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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:% D8 p' a$ w% d; ~4 ^. T
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:" K5 ?2 |1 J1 D1 q; [6 s
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6 W+ e8 `- q; m: {; O××县人民政府文件
4 l4 C6 D A# W% c×政发[2009]2号
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$ Q0 A, I4 S# ?% R5 p& C$ j关于印发2009年工作计划的通知' n* v6 m$ A0 V! O F7 R1 n
县各直单位:
: ?5 E8 l) D _& r' P现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
- J0 ?, j3 v8 T. e/ M2 P(印章)# _: C9 G/ \9 Z7 a6 y* v7 v: X' f
二OO九年一月四日6 r$ b- l2 s& i E7 m# X3 w. Q% a% P
附件的格式为:1 X# h! b+ u6 S. a: l
××县人民政府2009年工作计划
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。0 s% c' F; f. d x: o8 S
二OO九年×月×日$ a$ ?: ~) \! t/ Y5 D% h- L3 p
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