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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
0 x! c; H. [3 p: y( h% g% N 会议记录内容 3 p) _. r! B0 E' \2 h' H

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

; i) D4 y! F% a

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

7 g6 |, H9 E) P( j" P4 U; o

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

# ~5 R' `0 ]1 N9 F& G7 b
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
7 h+ p2 T+ O' Y—、概说
$ N! _3 b& p2 X. h  [+ s+ n  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
" P: M5 @1 b) W' Z8 k! A1 j) h" s  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
# t4 F2 c, D) e6 l* b7 N. h9 g! u  二、格式   
$ G3 z$ y. b# b' ]1 X! v/ r    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# K, V/ z& C' N! g3 o; u
  记录头的内容有:
! W0 A: G: Q2 P/ V# s9 V% M% N  1.会议名称;
9 K3 @, k" q( d/ ]% Q1 F+ X  2.会议时间;* G+ R/ R4 X* c2 P6 H/ R
  3.会议地点;' b% ]$ A* o$ L6 c  X
  4.会议主席(主持人)7 ?  U" v; G! f3 U
  5.会议出席、列席和缺席情况;6 a2 ^* G% {0 I. i9 ?
  6.会议记录人员签名。
6 @' v9 V# Y! W/ R! a2 f  三、要求
- W6 W/ e- `) u& T; I7 {( `- ?& ]  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。, T6 \4 N- E2 ]+ H9 v4 p
  (一)速度要求。' P* t2 r4 e+ R) w  `6 l: q
  快速是对记录的基本要求。. ?1 }6 X6 s" J
  (二)真实性要求。2 J7 }9 W& Y$ D2 t
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。0 y, ~: J  K" U. U9 _" B% K+ Y
  真实性要求的具体含义是:
, E, F4 X  L$ H$ l; l  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
$ j4 `0 V+ T/ t  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ Y8 E3 c2 g1 w6 \! r
  3.突出重点。
" S+ |5 T" A# Q8 C: N- |  会议记录应该突出的重点有:
0 {# D! _! u$ C; h9 \  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3 V3 }0 A1 w2 q; L" _1 K  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
2 Q/ S4 v- z& ]8 n" y( _" L  U/ N2 B  j  (3)权威人士或代表人物的言论;" p6 A9 C  H+ ^+ X) v
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
# a: o% T, R8 ^) O  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
; f/ D9 V8 h$ h: o' ?% h& h+ T6 v, D2 z  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
; L" [6 W/ [5 l/ r! z% Y5 [( {8 I4 c0 U" {0 h2 B
1 L8 L# B9 r/ i$ p/ t" L
9 r& r8 o$ F7 Q5 b( {
 
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