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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】2 u2 D7 c4 Y; N7 ?
9 T# V* ^0 \6 N  B: `4 j+ G
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
$ u% H' Z5 C) v1 H7 q& {, z
+ J5 ~8 u$ v3 U2 T4 W  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。' v: R" v' N: X+ C0 l/ m# v
$ y3 V5 b* M9 S
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
1 J. f3 m( ?+ y% Q# M/ n1 O
: ^4 a$ S' ], _* L/ y6 p% k  1、秘书行为:
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  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
5 J: k# ^7 @8 Y$ a  L3 o( {" I7 @. H: G
% `( [2 @& X, @0 N- C" W
  2、秘书特点:
% ?9 O( U/ c; F  m- M
" ~  U: }6 Q+ @& q: p  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- E- s8 F, a& V1 m+ u& O% f
  m) s" J& |6 r3 f$ z' N
1 k1 M7 p. @1 S# r
3、秘书能力:. k/ i9 N( d2 W% E. ^0 J
  g! k6 N% l* T+ {# L
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
6 u/ W  c3 U6 |: k, d
. R: V6 J& N5 u* e7 ?. L+ z! o
0 w+ Y% a( \1 m7 Q4 z  4、秘书工作:
* @( L' ]) D4 x( F# K+ h, k% e; _: ~, s% i2 g' _
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。- U9 Z! s) t/ f) k2 e' O; k# ]/ h

9 d3 B0 S8 c4 h; u# f5 n
- H7 O" F' Q* M1 l3 I' D5 N. t0 m 5、秘书汇报要领:
0 m3 c' D2 p+ j* P6 c- E, }
, G( O& `# u1 E! [- S  详细准备,简单汇报,有问能答。. S, k* A" d$ r, x0 ^: Z) v, ?; F
+ M  L/ t3 n1 W( s# a" d6 X) L
: @& C- P3 p9 S% r
  6、秘书禁忌:
$ l* }" G& Q3 M
3 P8 L: X  e$ H% ?# Q* g% q  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
4 ?+ p7 t2 B" ^0 r1 b
* w! G. A0 o  V  n2 u% c5 u/ F % W4 Y, C8 s& V; g& }4 d
7、秘书品德:
4 k7 a& ]" q( z' t
8 r# R7 n" W$ a8 _  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。6 j9 R( A5 g+ N* F) X
  |7 I0 @  Q; `8 w6 D3 D8 W1 R
+ T: V( v7 {0 D* B& i5 a$ T
8、秘书心理素质:- D: V, ?. ^- b4 l
+ V" P/ I+ Z+ ~: N+ w4 a% c
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。/ Y7 M% n  ~  O( M
3333226674208730401.jpg , \* }8 E4 r& |8 y4 i# j
9 u; }: h5 S0 W; W
9、秘书智慧:* f( Q0 N# Q6 U6 r
6 C. E  v5 V" m& d3 q# ~( X8 _
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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; q3 j' A+ ^9 D8 F% X  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
# N3 j& k7 x: R. d: C) k5 J 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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