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第一章 总则 C; u& d- O2 Y0 s- [
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 5 C6 p) i0 `+ c8 _2 p4 ~ a
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 6 j' c% B3 T1 c3 B E9 H1 k2 {( q
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 & P' b9 {2 [ T" ^1 \
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 6 {7 g1 S) r e8 u2 T
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 8 C* i3 I. Y6 I3 K# X# {, I* X, f
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
+ R1 G. E& w; `4 W' n 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
$ i$ Z: n3 y3 H( k) W/ a8 F) P 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 5 s/ J# P2 }* s& S. _; }' Z6 C
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: ! \7 E+ }4 A+ Z S2 a4 m4 Z
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 7 n, u( k5 k# @4 `, k6 {9 p
2) 定时:每月月初进行物品采购。 * L2 j5 [/ M- ~7 b( Y6 B
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
; ?$ b7 N' F" W- W2 e$ w 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 7 |2 ]- j( @) R' l6 q# B' S
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
8 @/ U4 i5 U* s/ o, D 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
9 Z+ l/ `, G8 M8 |# ~: ] 贵重物品:根据伟字003号文件
) h# T9 k/ }/ d 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
1 c( D$ u d* G 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
& A2 J' n2 n/ F# J 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
/ p3 r* R9 x4 T4 {2 U8 D2 F 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 ) W( G/ }# Q j0 l6 \
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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