【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
* f0 b; w: s X' M7 `6 N【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
6 z: i; J) C: W/ k' t6 U0 R ]【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
* V( _3 T, O; A5 G3 k$ d% }, }; i【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。( |% a0 x2 P, ]- j
【批语】批示文件的话。
" L7 F+ ^8 v* Q1 \0 E! n6 u【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。# f/ f" Q1 ^. s; E R
【呈】恭敬地送上。
' S+ t; t4 i. {# j1 q* W1 J【谨呈】郑重、恭敬地送上。) P( q6 l% j3 [' s* K0 t: E8 w* F/ K
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。* i: m0 q& B( W
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。+ u# A4 Y% |# g \
【呈递】郑重、恭敬地送上。
+ x D" i; J, x【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。$ e' ~/ K4 C" C0 K) ?
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
% @6 P# h0 m3 V6 `0 }【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。( E7 H- k2 O" T' T8 P4 T; F# [ r* x
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
6 [. \+ Y- [' }' r! a【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。2 {1 o5 Y1 i9 Q' B5 [
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。6 b1 p+ b/ z% ?% M3 d/ |$ z
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
6 K+ a# X! Y6 {2 H, @【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
t! y1 J% V: p, Y2 j; o" U2 v) a【报】陈述、告诉的意思。
; W7 L' U% B. T【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
7 R! D8 o( p* h; E4 E2 E【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
! U9 Z1 \& b- [【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
" [7 L. n& I, E【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。7 r" K' n" F/ z, v8 I
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
A; x; |9 o, m4 u2 K【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
! w! A' C' }) `5 M, g& H1 N# @【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
8 G- o" ~! }6 z7 f N【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。5 h% l6 i, ]& I4 O8 V# ?) T
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。 f) [8 x7 d5 N' U* U9 u, U+ z
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。1 y/ F2 X% N" n8 U7 G
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
( b y2 c2 e+ |/ e- ?; r【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
; A, l X9 v4 z% |) ^% Z6 ?【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
8 K2 y; x+ I; C! K+ ~! ?【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
7 I, u w1 _, K% {! s h【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。9 E7 F H5 ]( e6 d y, {% H
【启】打开、开始等意思。: n! O$ y0 H. T$ H/ @
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。: R5 @5 z0 j9 n+ f! z+ |! z$ w
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。" j. B9 m6 l! Q( {4 o* u
【应】“应该”的意思。0 L) G, l$ m& f! C
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
4 d# [& w' X" c【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。, w# T0 d7 U9 n+ `* V7 w* L1 y; }
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
- i' t" P( r1 t【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。3 q1 W# \( E' _0 d$ m9 f
【隶】附属。
( n+ k& e* a! A' {3 u4 Y【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
1 m: \/ b0 J3 X/ T【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。. `* ]7 e+ f5 q3 A
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。7 q; X& w( H. n- `2 d+ X+ m% V
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。. V: v% y7 P/ P/ M+ I, o, R" a
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。0 o1 P) Z- s4 A7 A( e) L/ w0 W
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。# o$ j3 f1 ^2 B& g
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。, f: s9 x3 s" Z; f" Q" t8 @. M+ S
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
4 B- ?( V, `! L% A6 `6 R1 ~【定】“必定”“决定”“确定”的意思。+ `8 ]0 B q0 f; q* D% r$ `5 U$ Y
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。0 k1 K( R5 F8 Y* g& F
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
2 ~1 F0 q \5 S. q7 ]4 y- L6 L) }【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。( e+ K) H3 Q; d3 \7 `
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。/ M: f6 b( j) j) i% {) O0 g
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。 F7 k, |2 J [' M8 u7 |2 R, [. S
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
/ M' u" h/ R( g8 V0 r) x【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
( U" M' M1 C" s. |【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。! ~) F- ~/ e+ p" M
【条】“分条项目”的意思。
, ]! ?& h8 e( D L* R6 ]【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
! z7 G! e1 }8 O【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
8 m5 V8 A9 U5 U) e% ^【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。+ E2 O0 P# C: i3 B F- ^+ F
【制】制作。# b) i* Q* j1 k
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。3 Z# D, D1 N8 r5 z+ I5 e0 H+ x/ ]
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。3 n0 @6 ^1 Y% h( K% D0 x. H. G
【例】“照成规进行”等意思。 \# E/ z8 i- e
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
+ f1 {$ N; V" q【例会】定期举行的会议。. @$ ?+ n$ N/ ]) w# O. y" }" x
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
4 O- x/ J1 x: b) o( ]【审】审查。
& A ^" C3 L" h5 X6 E9 W【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
) I! V( \, A9 |7 H$ I# M( s【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。1 {, N+ L6 G) h+ I5 J
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。8 a" |" v) c$ `5 k# g
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。1 U6 ]* `, J+ f! s3 \
【审议】审阅讨论。+ d9 K" L4 n6 \9 D2 {
【审查】检查是否正确,有无问题。* h* G( U; x0 @8 {
【明】“明白”、“公开”等意思。# ~$ s. |' }3 z2 M P5 A
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。- b6 r) s, H* d
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。4 H$ n1 P! T' m Y+ n
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
o( n7 f' f9 I; x- t; W. x b' s【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。; n6 @' F1 M) W) @' M: C' M) T
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
0 l8 R0 d/ p! D3 r+ _ Z$ b* B* Z【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
( b4 [2 P1 @# Y4 {, Z8 [3 I【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。7 b( x1 G) F- m3 P0 u7 v. ]9 N
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
# @5 ?' E {6 M2 ~$ m【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
! H2 G' r4 g9 ^$ h# [+ I3 }【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
% g3 J( x! K$ J【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。' w- A% Y s3 K
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。. l% v$ C0 M* m% y9 N8 j3 W5 `
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。1 s& X! j& G& J0 C" ]
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”8 |' z: t, A6 Y0 O* C
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
- f8 S2 l6 v) ~6 b x3 D [) s x【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。1 {- n: L4 @3 B0 S6 E }/ ?5 Q
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
. @* |( @( J9 d1 ^, ?% |3 a【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。5 R% Q5 M. V) w0 c
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
# b& s7 l1 u) h& z- Z) k& ~8 r2 E【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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