公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

* T' w/ f' ~9 u六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
' W4 e$ I% u, y' p
) e5 c+ @) m; w+ T* w汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
5 v& P% U# o, z
三、注意标题序码的格式：

" f. j- t, I7 _% I9 [4 D. T5 N) q$ R4 L第一级标题序码用：一、二、三、……
" L- J) p! _# _
: s9 w' g9 E; z不能写成：一. 二. 三. ……
, q6 D3 j  E5 y$ q) p
8 Q( z% s. h% e' e3 Y( a第二级标题序码用：（一）（二）（三）

不能写成：（一）、（二）、（三）、
/ X$ x' o) L+ A
% X$ G' A0 `: q/ }1 m0 g第三级标题序码用：1．2．３．……

* O* M2 F) ^( }不能写成1、2、3、……
8 o5 v  D! C3 M  G, E1 z1 T
; x2 V+ E7 w* b$ g, [& O2 A- A键入标点“．”时要注意切换成全角。
+ o3 Y( i. O; l7 |
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
# M0 [/ T: K. F
; ?. s' ]  z3 i# j3 e: }" @& V/ z4 I不能写成⑴、⑵、⑶、……
- q# }8 R3 s% `# P* b" y
也不能写成（1）（2）（3）……

8 O9 \0 G' G8 m* ]' M7 w* A0 V序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

) w( H) V0 d( H$ C1 Z/ ]: x. G第五级标题序码用：①②③……
$ {4 k7 m0 x+ y& C3 H/ P! T' w7 p: w
不能写成①、②、③、……
' \% v2 @/ g: P+ S# k( ^, [7 f5 F7 [  b  e
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。