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提高办公室工作效率10种方法

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weishan 发表于 2013-7-8 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
    一天的工作什么时候才算完成？对于许多公司来说，答案是“永远没完”。甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，员工要学会在工作时保持高效，从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点，就会精力不济、创造力低下，最终危及健康。用以下10种方法，你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。
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1.每天都以计划开始* W4 ~7 f  r# J* H% X3 e# y
每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。; Q6 O6 a- {8 _) h- v  @* x

6 o4 c3 @3 x( b( M3 i6 I0 N2.分派任务
! N" f' `3 \  w7 b/ H在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。& Q  R( m2 i/ J9 X
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3.控制干扰5 S+ ]( D3 x; O4 x6 U2 \! |; z. h
不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。/ D, x7 H# x5 J5 D

" O+ s8 \7 |7 }) H4.早工作早离开
# M+ F( L6 B* T+ t/ L: x& \- R$ [加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。' \& i% h# {2 x
" f$ ]. ?; x" @+ E' F
5. 不要在工作时间干私事
! H$ R* G/ V- F6 e1 h0 s6 ]一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。. W& K) c0 D8 a4 a

% m% t2 P' f  w) u- m/ }' I6.下班一小时前才将电话铃声调响) A7 [3 s& W) O6 T/ J/ v. h
在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。
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- ]* {$ J" I9 I  ^/ F7.依靠和信赖电子邮件
: P$ l# ?* e; V' T' |' b- L许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
* b* v. R( e8 C! [1 q6 s' j9 a/ ?, B( ]- z/ T% L$ T: _% F! x" D7 A) p) d$ S
游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

5 p! S7 H* P  s7 `5 H) S7 ]: C) m& H7 L/ b) ?4 ?" T7 M8 ]
     记住你不是超人，公司雇你也不是为了解决所有的问题。做好你职责范围内的重要工作就可以了，不要忙着给其它部门提建议，搞策划。如果手上有太多的额外的事情，你自己的本职工作往往会得不到很好的完成。
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