老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
9 ~% a/ n3 M" F. D  D  ?' w
; g2 ?1 p/ l6 F. @9 L) ]9 c什么是公文的特定格式？

2 f. I" I! ~0 Y+ [& R# @老秘观点：

/ c5 @9 W2 A; _, n9 q% Q所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

7 H+ n6 {  R0 S$ v4 c2 Q* h                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
3 a$ Z. ?# |2 K     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
% q) y- r5 S" b% C% H（公章）
二OO九年×月×日

————————————————————————————————
' \0 p0 ~% i- s0 v- S( |
, x1 B+ G4 k' Q  l$ N, W" _3 Y; J4 T% k
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：



: g" ]7 H0 t1 J5 n! h8 o7 x
000001                                        机密★1年
! }! a/ X0 K6 E* o特  急
% a" H1 I& j  F0 F0 I& W# Q
× × × × × × × × （命）令
0 P8 K! F. D  i" n# `第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
9 G& W, o% d0 N3 B$ n5 @× × × 省长   × × ×
$ G7 z( w5 D% i. a0 }! ?+ d（签发人职务）（签发人签名章）
- L! r5 I4 R5 A" `* V1 i二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
9 B. s: |) g1 o4 T! o. \; S1 P+ i分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
5 W; J" c* R1 N' X% ], Z8 G" g



会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
1 n, _- I; I/ n0 G4 a# y1 }% |
                                       
× × × ×会议纪要
: I2 b* t$ ?6 @0 @× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------
7 L3 D0 [% N6 [, W6 \
关于研究××问题的会议纪要
, t" x. y% ?" S( e) A  g/ A6 g) t  ~
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
5 ], u$ Z& Z$ z6 q1 T# p6 H2 y
7 i) d6 s9 P; V

                                     二○○九年八月八日
; B# E, M8 g8 W$ C






% C. e1 B1 \+ |) `' h6 R$ w主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
% n; `* y9 n! P) m/ Y: r- h



! D2 {5 u/ v7 d
2 \- `2 A: }0 {

" X% i$ I3 q& t




（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
/ g1 I& O8 e3 H1 \( C8 R% f3 Q
5 X: O0 O0 O# @& J9 x                                       
% E, `, T- d3 D: k1 R% ~× × 石油化工总公司第  次
9 O+ F; G* v' A9 h/ C' T+ P6 |9 W经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
. d& G" o7 x5 i$ ~一、……
5 V, \8 ?2 x  k- h3 Q- M( ~  E; @二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

% \3 g, m3 Y( B× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



6 K' f6 Q6 v2 r+ I