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[秘书工作] 印发公文如何正确加盖印章?

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辽宁老秘 发表于 2011-11-3 07:35:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:$ q' e% [! H  e) G( i
* T* c$ u; `/ [; g, Q0 `) l
加盖印章应注意哪些问题?5 O* K; f# a# B5 |
& K% X" }  {, c, P" s
老秘观点:
( S8 n% t7 A3 {/ T% }- o. @+ Q% H8 E% v, p0 X
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文,下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求:
1 X; ~* G9 i/ a+ q2 w  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
+ x' @1 n; D# E5 Z4 b3 o; [9 V. P  当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
( q& X" M' r4 W2 c( s: i  当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用规范简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 $ s; _+ U1 R, K( x
  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
1 B+ z. Q9 \( z  t
 

精彩评论1

正序浏览
老秘书 发表于 2012-1-7 11:08:51 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
1.当加盖1个印章时候,应该上不压正文,下骑年盖月。0 K* ]% Y% N( u+ u
  2.当加盖2个印章时候,当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。& F9 a, ^5 o. L9 F1 i) K  j
  3.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
( c" M9 M" d# l2 l  4。加盖印章应图案端正,痕迹清晰。忌讳重印(因为第一次痕迹不够明显,再盖一次);严禁在空白纸上盖印;严禁盖印的那一页没有正文;严禁介绍信不盖盖骑缝章;严禁没有申请和登记的情况下盖印。2 E% y( I8 P9 Z3 w& X" j
5.盖印一般都在文章结束的地方,带存根的介绍信必须在文章尾和骑缝处两个地方盖印。* l2 }2 Q  C/ V) z4 j; X0 _
以下是非法律凭证意义的正式印章,使用方法也介绍如下。' w5 E1 C" q* K; s) J+ y

) @) i" H' K1 Z" |  日戳的使用方法:
3 D& K+ J' R; ~; H* k6 i  1.调换日期时,务必先拉上印面后,方可调转才不致伤害回转印带。
" }$ h1 n- i3 f  2.高低转盘,用来调整日期部分之高低,调整至清晰印迹后,请勿再触动该转盘,以免日期印迹消失。
5 ^& c1 C) U1 P1 _% V: H  字粒套印使用方法:. i* `9 F" S8 N- d* v3 _6 L9 v
  1.锁定按钮:调整锁定按钮可作锁定或松开更换印台之用。
3 y5 m* [8 w3 o3 ]/ s$ @  2.轻轻按下印章外壳可使印章复位。
4 d3 S" i) f/ p) u  3.按下第一格位置,固定后,可装入印台或是要更换新印台。
# G* B2 E9 X! \3 o/ k  4.要更改文字时,用夹子将胶字粒在活字印板上从左至右按要求排好。
  J# E, t6 l* N/ y0 m' }: u3 q1 I+ b  5.按下印章第二格位置后,就可取出活字印板。6 {1 D6 R" \# R0 _: O1 K
  6.每次使用完后,将活字印板从印章内取出放好,并保持活字及印台清洁/ j1 i' t- F7 [6 r) B( @5 I& k# f
附:" t& d( G9 U4 f; D7 C8 F
印章的管理
5 s2 ^5 ?) L0 \3 y8 [0 H6 A(1)印章的刻制5 u; g* ?/ T8 O4 r1 ]' s9 p
  印章刻制是印章管理工作的首要环节,必须按照国家的有关规定严格执行。凡机关单位的正式印章,一律不得私自刻制,只能经公安部门批准后到指定单位刻制,或由其上级主管机关负责制发。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明,然后到指定的刻制部门刻制。
: w% W! Z" u) C% e( ]* L+ ]; x  刻制印章时,须由本机关提出申请,报经上级主管领导机关审核批准。报批时,需将上级主管机关同意本组织成立的批文、按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图案、姿态等一并上报。批准后,再到组织所在地的公安部门办理登记手续,再到公安部门指定的专门的刻章单位刻制。/ }  A1 P0 p8 \( z9 B
按照规定,正式印章刻制完毕,刻制单位一律不得留存章样,也不能擅自先行使用正式印章,因此,从刻制单位取来印章时,应先检查印章的质量是否符合要求,有无被使用过的痕迹。如质量不符合要求,应责成刻制单位重新刻制;如发现印章有使用过的痕迹(如印章版面上粘有红色印泥),应立即报告当地公安部门备案。  ~: z+ a* e3 C: R* j! ?0 Z
(2)印章的颁发. P' [! z2 Z- Y0 x- o
  由上级主管机关负责刻制的印章,刻制后,一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取,也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。领取时,颁、领双方应当面验章,并严格履行登记、交接等手续,然后由颁发机关将印章密封和加盖密封标志,再交给领取人带回,确保安全。领取人接回印章后,要及时向组织领导汇报,经领导验证后,根据领导的指示交给印章管理人员验收管理。. H- ~2 P' z& k) T) |
(3)印章的启用8 h2 M+ {" K3 j
  印章的启用,要注意两点:
0 B- A( p' X+ m# {0 A/ k 印章启用,应由制发或批准刻制机关先颁发启用通知,并附上印模。如由新印章取
  h" ^% n* E- W  S; C" Y代旧印章,启用新印章后,旧印章同时作废。* V' R5 T  j% A: v2 ]; [
 印章启用时,使用的组织应将印模和启用日期一并报上级机关备案,而且都必须立
; K( C, a6 P0 _! S4 W' R0 C0 _  X卷归档,永久保存。
4 [3 G  Z7 I, i7 E在正式印章启用通知所规定的生效日之前,印章不得使用,即使使用,也是无效的。' X, k, ?, P0 c) k
(4)印章的保管
/ m% x# p$ X. Z" k5 Y2 j  I) _# ?0 a  一般说来,组织的印章大都交由秘书或秘书部门保管,而且秘书或秘书部门通常要管理的印章有三类:一是本组织的正式印章和钢印;二是本组织领导人的手章(也可由其本人或其委托代理人保管);三是办公室本身的印章 (它只代表本办公室的职权范围,不代表整个单位组织)。  ^) X) R% d8 J
印章应予以严格保管,其主要要求是:. P  s: }1 }% B8 X3 M
 专人负责制。印章是组织的代表性信物,盖印就是组织认可的标志。一般情况下,
1 X- s9 I6 `2 A9 S& N/ J1 z6 d- w  印章的管理者就是用印者,因此,秘书或秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选,选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责管理。
7 E$ B% {) _- }+ q) d, r管印人接到印章后应做好接印登记,内容主要包括印章名称、颁发印章单位、领取人姓名、收到日期、收到枚数、启用时间、主管领导签名、管印人签名等。
* r$ x& W) O) U. P$ [; _ 妥善保管。按照保密要求,管印人不得委托他人代取代用印章,印章应存放在安全可靠的地方,最好是放在保险柜内,并且要养成随用随开锁,用完即上锁的好习惯,以免印章被滥用盗用,造成不良后果。
4 B, {! K* |$ }6 b, `  节假日应特别小心,存放印章的地方一定要上好牢固的锁,必要时还要贴上封条。印章一旦发生异常情况,应保护好现场,立即报告,迅速查明情况,及时处理,必要时,还可请保卫、公安部门协助查处。
" p1 W* ?- T5 j& u. t: t' |  @管印人还要注意经常洗刷印章,保证图案和印文的清晰。
+ w/ b: e9 b3 i7 h如因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时,应将其交回制发机关切角封存或销毁,不能随便弃置。) p6 D5 S' n; Z) j( g1 B9 s
(5)印章的使用% @; B  H; a1 G, ]+ x$ L- o
  管印人在用印过程,应严格执行印章使用原则。1 h1 u8 N7 \, @: d
 严格履行用印批准手续。常规用印,印管人员可在职责范围内盖章。非常规用印,
; y% Q- K/ j8 b$ `5 P需经分管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章。若发现有不符合用章原则和手续规定的情况,印管人员或报请主管领导人批准,或暂缓用章,甚至拒绝用章。非法用印者,根据情节将会受到行政处分直至法律惩处。
. y! n9 G/ {+ k 严格监督用印。印管人员对印章使用有监督权。用印前,必须对用印内容予以审阅,% {' C: r9 D  [. j) ^" E
协助上司把关,如发现问题,应在纠正后或报请有关领导同意后再盖章。一般情况下,除非有机关领导人的特别批准,印管人员不宜在空白凭证上盖印,更不能“以印谋私”,也不能“有求必印”。& n4 T9 j+ B; X! x7 p1 s) u
 严格执行用印登记制度。为了备查和更有效地发挥对用印的监督作用,应建 认真盖好印章。盖印要讲究质量,印章要盖得端正、清晰,按印泥时要轻重得当,
6 o/ k1 T( m0 `8 P3 I" F用力均匀,使印色浓淡合适,并且要按规定位置盖印,一般来说,印章应上不压正文,下要骑年盖月,带有存根的文件材料如介绍信等用印,除在规定处用印外,还应加盖“骑缝章”,以备查考。对文件中的的文字错误修正后,应在改正处加盖校对章。对于需证明各页之间完整联系的材料,应将同一文件的每一页均匀错开,骑各页加盖公章。秘密文件除在封套的正面加盖标明密级的保密章,封口处还应加盖公章或保密章。紧急文件则要在封套加盖标明紧急程度的急件章。盖印时还要避免倒歪、偏斜和模糊现象,以增加印章的严肃性和美感。0 ~8 B7 R1 C& u
加盖钢印时,应注意不得将钢印加盖在照片人的头部或脸上,以免影响辨认效果,因为钢印的凹凸作用会使面部发生细微改变。, H6 H& M1 `$ B$ r- ^5 ]
 
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