@! ?& E4 ]/ h 第一章 总则
6 F0 H; p/ u" j' D- ]* I( ] 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 . K/ ~6 J: ~. {' T" [. v
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ) {/ e3 l- G" M, y
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 * j9 Y6 V* M& S% ]+ F4 o
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 / j& A1 h, m) b% r
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 3 l$ P" v. k% H6 \+ F! T
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
5 m+ J7 j) S1 M7 U. D' s 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
- p! h. o. _5 U4 q d% R/ L 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
3 ^3 |( T i5 ~2 x 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
; ?* p: S5 W5 T' H+ k 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 4 \, p! y* d( v8 n# Z4 ^1 `
2) 定时:每月月初进行物品采购。 " |2 v9 g% j& X' q/ s# M
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ; Y1 V* P6 r7 P1 H- T9 H8 u
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
% p# S* w3 a* L4 s& z9 a 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
4 ?2 M+ ^/ d0 W/ a+ O6 B+ v 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
! I5 s5 v& b( w6 q 贵重物品:根据伟字003号文件 , \& o2 z6 S8 ^$ ^: e0 A# k
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 % k9 H& A/ u# _% s
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
/ y7 M3 v: ]9 _ 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
: b! t2 S2 n" b: d 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
( C, e. h; S& t0 P) J, b 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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