.固定使用事务性词汇
) e0 G& q* J! c" `& F. [$ t 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
- z+ I0 H# Y0 I# p4 n, y# J) w 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 & b6 ^! R8 F8 p0 k* o0 J" k
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ' ? q8 _. o! N d' v/ I# d8 j l/ K
表引述:接、近接、前接、悉等 * ^& j; j2 ^9 S& ^6 j
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 9 _; q7 [( F4 N6 f, f
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
' n# ?- Z0 k0 P6 E0 h" N 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
& Y; Z5 U7 S/ C# w/ b* x* H- X" N! \ 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; , z% ^7 x, c; ^3 X9 c
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 5 X* ^$ c. |) _2 N* U3 ?
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 3 n5 P* h; q5 M: u; ~* l
2.大量使用专业术语
# a. A h; T& T c1 ]+ I: T2 L: u 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 ( {4 z0 a$ A, c o0 f
3.规范使用新生简缩语 * v7 q5 m/ W. \4 ? {
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ( `$ N1 E' @0 V8 b- a' c4 f- }
4.文言词汇活跃9 c' {( X6 |6 A4 o
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |