读《水煮三国》有感于办公室工作

一个部门的办公室，工作职责远远不止是“担负着上情下达、下情上报、对外交往、综合协调、参与政务、搞好服务、管理事务等繁重的工作。”，而且要做好领导的参谋与助手，协调领导进行工作安排，进行有效的沟通与协调等，虽然每个人每天拥有一样多的时间，但是从经济学的角度看，每个人的“时间价值”都不相同，时间价值的另一个关联词是“效率”，所以，如何有效地管理时间，就成了办公室提高工作效率的关键。

近日，本人有幸拜读了《水煮三国》一书，内容主要讲的是三国的故事，说的是管理的学问，作者成君忆用“大话三国”的文笔娓娓道来，看似荒诞不经，其实大有深意，他以古寓今，庄谐皆备，妙语迭出。在拜读《水煮三国》后，再审视我们忙忙碌碌的办公室工作，颇有心得。

! E$ \) u4 B# x+ k3 t  p( _- a+ V+ }2 _《水煮三国》第十四章“让时间快速增值的锦囊妙计”，谈到关于时间的管理，概述如下：

- K% J+ r% e3 }. `! j9 {) G. c3 O刘备每天总是被一些琐碎的事务弄得团团转，常常是顾了这头顾不了那头。诸葛亮认为刘备需要掌握必要的时间管理技巧。

  H7 U" i$ K/ `  X) i' s诸葛亮说：“有关时间管理的技巧。大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录，在忙碌中自行调配时问和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表，反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决。”

6 F0 b3 F8 X. N2 R. Q3 N: q刘备说：“如此说来，我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者。可是，我怎样才能掌握高层次的时间管理技巧呢？”
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这时，书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道：“高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面。”

% }3 t* A1 e$ c诸葛亮说：“这只铁桶最大的容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，石块象征着重要、但不紧急的事务，细沙象征着紧急、但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说，一边画事务分类表给刘备看。
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  Y8 q: Q% R( y! }1 g% K) z                          

  
1 D6 }7 m3 |! T; k4 e" x, {- ? 紧  急
          不紧急
. r8 H0 o' [$ r* ^, M% r
  重  要
* g7 U4 ]! b; c A(碎石型的事务)

! {2 m; B, h$ ]$ L, U0 T·危机

1 A) X) d* ]2 y& \  N- o' b·急迫的问题
- w1 ?. T; O& y* F4 w
·有期限压力的计划
# C( W0 _4 @: R* e9 c B(石块型的事务)
2 N3 f, k! Y3 W: J
·发掘新机会
' r1 N4 p0 K( c0 K5 W) r7 S
) ^3 J$ z' P# m·规划

5 {: ]2 k) [1 K) l·改进产能
- d3 s, |' ^' U: V0 x
* @3 P2 H4 {. G·建立伙伴关系
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& K8 V7 {+ B9 M9 m' @0 m+ X·防患于未然
+ k9 {1 q2 B' i
1 j9 H7 c) x! z* s; u6 {- S# R+ F  不重要
4 D6 I3 }3 O+ c$ B. }1 `( X Ｃ(细沙型的事务)

·不速之客的接待
! K# j: U2 }. g, l2 @+ T
·某些信件、文件、电话的处理
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·某些会议的出席
. c4 A  N  t+ H4 m5 A
·某些必要而不重要的会议、活动
D(水型的事务)
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9 Y( p6 J$ o4 J6 C6 o3 v·一些可做可不做的杂事

·一些不必要的应酬

·有趣的活动
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“你通常偏重于处理哪一类事务呢？”诸葛亮问。刘备毫不犹豫地回答：“当然是A类。”
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诸葛亮继续问道：“那么，B 类事务呢？”刘备说：“我也知道B 类事务相当重要，可就是没有时间顾及”
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9 I; u) y$ W. r8 J" Q诸葛亮问：“是不是像这样？”他把铁桶中装满碎石，然后，那块石头怎么也装不下去了。

“是这样。”刘备点点头。

) _; A) H" }2 }+ J6 P4 ]9 }% h) ]诸葛亮又问道：“如果换一种装法呢？”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，他停下了来，问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”

5 X5 K6 r& [5 Y; F0 u“是。”刘备回答。
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“真的吗？”诸葛亮问。随后，他不紧不慢地抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石…不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”诸葛亮又问。
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“还……可以吧。”有了上一次的经验，刘备变得谨慎了。

“没错!”诸葛亮一边说，一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。诸葛亮再一次间道：“现在铁桶装满了吗？”
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还…没有。”刘备虽然这样回答，但心里其实没底。

) F8 {/ L$ p; M. a6 {$ [“没错!”诸葛亮一边兴奋地说，一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了，诸葛亮抬起头来，微笑着问：“这个实验说明了什么？”

灵感像闪电一样从刘备的脑海划过，他惊奇地说：“我明白了，这就是您所说的分类处理、优先解决吗？”

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秘书三年，秘书、司机、打杂样样精通。
换届走了，我们涛声依旧。
试问我们哪个不能胜任书记、乡镇长职位，
* D! g' }% g* C& t7 d' Y! ^. r鄙视那些走后门不干事的书记、乡镇长。