会议记录
7 h+ p2 T+ O' Y—、概说
$ N! _3 b& p2 X. h [+ s+ n 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
" P: M5 @1 b) W' Z8 k! A1 j) h" s 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
# t4 F2 c, D) e6 l* b7 N. h9 g! u 二、格式
$ G3 z$ y. b# b' ]1 X! v/ r 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# K, V/ z& C' N! g3 o; u
记录头的内容有:
! W0 A: G: Q2 P/ V# s9 V% M% N 1.会议名称;
9 K3 @, k" q( d/ ]% Q1 F+ X 2.会议时间;* G+ R/ R4 X* c2 P6 H/ R
3.会议地点;' b% ]$ A* o$ L6 c X
4.会议主席(主持人)7 ? U" v; G! f3 U
5.会议出席、列席和缺席情况;6 a2 ^* G% {0 I. i9 ?
6.会议记录人员签名。
6 @' v9 V# Y! W/ R! a2 f 三、要求
- W6 W/ e- `) u& T; I7 {( `- ?& ] 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。, T6 \4 N- E2 ]+ H9 v4 p
(一)速度要求。' P* t2 r4 e+ R) w `6 l: q
快速是对记录的基本要求。. ?1 }6 X6 s" J
(二)真实性要求。2 J7 }9 W& Y$ D2 t
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。0 y, ~: J K" U. U9 _" B% K+ Y
真实性要求的具体含义是:
, E, F4 X L$ H$ l; l 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
$ j4 `0 V+ T/ t 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ Y8 E3 c2 g1 w6 \! r
3.突出重点。
" S+ |5 T" A# Q8 C: N- | 会议记录应该突出的重点有:
0 {# D! _! u$ C; h9 \ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3 V3 }0 A1 w2 q; L" _1 K (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
2 Q/ S4 v- z& ]8 n" y( _" L U/ N2 B j (3)权威人士或代表人物的言论;" p6 A9 C H+ ^+ X) v
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
# a: o% T, R8 ^) O (5)会议已议决的或议而未决的事项;
; f/ D9 V8 h$ h: o' ?% h& h+ T6 v, D2 z (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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