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参谋助手论卷十三:跟随领导时回避的艺术

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小范 发表于 2012-4-14 11:58:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  回避,顾名思义,是有意让开、躲开的意思。秘书是首长的助手和参谋,要时刻跟在首长的身边。可这里为什么又要讲到回避呢?秘书要紧随首长身边,这是为首长服务的需要。在特定的场合下进行必要的回避,也是为首长服务的需要。4 e+ Y! N  O& i/ [3 P. b1 \0 g

3 R. J7 M- y& }1 a: f4 \0 g为什么要回避( K$ `. f& H* K- Q# r
    回避,顾名思义,是有意让开、躲开的意思。+ z; L; e4 G" l  I# |3 ^0 A  M
    秘书是首长的助手和参谋,要时刻跟在首长的身边。可这里为什么又要讲到回避呢?$ N- l6 v( i' F! p9 P
    秘书要紧随首长身边,这是为首长服务的需要。在特定的场合下进行必要的回避,也是为首长服务的需要。/ |! o6 K/ ?) R5 Y! w: J2 K8 c1 p: J
    说明这个问题的必要性,我们不准备讲出多少条条,仅举一例为证。
7 J# Z- I  v. m5 k/ @5 w( V5 S    有一位将军到某军队院校视察工作。晚饭后,一位教授前去看望,他们曾是儿时的伙伴,一个部队的老战友,又是多年的邻居,所以无论个人之间还是家庭之间,关系都非同一般。见面时又是握手又是拍打,非常亲热,非常随便。但当他们坐定后,忽然教授看到首长的秘书端端地坐在旁边,于是觉得,这样放肆随便地跟首长开玩笑,实在有些过分,让秘书看到了多不好。于是,双方都觉得有点拘束。十几年过去了,他们在职务上相距甚远,但他们私人之间可以说是没有级别障碍的,旧时的友谊,过去了的风风雨雨,统统涌上心头,有许多往事需要回忆,有许多心绪需要表达。老教授本想说:“你小子怎么这么好的运气,三下五除二就爬上去了!”但一看首长身边的秘书,端坐在那,只好把到了嘴边的话又咽了下去,双方的目光都投向了电视。过了一会儿,教授又想跟首长讲一讲孩童时一块儿到果园偷果吃的情形,他还想提到刚当干部时找对象弄成单相思的苦熬情形,甚至想摆一摆一起当机关干事时晚饭后海吹神侃的趣事。但秘书在跟前这些话无法出口,如若无拘无束、没上没下地胡吹冒聊,又显然有失首长的尊严和身份。于是,又是一阵沉默,双方目光再次投向电视。时而流出一句:“家里人好吗?”“好。”“孩子都长大了?”“长大了。”“××现在怎么样了?”“已经死了。”“噢,挺突然呀!”“人嘛,就那么回事。”“是呀,这人呀,功名利禄,都是身外物……”首长本来还想感叹几句,但一看秘书在身边,再说下去恐怕不妥,也只好咽下去了,于是,又是一阵沉默,双方目光再次投向电视。& G! i4 S, y3 v! }& \# t& h
    参谋助手论20跟随首长时回避的艺术参谋助手论很明显,在这种场合下,秘书的存在有碍于他们之间的随便交谈。这种场合,秘书就应该回避,但这位呆板的秘书,端端地坐在那里就是不动弹。这就难免让来访的老教授有些不悦了。+ {0 o: s0 u# L1 n2 x% [: J
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回避的时机/ C, p( Z( ^  O  X
    秘书跟随首长,在哪些情况下需要回避呢?这里仅提几点供参考。
9 S' ]4 i0 N* m2 T* T    首长们很严肃而神秘地要讨论一些重大问题* K$ M/ Y9 r* A" M. T
    比如传达上级的一个重要通报;研究一些重要的人事安排;互相间开展交心谈心活动;交流一下对某些下级主要领导人员的看法;对某些问题的认识不一致,发生了争执。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。" n- |# V% \+ X* f0 l  @
    首长的亲属来找首长0 n% f6 O% C& o5 ]) {
    首长的亲属本来经常和首长在一起,而且连很方便的通讯设备也不用,却非要亲自到办公室跑一趟不可,这说明有重要的急事需要和首长当面商量。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。有位首长后续了一位年轻美貌的夫人,关系不和。这位夫人经常到办公室找首长的麻烦,不管谁在跟前,她都不给首长一点面子,大吵大闹,弄得首长常常下不了台。秘书就不能站在那里看笑话,而要赶快回避。
- I# {4 [) O$ V& D    上级领导机关人员找首长谈话# o+ [- \  s" ^8 i
    他们找首长很可能不是谈一般的部队建设,而要谈一些重要的、机密的问题。比如传达上级的重要决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
0 E: W* c: G0 P1 |" E! V. j/ j  q    首长找某个人单独谈话
1 `- Y5 J7 S' ~$ t  \8 g) J* X    首长找谁谈话,在什么时机进行谈话,都是很慎重的。而且是主动地找,这种谈话内容就带有一定的保密性。首长可能找他要交待个什么工作,或者谈他的一些个人问题。这些都没必要让第三者知道。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
2 j: S# \- d) x1 v    首长和密友交谈时
" h* E: A, B) D( m    首长和密友交谈是和善的、随便的,没有职务等级区别的,甚至是调皮放肆。同时也不排除密友找首长想办一些个人私事,或者想反映一下本单位的问题的,或者想交谈一下对某些重大问题的看法,等等。这时秘书在场就显得多余,应主动地退出去。一次某首长到部队视察工作,这个部队的A同志是这位首长的老战友。A同志就个人的使用问题,实在是想找这位首长谈一谈,但几次到这位首长的住处都没有个单独交谈的机会。一天早晨散步,他俩在公园不期而遇,A同志感到这个机会不能错过,但一瞅首长身边跟着五六个随行人员,A同志想单刀直入地和首长讲几句,但那些随行人员根本没有回避的意思,于是到了嘴边的话又咽下去了。后来这位A同志个人的发展不顺利,后悔那次没把真心话掏给曾经是自己的老战友——现在的大首长,并且经常大骂首长的那些随行人员碍了他的事。
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' b! B$ J8 e' g9 _. d, b回避的注意事项  |7 L" b1 s5 W; Q' o
秘书回避要注意这样几个问题:( f2 C$ p3 w  ^( Z- C0 Z' U) Z
    第一,要适应首长的习惯。
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作者:王怀志 郭政

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精彩评论24

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学习交流 发表于 2015-12-2 22:06:23 | 显示全部楼层
 
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lky975526742 发表于 2022-7-17 15:50:24 | 显示全部楼层
 
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学习了,非常好,受益匪浅。
 
山青水秀 发表于 2012-5-22 14:03:08 | 显示全部楼层
 
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爱晚亭舶 发表于 2012-5-24 11:36:53 | 显示全部楼层
 
二级小秘学习中学习中学习中
 
jamie 发表于 2012-6-1 08:33:48 | 显示全部楼层
 
点滴积累,做大做强啊!
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895856233 发表于 2012-6-5 11:18:48 | 显示全部楼层
 
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阳江秘书 发表于 2012-6-13 17:53:38 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:} 的说法撒旦法
 
笑面佛 发表于 2012-8-10 11:38:51 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
林泰 发表于 2012-8-11 22:56:56 | 显示全部楼层
 
多    多    学     习,不断进步
 
yywyl9988 发表于 2012-8-12 13:34:12 来自手机 | 显示全部楼层
 
非常感谢,非常不错的好文章
 
xaflybird 发表于 2012-8-13 10:44:59 | 显示全部楼层
 
细节问题,有时候非常重要,干这个事情的人得学习
 
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