- {8 Z/ h$ z f3 g, z3 q6 H( V
五．例文：《报告》写作方法2 w4 b5 R% y% I
1．报告的文体结构, d) x" s6 h$ I6 k7 y* \, E
（1）标题) a. J" N R+ n4 `
标题的3种写法& d$ }4 A/ K0 p3 O
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）9 l6 k( ?! ~5 o8 Y
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）, ^6 i9 a5 }$ U3 u- V
C．只写文种（如《报告》）' S8 d* b' P( T$ Q7 ?$ ]
: i; p. Z; F4 n/ ~, z（2）正文（详细内容）; ]; D% F1 {: A4 t5 S& {
正文写作的常见形式
4 t2 G* m& _6 \A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
2 w {7 E' K/ I0 h g8 u! I+ WB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
" a9 H4 H, }+ N3 }) ^3 |C．主体内容, J- Z5 Q; f+ x
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
. ~7 X2 I/ R: V0 d7 a- Y O, Y8 B' P9 A( o' y0 U# G. Y Z5 a
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）5 t/ M' F( H" Y( w( ~( }
9 y1 q9 C( D3 L0 g' Q9 o4 R
2．《报告》写作的注意事项% M' |/ _* a* v8 G8 v
（1）行文语言的客观性
% S4 u2 M, G7 c/ t6 q) O4 O6 k（2）行文的时效性# G0 E J( _: _3 A# |- W; `% _& ~
（3）语言表述的概括性
, \8 C) K3 V& v+ T" |5 Q, X
" G3 ]+ h A) W; J六．例文：《工作简报》写作方法% z4 V- z+ |2 t$ G
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
6 b" ~) g' `1 v& I+ z2 ]2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3 R9 L! }. _% @3．工作简报的写法
/ `2 H% y) T; G+ N2 n. v2 q（1）报头写法' V) X9 G0 a5 s1 ^
A．直接用“工作简报”做报头标题& n% {% a- }* U2 z% `# x! b" S& g
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期& v! T6 b% a- V. L
C．报头和报身之间要画出间隔线
. R* \, a% D2 {6 Z* M, L
6 a- w7 U) V+ C9 {; k（2）报身写法
; i8 h. g* x; p. l( iA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报0 r* k8 g' g# C9 T- w
B．综合简报要分项明列，条理分明# \' j a `) P3 R
C．注意小标题使用
( t8 @6 e1 n+ f6 O8 Q. WD．报身和报尾之间要画出间隔线
$ c+ g$ x& G" W/ Z* m（3）报尾写法
4 ?# G$ f9 G8 w B% V9 IA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
. ^: h# ]0 x& @9 q- M+ e7 S' s2 t. B2 {$ o- _' B9 n$ q& v' D* ^
0 _1 E, A$ }$ Y# f" T9 ~ _' ~& \1 H$ z# i# E
+ {$ V, l7 @7 H/ w$ R& q, D) c |
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