常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
/ x8 U) ~* k5 J9 |■◆ 第一节 规范性文件2 ?4 P: z% b+ A% [
% u0 q; p7 L3 Y! k8 O+ {$ B 一、规范性公文的特点9 E9 ?) P. M, @( C. m( b/ ~
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规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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/ R9 x5 N% C( v! x* F }1 u 二、规范性公文结构/ L$ E- {% M1 Y5 Q6 ?% [( A
* n3 B9 \9 E9 J7 B3 g4 |4 `5 D$ } (一)总体结构/ g& p. k' |3 \) I7 x
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。7 ]/ b4 Q, n1 W/ g
, p) E# Y; c r% D. J! `/ p& _ (二)正文的结构
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! w) ]7 s. J: g5 m* \ 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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; z% C+ U( Y7 j6 b5 k/ V+ h 三、写作要求& r7 C# J3 g9 p6 \
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |