教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

% T3 h* C* z6 k3 h& Y. v三招去掉页眉那条横线
& f9 a0 R6 H7 w, j! [  `. g　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
: n4 K; g& c7 C  n* x　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
7 F" Z; j7 I  j7 a
" P' Q& x% x  W; u, y; Q8 q批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
' Y5 h; Q1 }/ d
8 e$ \" ~& Z, ^( f0 ZWord启动参数简介
, p$ }) o2 E( Z  W8 x: W% ~　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
- S% h3 o" F) n9 p　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
. D0 M5 Y3 ]' Z( j+ l9 `8 u　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
* e- y' U" z+ @' y) s! m　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
2 Y. T6 D  R' y0 c% O　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
7 F# A' _0 \. a6 b1 n
快速打开最后编辑的文档
6 R2 G! Y3 Z, [! A　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
3 H3 p% M3 F7 ~3 P2 D. e　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
6 Z4 Q, C# J8 F* R　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
9 X6 s! b' M! z; F& |) [5 t. M
1 ]1 @9 V7 a: j4 S5 T+ e格式刷的使用
1 {8 s- Y  F; @6 n+ B: S& b* t* L/ _　　1、设定好文本1的格式。
6 G4 L/ t# K& [8 M- h1 K, m# Y　　2、将光标放在文本1处。
( o2 T0 _4 X! T9 L/ V3 p　　3、单击格式刷按钮。
. ^# F  Q" s# e7 m　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
' |% v* G9 {# f7 H. J- C, T; f5 @! |7 }　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
! |5 s' K' {! T
1 [5 E% W2 }4 g$ \5 _0 [删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
$ u7 i, K+ {! N5 u% H. K7 l5 N　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

8 I7 N. p$ T& {8 p0 o. U选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
% J% S3 w9 Z0 i9 p% d% w　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

: `# y& K- C/ B: a: ~, u将字体快速改为上标或下标的方法：
/ ~: O' D5 N) ~& ]# c　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
' F% X, ~/ w3 ~$ {8 B0 A! k
/ S; g- D3 C; e5 J! u让Word表格快速一分为二
0 h3 }! q( I0 E- q$ o$ r　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
# D# f( Q, ]/ r4 h& s0 d. E
用Word来拆字
, h* d# t! N7 p1 L/ U$ y% u% x/ c　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

/ E4 i# \" H' g7 ]6 T5 \快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

/ A: Q8 h( u0 P5 k. x3 j

快速输入平方的方法
$ W. y& Y! |, C) n" T" ^　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
+ X$ H  o) P5 z* [　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
" [- U/ x. }7 u6 x1 k& u  ]　　2.输入数据,完成
  v& \! U* c8 x* n& X　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
% ?7 j5 i0 `, k; e2 V7 w( L　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
; |5 z) k( [8 {; F) G4 u
要经常在文档中插入自己公司的信息
. x% Q$ C/ T4 y. ~  m# ]9 ~　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
8 \+ {0 p* d' g4 v　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

2 B! c1 w- j) C" d' [代替金山词霸
; k4 {# V6 n7 m/ L( `　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
0 j" m( p3 d/ Y' f　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
9 S$ Z" y( `2 C. {* i
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

% B% e/ K8 z' D. @+ f快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
& Q2 b0 w4 l  V: v
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
; N2 {; u$ A3 a. }) l2 w　　查找normal.dot直接删除.
: r2 w$ u; c2 i7 W! h) l! }　　下一次启动word会恢复默认值.
  Y  ?* R7 u4 i
& o; [- _) l9 K$ @让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
2 ^, O6 m  C$ S: a+ ^　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
* O. R7 U( u/ v; \0 J: g2 `( A  {　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
2 c( W8 }9 P; i/ W
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

, M$ K' v5 ~3 e7 m+ \* m  E! r

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
; g8 a7 ?& m' ?6 g　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
+ I% z$ d% x# u0 d3 D　　Word快捷键一览表
) r* f7 [$ b7 h$ `, ^　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
$ h7 k$ {! a& g- S9 U) u5 N* g) I　　2…………A…………全选
' M6 Z2 p8 \2 ~* L! @6 P　　3…………X…………剪切
5 V/ m/ C2 ?. b0 P　　4…………C…………复制
, J9 S" T! I8 J) O+ v) V! s　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
8 ?4 E  s: F7 \　　7…………B…………加粗
6 o& ?: d% H9 G% E2 }& T　　8………… Q…………左对齐
/ b4 x4 ?6 Z' s6 R2 \& Y　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
6 B/ T) L1 m. @　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
- M# u+ j+ n% X" R3 Q* D　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
8 }/ `' u' g6 w! r4 u1 L% K* n　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
4 ^2 q2 b" Y+ ^) l( B. |4 q5 _　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
2 L. o8 j$ ?5 X1 W# U+ E　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
3 U$ D5 c! w2 J$ B8 ^) I　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
+ i$ ^9 D4 L# I/ F) g6 r* T. z　　33……Ctrl+D……………格式字体
" F: b* A7 P, S( Z& a" T6 ^　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
+ S4 Y+ f6 ?7 K3 t; A　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
1 P# H8 j; [" ^# _　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
, K; n6 n" K# \* j# D　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
3 x/ v- n$ ]- J, H3 R) h　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
8 r) x# _( ?5 z, P$ U+ Z# B! E
! N, K$ k) v) [1 x/ C+ `' r　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
9 T! ~2 _! S- U3 z! c! ^" G, f; M　　文件夹共享为只读
! e- v# e' s+ i1 v, Q
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
6 {' m9 I/ l; g+ u: T; N/ `" s　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
) T3 @9 W5 e' D9 |2 d$ `
# e4 S& N1 t/ ?1 ^, n; a8 K输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
# t5 `' ?2 F2 {! o1 Z8 \
页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
! }7 l8 n. X( h9 N) j1 g　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
! I' g( U; }4 `; Z- S% w1 F: q  p6 k! v
6 q( |1 p3 d$ s" B　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

* {8 ]8 Z) N9 x* j6 w6 @快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
$ `$ J" Z- f/ @7 u+ e) f1 _4 U% F( g
6 L( v/ a( |6 W% M" G" g* [, ]" H快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

3 w6 J% d: c: I5 Q+ b1 [- Q1 A- t) mWORD 中如何输入分数
5 P( v( Q0 F/ a5 w6 J! I4 d; X　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
4 F1 E6 S% }" L; b# _" }* H0 T, }  ?2 \　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
9 z  @: g6 Q) B( A) k
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
5 l6 t& }2 q/ _' U4 a$ w5 G　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
4 p9 i, n' j$ j. k5 Y9 p/ k' l　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
$ Z9 y- O& D# w$ N/ _% z　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
' m0 ~8 x( R# w% v如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
+ E7 x" O# w- f0 ?8 C　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

0 c" d! R6 W+ C5 X% g9 J在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
: O; W; ?+ [* s
6 W3 x0 Z+ X8 D: d文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
; W& p- h4 u+ |5 o- o　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
* }& Z- M- q: o6 n　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( f7 y2 m7 O. @1 j6 i　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
. E" T! W1 `% f) N8 q- |( s- S) s& [　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
+ I4 p% g8 e5 g2 l3 V0 Z
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

, A' G) G$ \) s* W) b5 U使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
: u2 k" }! L, S右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
  x& ?( t, L: y6 V4 h( ~
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
& M9 D" n, e& j　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
4 X( g6 f5 x8 t; l5 e, P
- Z6 M! c) ]; V$ y

真是太好了，我要好好学习一下。