6 _; O Q5 B6 h9 y; ?公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?9 M$ F) U' j' `7 e3 k: E7 e
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
7 a+ r/ d% L/ G' O( a 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [' C; k; g) f! X2 l2 L8 q) ~
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `2 A) c6 s7 B8 ^+ i k6 O* n" y
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D ~- u% Y' ?, S2 h
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。6 u" o1 l% N% j5 f/ o% `# f9 w: L+ I
(2) 文件日期1 V# ?, ?, J. x1 Z" B
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。; L! o$ M V. o) s! I
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v
9 S, A% h& I3 C7 h5 M( X" d 正文可写三部分,也可只写前两部分。
( `' K Z+ m5 K4 H ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 V/ K& G7 A7 H: G6 X' [0 u! R
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
# U( i8 m: }- s 一般有三种写法:
9 z0 v5 j+ }, `% W4 J$ `5 }( D 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s
$ V6 I3 f, c: j# t# r+ f4 G 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |