网友问题:
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# y! e) B+ v4 L' M$ \# h/ f( U: V! v秘书如何防止与会人员开会迟到?
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" {1 l: }% ]5 _( {5 S( k; N3 @老秘观点:
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$ Q7 X6 D+ Z5 C8 L2 r7 u* O. o, h, z 防止开会迟到的方法有:
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7 ?2 s- B% j; S+ \% W7 N 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 + N8 {( X/ ^5 }! \; Q
# L/ M8 P* W+ W N( I( F 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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: D$ X7 d+ {$ r+ K# u6 W 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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