不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 4 G, Y" C0 ]) Q2 |! D' ]9 k' S) `
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
# _1 e" W) X/ C: ? 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 : y0 f8 i2 T9 s: @( s) \
1.2 页面设置 $ J* M `, }0 f1 r5 _& l
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
0 z3 j4 A0 b$ S2 m 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 " g! L) k0 ?, _, c
1.3 行间距
^8 V$ L" I* V7 l 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
+ N. q0 J( K% [$ l2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 8 E. O' Z: o& f# o4 t( n, I" a
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 " C) ^2 o9 o; `) X, T: }! H
2.1.1论文题目排式
3 q1 h! P% c, m* `# b; s( ]1 T 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 4 i6 x9 X* u/ U' R+ d) q7 \/ ~( D
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
( d* F1 U+ s6 t/ w4 r. l 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
% n0 @2 n$ }7 p" g, o 2.1.3摘要排式
, m- S8 F8 j/ _% {: X 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 % v4 A3 U3 T# P. ~; K R
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 / [. }' s/ C3 a& c
2.1.4主题词(关键词)排式
( S( O2 G {7 T# W9 s* T 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
5 E: U8 `- M- q( n9 |/ b! d2 W+ {: o" A 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 2 B' k/ @3 c& d- {/ k7 e: _
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 0 m8 n2 z4 }2 f- A; {' t' {
2.2正文排式 ' L7 k' ^+ v2 A+ m
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
# G; M0 ?2 P8 f( U' g6 m 2.3标题排式 ! @% C4 _0 g R ^! G* R
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 9 {, S7 i0 s! L. S4 _: _
2.3.1 标题的字级、字体 7 `& F _# [9 l
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
3 _7 G/ W B' A% U5 h 2.3.2 标题占行 2 W/ ^( {# B. ~- X
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 " _2 \$ \* q/ l) `1 q; U) F! V9 \
2.3.3 标题长度与转行
; l6 Z1 F9 S7 ]! C 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 . t( ?, @$ f1 s5 C; d
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
& h1 {, R# V8 e. R 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
' [$ y: M) m3 h7 f' R2 B6 s7 J( { 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 7 m2 e p1 Q6 H& c: K
2.4引文排式
; A' v" c% T4 C" | 短句引文排式:与主体文字相同。 9 m& i7 [" P! ]. C6 M# S# [/ ~: j! r
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ! t- w' E- h( m- D7 M$ W
2.5表格排式
) y+ H5 c) p) _ 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 c/ s$ n! X8 r, k) I; J, c% `3 z
表格宽度不能超过版心。
: c. Q8 }$ _0 M+ |" R 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
8 O; X/ u) U2 g0 ]6 V: q 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ; L1 P/ W4 y& g0 m
2.6图片排式 2 j3 e7 H& a: ^& ?
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
# q0 X8 |1 G/ H" @' @" r 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
7 X0 {' j# M2 u1 t& ? 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 5 ^! X$ s+ s4 P( Z! E n
2.7目录排式 5 v/ e6 y: R* U, v/ [/ D" d
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ; @1 |: Q4 K( v/ d1 `
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
5 i& @' o3 r# X1 Q B3 ^ 2.8 书眉排式 _4 R, K# F$ o7 }
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
) r; z# F4 F$ F5 @* a 2.9 页码排式 h3 }: X+ H! D; I2 E
一般用5号字排在页脚居中。 7 O t) Y( S/ x( g% M
2.10 序言和后记排式
# n- y& P6 S* ~6 [( H4 o 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
% i/ N+ y* P+ e- A0 j9 d) ~ 版心宽度可略小于正文版心宽度。 5 Z; j- T6 g9 M) {' B
2.11附录排式 ! E i3 Z a1 k) [0 P+ o% S
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
# ^2 k: u. ?6 ~. |3 F. }9 A4 \3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
. g/ M# Y6 v; C3 W8 D. { 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 / |# ~4 g# K# H" Q/ z c' w
3.1 专著著录要求、格式
8 R' ^8 H1 r9 Y3 j% s8 i% g 不同院校要求不一致,例如:
, j( O: W- ], q: ~5 f 3.1.1四川大学要求: . g: g2 h5 m, ?
(1)专著著录格式
Y- p8 ]3 @6 c+ J1 P0 U 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 0 N: D% {; K3 U: y& b
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 6 i8 d- ?( D2 F8 \8 ]+ I
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 1 V# C! `% C5 t( |
(2)专著中析出的文献著录格式
' I; B, L1 v. t) O9 a/ E- h% u 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
4 v9 V [7 Y/ q8 d. q0 v8 k 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
|) o/ w! i0 L8 b! n5 x l9 O (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 , C5 u, c, z; G& r% l9 K
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 & V) w$ U" [, i# f% _9 m$ `" l
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
# L* D" p* U# W- m! d. r1 m 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
4 H) C! X2 J3 L. M) R (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 / b- @2 h2 y5 |, r. o" Q$ J
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
2 R; h$ t ?. J& ~ (5)学术报告著录要求、格式 4 J( e6 q3 V) s5 u" b4 I6 a
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 7 ?" O/ r( t# v8 _
(6)学位论文著录要求、格式 ( f( o6 S0 \# D3 u4 @0 x6 y
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 + D, C5 V7 u7 m* k0 ?& o
(7)专利文献著录要求、格式
1 A( V* d2 \/ ^( Z& h& g1 h _ 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 3 S9 C+ d) u9 |, G, R
(8)其他
) ]# O8 d% A, o- O( t/ ] 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 & }* O( i0 f* M+ @$ e8 M
3.1.2鲁东大学要求: ! }6 W3 X+ a4 U; q, [3 C
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 0 B& \! D# ^; D2 m
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. + F: Q& Q& P/ O4 @$ _5 {
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
$ d% W$ G7 k- L3 e# e; P( N9 w! f 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. ) B$ [" R) C( a- \$ \
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
o, ]$ }1 m0 ]0 V% c7 B2 [ 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. : h' |$ ^5 K( Z; M: b# x$ t
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
* J) \' D7 A. f/ Z0 A 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
6 B8 Z; R7 R+ b- Q6 k 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. . h3 C& ~& E6 T6 V
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. * u y) s5 ^3 B7 a! p! ?
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
! d+ W& `2 S# h& C. ^+ Q! {2 M 3.1.3安徽工业大学要求:
6 [# O5 U6 x7 q+ U9 ~ 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 & T- I3 h2 f. s3 ?4 S5 @2 t- P
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
) t, j1 }, T$ l- S. j# _% k 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |