灵活运作公文常用事务性词汇

       公文的写作是件非常严肃的事情，因此，必须十分注意写作的质量。公文的质量如何直接关系到机关工作的效率，关系到党和国家方针政策的贯彻执行。凡是具有较高质量的机关文字材料，都对提高机关工作效率，推动事业的发展起着积极有效的作用。相反，如果文字材料的质量不高，不仅是个浪费，甚至贻误工作。因此，要下功夫提高写作质量。
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1 M5 g2 R: Q# ?一是在政治上必须正确，要准确地表达、体现党和国家方针、政策、法令的精神，在政治上同中央保持一致；

, _* u$ l7 W6 g二是在业务上必须符合科学性，符合工作规律，不讲外行话；
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. r" q9 R' E& C. \0 }三是必须密切结合实际，有针对性，不无的放矢，不言之无物；
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3 y! K% m. Z0 g, q8 t0 Q四是必须符合规定的体式，不违背规范，不张冠李戴；
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$ W" c) v: k: o; b五是文字表达必须层次清楚，词意准确，语言精练，合乎逻辑和语法。

     要使公文的写作真正达到以上几点要求，并非一蹴而就的事情，它同其他文章写作一样也必须经过一定修养、训练、学习和实践，没有一个不断的、反复的过程，要提高写作质量是困难的。以上五点，前四点我不再多说，确实要靠大家平常的练习。第五点中的文字表达，特别是公文的一些专用语，我准备多说几句。公文的一些常用事务性词汇，或者叫公文专用语，反映了公文的行文关系和工作程序。它在公文中虽然时常出现，但并未形成固定的语言程式，可以根据需要灵活运用。这些专用语主要包括：
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    开端用语：根据、查、兹、为了（为）、关于、按照（遵照、依照）等。开端用语主要用来表述引文的目的、依据、范围，或用来表述时间，或作为发语词。
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     称谓用语：本（会）、你（会）、该（会）、我（会）。这四个称谓，第一人称用本（会）、我（会），第二人称用你（会），第三人称用该（会）。使用时没有等级色彩，上下级均可据情使用。有人为对上级部门或第三人称部门表示尊重，使用“贵部”、“贵局”的提法，这是一般用于对友党或党外人士的，党内中用这个称呼反而不规范。
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" Z& \+ b0 E# o) O8 j, W- d: d     经办用语：经、业经、兹经。经办用语说明工作处理过程，表明处理时间及前后情况。如，经召集有关部门研究，······。某某方案，业经市委批准，······。关于某某同志的问题，兹经调查······。

% U$ n7 f( |+ u8 k. M6 l( P; o     引叙用语:前接、近接、悉。引叙用语是引叙来文时的用语。如，前接你会来电，关于某某问题······。你会某年某月某日某字某号请示悉。
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4 y' B3 [9 [3 |' W. n# o9 o% p     期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。期请用语是用以表达公文作者的期望、请求的。即请查照，在给同级机关了解、存查或办理某事的函中，用于文件之末尾。希即遵照，在上级指示下级机关有关某事使其遵照执行时用于末尾。拟请，带有协商语气。请，希，上下级可通用。

    表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可、可发、不发、留用、存档。照办、同意、不同意，上下级均可通用。可行、不可，多用于上级机关之行文。
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) P7 M4 [- z$ t    征询期复用语：征询用语有，当否、是否可行、可否、是否同意；期复用语有，请批示、请核示、请回复、请指示。这两种用语经常放在一起使用。常用于请示、报告的末尾。如，当否，请批示。有时，根据工作需要，可略有变化。如请上级批转的报告，可写作：如无不妥，请批转老秘网某单位参照执行。一般工作中的请示或报告的结尾部，都写有这种征询期复用语，但用意略有不同。一般请示或请示性的报告，写这种用语，是名副其实地要求上级给予“批示”、“回复”，而一般汇报性的报告，写这种用语，只是表示客气、尊敬之意罢了。

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对于一个新手来说，觉得这篇文章很有借鉴意义

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非常实用，感谢了，其实很难收集的

总结得很好，非常实用。

超实用，感谢楼主无私分享。

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讲的非常全面、体统。值得学而不思则罔。谢谢分享。