 一、请示
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% H1 f* ?1 f9 F$ v6 s(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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5 Z( r. c! o6 n* _; w请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 ( K% a1 G( A4 \- r% l
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. l3 R) A4 Q, @& R提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 0 M( w* b0 v v0 y4 o
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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' U0 l( M2 T" h; q+ B& c提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 ' z4 m' B: D- m/ ?: Q
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(二)特点
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1、行文方向的定向性 5 A8 o7 D! h! L2 f+ L! X
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 4 H. m4 T1 n5 p& R
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2、行文内容的请求性
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% k, L- K7 n ^请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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/ T1 S* n& w) q; M9 E1 P4、行文时机的超前性 t1 t4 Z/ L8 F$ O
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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- ^6 O+ ~/ N9 W0 C! ]5、请求事项的单一性 ( l- u' ~6 r5 X: h
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 8 k$ f. b' ?* C% `0 k4 T
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4 u/ Y# l0 e; F5 g) k: @(三)类型
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: w9 T3 ~. K0 o9 r Z2 Y) g+ H从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ) s7 z- ]- g% U5 m: y+ U5 v2 m
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2 r# E4 T0 [/ Y1、求示性请示 0 _. Z r& w7 D) `' a z# c1 v/ ]0 w8 S
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, w: j- M0 F" E9 @% K本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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4 d& V8 J8 M. a: b2、求准性请示 ! U$ ~; N6 S: d: Q
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 - g* d7 e0 p) e
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作
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1、请示的结构写法 % |3 v$ t1 |5 q. z2 t
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0 R6 m6 Z. P- ~' X5 {+ |' A: p' O请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 ! `, h0 Y7 o) V& N, W2 |: A& n
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2、请示的格式要求 0 P6 N, a" z/ C, N6 |5 @
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/ f8 x7 E9 _3 q# Z# i一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 1 x( E% g/ |8 R7 [3 T2 B4 D+ [( D
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3 X* K' Q- k; x; V' W(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 " k! K0 C% @1 g5 n% }6 o; r
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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