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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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7 c# ~2 y& a6 [) T7 n6 {秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点: - W0 ]& c6 E" w9 k% X3 U6 F
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    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 2 p" _0 y0 r/ Q4 a. C7 _* T8 [
   ; T7 r0 D0 a! z9 u8 @& z5 \
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 / v0 w. T9 o; U$ n+ ^
  
. n' l+ L2 s$ N+ [2 o+ \5 e' i) w! ?  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  . X  h8 X6 L+ ^0 p2 ?
 
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