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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:) u6 S: G- \6 u+ \# s# P# z
( }# @4 t$ O2 R
什么是传真电报格式?
( r1 `/ M% f% N" u: o' E: `6 \2 q' o" P6 e& G" y( v8 p- a& z" y
老秘观点:
3 H+ f8 m0 a+ @! N) o# \6 W- N& @' @7 X4 l) S
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:  B: ]1 |! ?8 ]. c
(1)报头$ }$ G, L. F" V5 L" H4 }
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密) B. c% {$ G. U8 x
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
6 C/ |9 l, o) p! D" }- i(2)发往单位或地区
, A" w/ q/ i+ ]. a即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。! n- z; D( I: Z4 b8 d
(3)签批或签批盖章
% ~  o# f+ N3 i6 h即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。* r+ `4 l& B. B/ L
(4)等级
% c9 d/ A* @, o8 ~! w) a$ g4 K, {即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
2 x) B9 g$ o! e/ V(5)编号% n" L, A& {/ t8 V0 y
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。2 R3 I& W. [2 M3 Q3 O2 ^
(6)批办: \" |8 h+ N5 w# b9 ^# X* k
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
; P! o9 ^4 D) C3 o传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
: |5 m' A6 b7 m# ?2 t0 V5 v( [2 A( [8 J( v" ?, e  D
& w' Y" U4 ]9 `) L  ?& f2 H  G
图1   内部传真电报格式
7 E" C# m5 r/ y! c' m+ n% \# _内部传真电报
6 f8 ?9 l1 J5 j/ t4 _. i3 r' U& J2 Z0 S+ S( R. L
发往                       签批6 H4 ?" P' `2 ^( t, S

& u; o' d" V; c7 U地址                       盖章                             + m: U: p3 q" T2 n# f/ v& z
等级           部门号            ×机                  # K( S" [8 P+ d2 U/ U- r
, `$ c3 ]0 i- z$ H# |, X
( u3 ]1 }: Q4 j9 J+ J

4 O# k+ ?! {' t% B$ H: @3 M& _, Z' s7 K% u$ ?
共    页
9 }* G9 [; l1 ~- e7 Q& a" r6 J$ d8 `! C# m+ y* U/ v
( c4 j1 z4 j, t5 h: D6 Q
图2  密码电报格式
. `# V% f' a( ~6 G8 {5 M, C
" D9 g/ u, H$ L, H3 V- `密 码 电 报
! ]: R% }- ?6 I) \; w发往                          签批                         $ z' C9 O& z8 E6 U8 X! ?# y/ Y6 I, d
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
: j* ?" x$ ?, {9 i; W! z9 l! [2 H* r, }% c
$ X+ g% }% s9 T! H& ^3 }
7 H2 f: \* U( M. Z+ u
, x8 s" v: b* x& w+ d% d8 t# `
8 D  R7 J2 _& x3 Q3 r
                                                      
0 ^, O: x! H1 Y- ?6 F                                    ×××××办公厅机要局/ S* _9 V# p) q, X
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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