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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
% ~" C$ f* O% t8 F/ t) h  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 " l2 P  h- w) L# o2 l
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
. W% n# F! K( N/ E( o$ T  z  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 $ g# S8 T3 s9 ~2 @: @& N
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. C) _+ i! l+ t& I9 p
  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

) N5 i. |& a3 k  ~在稿纸上行走  Y( [7 A* L5 \

$ \7 H1 I  B+ p) }  u纸上的泥泞3 b+ _( o, L+ |" C' }
, A7 z3 Z" _3 a
和着尘土的风雨- I6 g& F2 E) U

. ?+ _' ^; g/ u( N' k/ f: Q1 I 2 o9 @: L9 b3 F; W
2 {$ h3 O5 f  U- ]- Q: Q2 Z6 D
散乱的诗句8 v& v3 W: [* j
3 S3 _1 `) d( G. G* t
犹如一堆堆铺路石' Z6 f+ T+ V# x. B3 O$ }  t; {
. w5 v- H" `. z" n8 R9 _, c
磕绊着行吟的脚步. ]1 `% a% _" q' V

, J$ D1 ^$ l: v- y  H2 B
# n$ O! k. t* J# H  o, Y5 B& M, z& u6 ?- V# R$ f
在稿纸上行走4 V! d: E! \+ r7 a+ E2 M: t

- ]8 Y$ |1 G, S2 _9 v& v5 f指问天地、拷问灵魂
9 z" L  G5 f9 I0 {# A: q
$ N: K/ C+ \1 Z8 r% j一颗颗丹心照亮茫茫大地4 P# C( Q2 Z3 v3 {7 L3 X

9 }9 O4 K2 W8 ]% }1 w' t$ P 9 n) Y4 ?+ R9 w4 \# g

$ h: M" O' P, V- l4 o- {就像穿越苍天的雄鹰
' M. y5 w& l$ Q/ G9 s5 f  o- H. L7 d! s; \- P4 m" T- v9 t5 E) s! I, {
即使擦破翅膀( m3 z9 X/ _; f0 g
, A( p# l" f: `) I$ o* k# e% S
仍保持着优雅的风度2 B2 L* W& R# w% N" R

6 G& F1 B; }8 x   A7 E+ b# b6 i" _

! V( Z( Y- W( \! ?( z$ \- Q在稿纸上行走
3 X4 W5 E9 E- K% \9 u& J
+ y3 P3 Q( y$ k, t% V' Z) I( L披着星辰、踏着晨露4 L, X6 Q1 z: {2 u6 k6 {) |
6 ^+ e' X, R/ J* ?* L
在条条路上留下晶莹的汗珠/ v- ]/ k  L4 b! N1 F

- P9 `# _0 [. h- G  `4 u1 x2 D
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
  n& f9 B. r% O' p/ h9 M. T
 
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