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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
0 M2 [# B6 z6 X
0 H9 @/ c3 W9 E! T公文标题的排列形式有哪些?$ B& v  |* }- }/ P
1 V: M! C) R8 l0 [9 s
老秘观点:
- \5 C/ a! s! w
* i4 Y, B) |3 f) g! x- i% i公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
1 V3 Z. e2 U! e  F(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
4 ~* ?& g6 f3 f1 G中共中央关于整党的决定
* p% ]/ K, J7 i' I6 L# F4 J又如:: A: E0 R8 u3 s) g, {
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要" t6 I6 w- x+ V! c( r+ S! n$ Z
+ ]7 X& e5 ~8 l! e
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
8 n) R. F5 O: f. r9 n    ①上下等长(又称两行等长)。例如:! p# E7 `: N6 R# I; l
中共中央关于接收宋庆龄同志
7 A2 j8 E, i2 c  x" G- f2 ?     为中国共产党正式党员的决定' ~4 t, x4 ^: B
②上短下长。例如:
+ t9 W! B! p7 J6 m" s; {$ x, X9 {中共中央、国务院
! T4 t6 u- n8 G* ?; k                   关于加强职工教育工作的决定; |" \, \/ ]7 s5 n3 b! [- A
    ③上长下短。例如:3 i& K) S+ L3 W2 \6 N+ J7 a3 A
                        全国人民代表大会常务委员会  
4 h6 K  q& D' n+ n! @' ~. u& L                            关于教师节的决定
9 z9 ?& v% N6 _4 A' y5 ]3 N" }    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:- \: @3 Q  H# V: G
    ①正梯型。例如:2 e) b% r- n. S* x9 _2 ^# D, v
国务院关于提请审议
, j/ S2 j+ a% A! l9 s$ j( _   《中华人民共和国外商投资企业
$ t$ e+ E! T5 P# [: ^/ D0 j4 _和外国企业所得税法(草案)》的议案
5 w9 o" a2 Z% {6 q" P/ H    ②倒梯型。例如:
( g% c/ J/ Q) f1 X+ E7 p  全国人民代表大会常务委员会3 \/ S1 J! ?" w3 A5 A
关于设立国防科学技术   
7 O; ^5 r+ H8 q$ r/ \ 工业委员会的决议
( ?& s9 [3 x  e" \③上下短中间长。例如:3 x; N6 n# G+ t- {; n. f
    国务院批转进出口管理委员会
& W' m% y1 \! o# s- @$ D国家经济委员会《关于建立中国工艺美术  v# c' d. h) L3 ?7 T, i3 e/ k
    行业协会的报告》的通知
% k3 Z, u, w3 @( S9 \' A6 { ④上下长中间短。例如:& n3 l4 i) M- c: y) U9 n
( f. \, v7 g& a3 J; R
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会3 r6 h& E' a# X1 F1 K0 ^. W
    国家标准总局关于印发《采用
9 G7 N; U. J# R) y. P   国际标准管理办法(试行)》的通知
" |4 M/ y$ N/ D又如:6 G* d2 d& v- M7 D6 e) j
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志* i5 s' f. z5 a0 B* `6 n2 P0 T
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
3 o; r0 }- R9 j. V) J    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知6 F/ E- }+ e" Q

: S9 ^5 k% }% G4 Y4 t2 n# r ⑤上短中下等长。例如:% N5 ^3 }3 b" i$ z; l% ~
    国务院批转卫生部关于
/ @  v: m3 Z$ Z3 r( h$ V: T全面深入贯彻预防为主方针进一步! F& w' @- l; W: H) Y+ A
加强预防保健工作若干意见的通知$ l1 A0 }! p7 ^- p7 _) G+ P) C
    ⑥下短上中等长。例如:- Q  R- w# Q% {
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售/ D! C: }1 r& y
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
( P" |; J+ Y. C2 V9 [$ i            的报告》的批示
: L4 i) _" p/ r9 G7 g    ⑦上长中下等短。例如:
+ d1 a& Q  F+ ~  k, h' W××市财政局、税务局关于转发   
, S0 @* {4 u! |& L财政部有关落实财务) ~; v3 w( \& X( o2 K( z; X
     政策开支问题的通知
( `# [+ S6 T  r7 j" c7 k: c    ⑧下长上中等短。例如:% }0 o  ?( ]0 v6 F
国务院批转人口普查领导小组   6 }1 P% Y$ Z( |7 X/ r
公安部关于在第四次全国人口7 R# N* ~- p8 D* e& B; u& ^
普查前进行户口整顿工作报告的通知
2 h" H) W/ P: x- P! Z! `4 L- k! a⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:5 k: t: }% t. P# I# T
. k0 `1 d& i% a$ a' x- ~  ^! }& ?
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
* b* i! P- W6 U马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
/ ], s* x4 C8 Z工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知; I  O8 j1 O5 w
老秘网. y4 p6 B! g" V
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
, p* r9 J3 w& W  H. W3 }3 Z此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
% T  `' n* o; v. s- \0 b0 _总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。7 t0 `7 M1 e) E. }

4 _- s, t$ i1 A. p0 K7 l
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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