会议记录 ( C& a; M2 G- C+ }
—、概说/ a! c! d. o# ~2 ]
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
, P6 S( k) d3 K/ z0 z( J$ C 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
& L8 O0 Y6 a/ A$ Q 二、格式
' @6 z0 K, e0 i) V1 i 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。( ^! {8 U. z- v z E
记录头的内容有:
* p2 m: n/ n$ t 1.会议名称;0 `3 s: R& Y7 G2 N" d+ y$ f
2.会议时间;
% }7 h8 Q0 @: A/ C1 G 3.会议地点;0 i) x# E: v5 R8 |5 U9 |
4.会议主席(主持人): H8 B4 S# B, c% c
5.会议出席、列席和缺席情况;8 b, ^2 J* W9 F1 F- m: k% x3 @
6.会议记录人员签名。
! ]6 [' a0 ~0 |' s 三、要求6 \5 s- W8 _' f$ L. k' r6 `. s* y
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。3 n) }6 M! J1 H# ^
(一)速度要求。
b x+ z1 o7 ^$ Y/ @+ \+ w9 M7 U3 X 快速是对记录的基本要求。
- G1 D% j( y+ }4 n& Z- C* ] (二)真实性要求。; _- N* {. I) M a
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
/ Y+ \9 F5 L% k3 N 真实性要求的具体含义是:
% u4 H1 a% f1 Q1 C* M2 x5 U; ? 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。2 s0 s: E' `7 P, ^& b# u1 [# Y
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。7 i& h% A Q5 R8 t, i; ?
3.突出重点。, C5 f8 R, ]$ P# E/ x% W3 |" C
会议记录应该突出的重点有:' ?- W- O s A% B) s
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;3 c" m" k/ y1 `8 t0 z6 x. f
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;' J! Q/ B9 U' _
(3)权威人士或代表人物的言论;
V0 f0 ^+ B0 X4 v' m (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;+ \1 t( X1 x" d" q2 B
(5)会议已议决的或议而未决的事项;4 ^9 ?' z; ^' \. N5 [* H2 }
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。7 o/ [8 A/ A8 J: h* W, Z
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