怎样写好材料(精炼型)
5 I3 O* K; A9 w; F0 ` T V- o. c* E一、关于公文的特点
1 A: U6 r% f& r: T0 X) {5 L$ G0 H1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)+ N& z0 v2 P1 y4 |. B8 |
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)2 Z- [7 ` F- @. A0 L6 ^) c% j. i! U
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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! q7 x- B! ]6 x! F8 H& ?! P1 X4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)" x% P" @/ C6 _8 o( E$ t
2 r0 m9 i2 w& U6、写作的职务性(依职而行,受命而作)) v; C( h5 W9 L9 `
: a0 D6 b2 S, B" m: p' Y7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)1 ] }. F" B. O+ g) n
0 G) ?0 a# W9 M5 U* K6 D7 s3 `8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)+ A5 J- }! v! X7 F7 s% |0 C% B+ m
5 w2 V1 r t/ i( v$ ?二、关于秘书写作公文的一般要求
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+ q" n. P) l$ O$ U1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)/ H* W a5 w, N' ?3 y5 A: v k
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)7 p8 g% E5 }7 C+ S0 `( ]' T
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)' P* M0 y: ~& L9 a- j
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)( N( _1 D# l3 a! W( W3 q! O( d
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)5 _9 `; c) \& K5 g! A
0 [* o7 Q0 ], ]5 L/ {- Y6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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2 ]5 N+ ?' J- x% [5 d7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)8 {$ _/ s" V- } {: `+ v1 B, X% T$ P
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)( c6 }+ ^; C2 V* t( m0 T
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)7 w# L. o6 g! G, k6 l
; x; y, ~" ]) c0 L. Y1 i" ?4 E; c3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)( B6 V Y, I4 l/ ?0 e
, X; o+ y. {% B9 s/ A0 g8 X) r4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)2 p9 L v- Z; b$ P; @. Q' b
7 F W: I: W; s2 c" W7 [5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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# y$ B% h/ F. w& X6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言); o. j5 x* v4 w, u" [
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)) q, E- j$ F% d! {) H$ l8 j
" |" @6 w& s4 R! \6 I: V1 ?1 }四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼7 z3 i9 U; Y; d) Y# y- D0 n" G, |: _
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4、要完善提纲,不要随意动笔8 Y0 x+ r- ]3 F# l
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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1 t. i+ r% u& I8 X0 `) w3 i7、要坚定自信,不要患得患失
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, P% Z- L6 M# Y; Q( N5 Y1 a8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛): s, ^; A7 p+ H. E% O
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球* v' W* { j5 T7 |% \
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同3 _/ I9 ?# ^: {
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人9 w1 D/ R2 i# {
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻: E) m; ^% g/ g1 G
) P, H& i8 k: t4 S8 x4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重4 A& ~$ z' e/ h* ]
& p' e/ x' h: I9 k8 H# a# O7、应开门见山,忌阐述过长5 \$ h% ^- s& P6 b. L5 n
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