谈谈我从事秘书工作的体会和我对秘书的传帮带

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$ [* Y" e  V( Y9 F　　我于2002年6月参加工作，在办公室当秘书。2007年底由综合科副科长岗位调乡政府任副乡长，2009年兼党政办主任。2009年10月份组织上调派一位秘书（大学毕业1年,通过省公务员考试招录的）过来。在秘书工作上，我不断摸索，积累了很多经验和教训。秘书来之后，我把经验教训都交给他，希望办公室工作能够在继承中得到进一步提升。
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　　秘书工作，文字很重要。我交给秘书的第一件事情就是清理2008年、2009年的文件资料：通过整理文件资料，对乡镇工作全面了解，便于今后写材料。去年12月中旬，上面要求乡镇上报年终总结。我也想锻炼一下秘书，周末一起加班：他写2009年的成绩和做法，我写存在问题和2010年的工作计划。我们一起加班到深夜十二点。秘书住在政府大院外的财政所，回宿舍还有一段路。时已隆冬，外面气温很低，我便要秘书和我一起睡。
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1 t6 H* r- @) R2 W0 S  o3 |* F# g! H" ~　　那一夜我们聊了很久：关于我的成长经历和体会。秘书写的那部分问题很多，我便自己加班重新写。他也写得很辛苦，为了保护他的积极性，我把2009年一季度和半年我起草的工作汇报原件给他看（书记以前为市委书记写材料，水平很高。一季度工作汇报作了很大改动，半年工作汇报改动就少）。我说：写材料都有一个过程。从陌生到熟悉，从低水平到高水平。材料被否定或者作大修改、大调整也很正常。我们也要养成一个习惯，就是把领导修改的原稿收藏，分析领导为什么要那样修改。要掌握领导的风格。写材料也有一些基本的套路，就是一定要先写提纲，大标题小标题，一二三，并且大小标题要提炼，仔细推敲，再围绕标题去收集素材，既要有点上例子也有面上情况。
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　　在写作上不能局限于写讲话稿，写请示和报告，还要多写点其他体裁的文章。例如新闻（消息）。乡政府网页是我在2007年年底建立的，图文并茂，内容比较丰富，为确保老秘网建设的连续性，我把政府办网络科同志和市委办信息科同志的QQ号码告诉秘书，要他多跟他们交流，工作动态及时上报。要善于总结经验，及时上报市委办政策研究室和市政府办经济研究室，把这两室同志的QQ号码也告诉了他。加强与市委督查室和市政府督查考评办的联系，季度工作或专项重点工作都要形成文字材料，报请主要领导审批后上报两办。便于他们及时掌握信息。还要就乡村工作的问题和困惑调查研究、比较分析，形成文章，向市两办和上级媒体投稿。不但锻炼思维，还提升知名度，利于发展。我初来乡镇，什么也不懂，通过学习杂志《乡镇论坛》和《材夜思》，拓宽了视野，学会了思考，受益匪浅。秘书来后，我便把杂志和老秘网推荐给他。我乡两年来参加市里评优评先的个人材料，例如红旗村、双学双比标兵，都是我执笔，以通讯形式表现，达到了预期效果。这让我看到了通讯的重要性，所以，我特别跟秘书交代，要学会写通讯。

　　秘书工作，质量很重要。办公室每天要处理大量事务。人手少（秘书来之前办公室就我和打字员），领导的要求又很高。怎么才能把工作干好？这就要围绕质量做文章。

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+ z4 q$ s% z) J* h& y0 q0 F: v: L　　秘书工作，规矩很重要。办公室办事一定要立足高标准、严要求，要养成按规矩办事的习惯。

) {7 M, j8 s% I  ]　　办文办会是办公室一项重要职责。通过大半年的努力，在办文办会上参照国家有关规定（例如《国家行政机关公文处理办法》），结合乡里的实际，也日渐规范。例如字体、字号、印制版记的规格，例如不同规格的会议要区别对待。2009年11月6日，我被组织上派到岳阳市委党校学习一个月。秘书来还不到一个月。为不影响工作正常开展，我在报到的前两天，利用中午和晚上的休息时间，编制出了《横铺乡机关办文办会工作规则》，对机关办文办会进行了系统性的梳理，并在离开前一天交给秘书，叮嘱他按照这个执行。办文办会办事上有许多经验和技巧，为了弥补我个人经验的不足，我把我收藏的《秘书工作》、《办公室主任》、《如何写调研报告》、《国家机关公文处理办法》悉数交给秘书，要他多学习学习别人的经验来提高自己。
& a$ j8 ^  E4 L. H# {5 S   由于平时事务很多，我跟秘书主要是晚饭后一起散步，或者一起加班中途休息时交流谈心。今年4月份我调离乡镇，秘书接班当办公室主任，又回到了我当初的状态：一个主任，一个打字员。有一次在网上，他告诉我已经征订了《乡镇论坛》，说工作很忙，没有什么时间思考和写作。我说，天道酬勤。青年人辛苦一点没事，再忙也要挤时间出来思考和写作。

007年年底建立的，图文并茂，内容比较丰富，为确保老秘网建设的连续性，我把政府办网络科同志和市委办信息科同志的QQ号码告诉秘书，要他多跟他们交流，工作动态及时上报。要善于总结经验，及时上报市委办政策研究室和市政府办经济研究室，把这两室同志的QQ号码也告诉了他。加强与市委督查室和市政府督查考评办的联系，季度工作或专项重点工作都要形成文字材料，报请主要领导审批后上报两办。便于他们及时掌握信息。还要就乡村工作的问题和困惑调查研究、比较分析，形成文章，向市两办和上级媒体投稿。不但锻炼思维，还提升知名度，利于发展。我初来乡镇，什么也不懂，通过学习杂志《乡镇论坛》和《材夜思》，拓宽了视野，学会了思考，受益匪浅。秘书来后，我便把杂志和老秘网推荐给他。我乡两年来参加市里评优评先的个人材料，例如红旗村、双学双比标兵，都是我执笔，以通讯形式表现，达到了预期效果。这让我看到了通讯的重要性，所以，我特别跟秘书交代，要学会写通讯。& ^7 z9 ]; U; s# j

' ]! q% G( u2 q- D: J. D　　秘书工作，质量很重要。

#在这里快速回复#秘书工作，规矩很重要。办公室办事一定要立足高标准、严要求，要养成按规矩办事的习惯

秘书工作，规矩很重要。办公室办事一定要立足高标准、严要求，要养成按规矩办事的习惯

　办文办会是办公室一项重要职责。

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非常好的一篇文章，学习之

养成记日志和及时检查、汇报的习惯，这个很重要，当秘书就是要忙而不乱，杂而不烦

学习，学习，学习，学习，学习，

保持积极向上的心态不是那么容易做到的。

我也是新人，真羡慕你带的那个秘书啊，呵呵，有个好老师

传帮带确实很重要

拜读了，新手上路，要好好学习

不不不不不是  昌是 是  昌是是     是昌！

这个要顶！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！