2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

* D& ?8 B8 R' x# {  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

" t; J+ g0 [" t: g' g# p+ J前  言
4 M  F* g' \6 J8 Z- J1 f; A3 Q7 X
+ r2 e- _. {7 ?* @    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
& c7 n$ f; Q$ r' s! ~3 B    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
. s" f: P0 J' @: R) w: q0 L0 Le）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
6 w% l: n5 f9 _2 ~* o4 W       的编排进行较大调整；
' |! m- H( ]3 j! X$ l: s    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
" _/ J) ^% @5 M% l6 _    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
$ C; z! n# `6 A    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
4 G2 \: m7 t$ D9 I! M    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
' S4 m) u% ?+ b7 O& d    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
& c5 v$ T- {0 v& k+ O. [    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
. ~) J7 ?* |/ o- A; S
; \7 K" A4 A. h4 ?& r
+ D& u% ~6 q% J1 e* T7 q: R7 F& r+ |+ \
/ ^* O* u2 Q* `" F( A+ o9 q3 M                                                                      GB/T 9704—2012
& p3 x# I1 M4 j6 ^
党政机关公文格式
( I  n/ w6 c" r, {# i. [/ @
) L% T2 C4 k& F  j0 l1  范围
) h# R: m& A3 a
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
; p: F4 Q) g. C3 H    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

5 G  z8 q3 \5 b* v6 C2  规范性引用文件

- s; M* Q* L5 M  @8 I$ d    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
0 h- ]' n. Y# J$ L( C" |    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
! Y' y( c, t- u3 L    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
" @- {% @. d9 F- z( V% E6 a6 l    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
  Q& ^8 @2 M+ u- ]3 \. q/ Q! b
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
$ M/ s' \9 N1 K7 E8 a    字  word
9 j& W: r9 y( K2 x2 a标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

& v  V9 v6 j5 x公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
: N5 a' b* k8 j3 w% _
, W6 G7 M% u0 K( R; [% p5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
# ~, q$ @0 S. N$ h, A1 u" r! ~
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
+ X6 u2 A/ n' o# T
5.2  版面
, D  ?, N5 b9 [
5.2.1  页边与版心尺寸
; c7 t7 p5 v& w/ c8 h( G" r公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
9 q. z( S, d: \) @8 o
5.2.2  字体和字号
- X4 k+ x  I; g7 ^; h
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
. w* j4 z7 T! p! Q8 o8 W& r
5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
/ C: U9 @% f; j
. @% O5 \& }1 b# R0 ^# c% h5.2.4  文字的颜色

7 w" ~5 v- k* F9 L; Z) ~如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
3 u2 L, \* r7 g+ w6 h' T4 L# `
- L  _1 d+ A6 ?6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

# L9 v1 i8 e# g1 |' m+ c! K6.2  印刷要求

7 r  w0 d9 L& p& G5 F双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
! \% a6 a7 Z2 Q8 x5 b
6.3  装订要求
/ t+ t2 k$ d# F
$ }; d& K: b) `    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
4 r9 {; ?+ S6 c9 }' q3 I* w5 e    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
& U4 i0 X+ I8 ^/ X) X& v; Z: E    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
2 v+ ~/ Q. B/ x0 [: M& j: A' b
3 J9 z: u: w6 {! s6 U! q; o5 C7.1  公文格式各要素的划分
1 c+ p' V/ C" f, R' g7 }
8 ^# c' N% G! Y! @    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
. |& i9 e3 H) T4 ~+ W. W7 a  JGB/T 9704—2012
  P9 Y4 ~9 ~( M5 y( ^7 a  X: E
7.2  版头
7.2.1  份号
! Z! E/ E/ K% X+ J5 l
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
# O5 e; C/ ^! H) `/ X7.2.2  密级和保密期限
0 H* M, }) L% j8 a3 G
8 a" @' k* d6 f7 V! q如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
4 Q9 O# |) ?# M6 @4 k& q5 n2 u* x7.2.3  紧急程度
2 C8 |. |2 |6 ~) N0 W' e/ q7 U5 Q
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
( A3 D; r% ~3 P: |+ P7.2.6  签发人
) L; ?9 C& w8 k, q
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
# A" x1 G/ k% T8 @  j) \% a& c如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
. H# `( a5 q% Y& ^1 `: ^7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
. @! b- V$ |. K- w5 j& ?" e7.3  主体
9 F0 k! U; ?7 V7.3.1  标题

- V: D5 d0 P# ]! R一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

1 M, k" q- H+ M/ o* P- Z2 ~

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载