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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
3 q. u  I+ I7 L1 L9 Y
* U3 f3 o; O$ B( q% U' L1、重视逻辑问题,学会思考和构架
4 Z, D& y) n$ u0 V* q( [
  h9 y! m' [" G; ^+ U3 |. V: l公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。' X2 G' s2 U3 B& T# g
* \: z% `1 V, t; z4 D& b
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。; D- ^, T! D& G% R/ ]
) N" r% M6 v5 z# R" q' E8 G
2、逻辑构思要讲究顺序: u6 H* r3 o* o( H0 O
  I( R& M' Y$ i
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
# A( f1 T2 {. |1 e5 o
1 j5 Y2 o' G8 B5 k3、逻辑构思还要讲究重点
/ V$ ~; p8 O  U# N4 _- r3 X7 x
" H5 c3 R  W! m公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
. p) j9 `2 H3 V9 O0 o
  [0 b/ g8 [. w5 U  b这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。3 D: x0 V3 l0 s3 ]+ @% @; j

6 K( A9 E: b8 q6 P( H如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;0 }% T. E' J; c
* Z2 M6 U0 e& _4 o7 n+ n
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。- F' I9 |' T( h% k6 d

' o# v' S3 m0 Q1 a4 C: g7 q(二)公文写作的“三段论”  X6 P" J9 s* {4 Q
8 X6 h" H7 M% c& s
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
+ Q  d/ Q* O" b, G. l  ?2 n7 A$ ?3 S" \1 t* u6 e
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提  a! c7 r" I# J5 f) t1 d& m
3 i9 v$ K% t/ J( D3 w
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
0 i1 Q. g" C$ u* H* j! X+ a
4 i+ d* K" }& @; {0 B+ s, h对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。& q8 w# r0 f! r' g& n7 M' c
) }' c6 m4 P( r7 n/ L: T; ?4 l
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。6 h+ `. R4 A/ l. F* P- R
* u9 }( E0 Q' [4 Y' n/ w9 F, G
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
1 {1 M( u6 A* r% @4 Q2 q' L/ s+ a" [5 y' q! a8 I  w. j
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。5 `& x4 @2 F0 W* o+ B: ^% {" S" Z
 
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