
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。9 w6 o) m, m4 z+ T8 s2 ~# `! N
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。+ B' z9 o7 T' W- n
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
" t2 F: d7 F* k6 E (1) 标题+ _6 E: B- D9 p1 `
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。9 K7 l. q3 ]* x4 i4 F9 Z+ M% y! I
(2) 文件日期5 E" ?: s/ q/ c% \( p" _6 T" F' Z
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。' T8 N# t3 O6 f7 O
(3) 正文4 k' o1 h* a9 v& R# j' b% E* ` @
正文可写三部分,也可只写前两部分。" D+ `, E K' F; l' A/ h
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。! M! N# r) q( X- p' c
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。+ `* ^ R- B' W; m, H5 U% y! H
一般有三种写法:
( o* F) _- O+ R2 O: J 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。. ~) r) N" T* U" _# q
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
0 G: L8 S" g C+ V 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
) B0 z- H7 Y- W0 I' ^$ ^ 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。+ o+ f! u* Y* W4 o1 e! {* I, i
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。% q7 `3 B9 c# y# c8 K% a
特点。( ]1 B+ e9 w8 a) j* g/ Q
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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