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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
$ R! z2 w9 H: G9 @3 `& g1 \, H) V% t8 i7 Z( a, n" [) X5 e: w+ Y1 Q' F" c9 l) P) H% V% h% H, k8 c. u8 d/ m- j3 q1 r- a# H- H( x" r$ d
公文写作培训班
11
5 K/ s( B8 x% ^; q; r 会议记录内容" I: b$ m* V+ m; Q x7 k

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

2 c$ F% W/ O2 x) B2 m, ~

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

. m6 V; T/ [) ~) E: s: a( _" P* X

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

3 w' A/ F8 Q+ Z U: a
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 ( C& a; M2 G- C+ }
—、概说/ a! c! d. o# ~2 ]
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
, P6 S( k) d3 K/ z0 z( J$ C  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
& L8 O0 Y6 a/ A$ Q  二、格式   
' @6 z0 K, e0 i) V1 i    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。( ^! {8 U. z- v  z  E
  记录头的内容有:
* p2 m: n/ n$ t  1.会议名称;0 `3 s: R& Y7 G2 N" d+ y$ f
  2.会议时间;
% }7 h8 Q0 @: A/ C1 G  3.会议地点;0 i) x# E: v5 R8 |5 U9 |
  4.会议主席(主持人): H8 B4 S# B, c% c
  5.会议出席、列席和缺席情况;8 b, ^2 J* W9 F1 F- m: k% x3 @
  6.会议记录人员签名。
! ]6 [' a0 ~0 |' s  三、要求6 \5 s- W8 _' f$ L. k' r6 `. s* y
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。3 n) }6 M! J1 H# ^
  (一)速度要求。
  b  x+ z1 o7 ^$ Y/ @+ \+ w9 M7 U3 X  快速是对记录的基本要求。
- G1 D% j( y+ }4 n& Z- C* ]  (二)真实性要求。; _- N* {. I) M  a
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
/ Y+ \9 F5 L% k3 N  真实性要求的具体含义是:
% u4 H1 a% f1 Q1 C* M2 x5 U; ?  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。2 s0 s: E' `7 P, ^& b# u1 [# Y
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。7 i& h% A  Q5 R8 t, i; ?
  3.突出重点。, C5 f8 R, ]$ P# E/ x% W3 |" C
  会议记录应该突出的重点有:' ?- W- O  s  A% B) s
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;3 c" m" k/ y1 `8 t0 z6 x. f
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;' J! Q/ B9 U' _
  (3)权威人士或代表人物的言论;
  V0 f0 ^+ B0 X4 v' m  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;+ \1 t( X1 x" d" q2 B
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;4 ^9 ?' z; ^' \. N5 [* H2 }
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。7 o/ [8 A/ A8 J: h* W, Z

" ^6 N  H" R1 Q+ Y9 z
2 r- B+ @; w' A$ v
/ x7 Y' v- d. ^+ ?
 
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