公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 ; C2 s* \! q) _
& M6 D! ]; X: X0 K# [2 a l9 J1 w
6 ^0 t3 e5 h/ Z' m6 T& _' U8 |& E8 t4 a
0 C* G2 l7 V1 C3 o7 U' [. Z# S/ M# W* E! X' [& [
0 e# P, }8 [0 m# T5 R& m! e# Z& ?/ i2 n( a" g
雷区一:文种混淆,张冠李戴
! @" |9 v4 P$ b7 C
' A1 M& U! w1 ?【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
$ ?2 {; ^7 a. Q* ^4 E
1 c8 e$ U6 Z* @7 C2 D4 `【正解示范】
; A. W9 c9 L! ?$ F$ b
, [, `, |' d8 {* }×《关于申请增设停车位的报告》
, M+ D5 w- M( L/ V
g. Z2 s, L: G' j√《关于增设停车位的请示》 7 u) ?) h2 z* d N* I' @
" B6 }' j0 J& @1 H+ o0 d
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
0 M7 |: v- ~+ N$ e9 h5 x+ B0 S3 {; @- ]: v1 r
雷区二:称谓失范,沟通梗阻 6 f' t h" T# ]
! c% y+ `1 @% d0 R$ C) N% B3 W【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
* y1 x1 s, b( I# H0 {' B: `8 _
' a0 I5 g0 Z$ e【正确姿势】
" H8 a M/ K9 [. J% `6 [5 q1 C3 f- x. _7 N8 G
主送单位级别|规范表述 1 ?+ c: P# S4 [9 z% M
' Z0 s4 A: b5 P& R* t: H3 j' X—|— 6 X* f( Q2 b9 M8 E2 M
( G" L8 h3 @) }* ]# L) Q上级|“妥否,请批示”
* D! s# M U2 q8 D. H8 [3 h
9 [1 J" w# p4 ~$ d4 E平级|“敬请函复为盼” ) x) b' M, m, Z6 A
; K, W6 _9 b: ?2 i* `
群众|“建议”“可采取” : J2 j% h. F5 T# u' g( K
% t% F5 X" I& v* \0 g6 {
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 2 g6 v. `) m! x M, D- s9 n( k
5 j$ N/ K# a/ V0 R) c+ E【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 ! ^+ p9 o% [: i. \ j
! u- @! _3 z [1 V【诊疗方案】 - E1 p; q4 Y% u/ Z
- T7 i- u8 r; Z- n3 n/ @. [5 m& E
治病三步法:
' i0 ~& t5 K' Z1 C0 S
! P- _3 ?3 W @1. : q. I0 }+ Z8 {1 x2 V& F
亮观点——首段明确核心事项 ) e# t/ B2 ^5 u- k6 k
$ S" a' X! f) w
2.
5 _& _9 u5 p' D1 l% ]0 I列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 0 y9 G9 ?- ^% l& F4 Q' B
: X u$ r P8 s$ u" @
3. + O9 w) [( q. Q
收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
+ D/ V; p' T3 ]& Z3 j; k' K0 a; ]' S# q# e: _8 K2 p* C
雷区四:语言穿越,时空错位
: m* _( K4 a4 p n, r9 Y( T* S3 A: P% |( Y. S
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” ! H: U8 ]3 e2 [' p
- m! B8 R+ Y, P. g" ^【规范指南】 ( m, E4 r+ Q0 `3 P, m
1 L2 O. e0 f r# k
保留传统|与时俱进
8 X' ~# l% V3 k4 {$ D8 l3 h8 `7 p* }7 p1 J! d: m1 A0 J1 C
—|—
9 j5 u. W" C8 V4 U; R0 f8 d. U7 L! a7 `* O8 a, u
“特此函达”|不用”耑此奉达” ) @ y# H. |* M7 b7 M0 C
V* C; K0 H8 K* f5 t' k- j. x
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” 5 Q- R. ?/ n' c
1 V- c2 }$ K2 r* z
雷区五:格式变形,形神俱损 4 w4 i9 J1 D$ R/ t8 e* I
1 M' N# m) s2 U+ M! d* O7 v【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
8 P3 B2 G$ P( O( i: R9 W& a$ {
, w! v1 A6 d5 \, {* o, w. p【格式法典】 0 H( E. Y& j( ^3 W" j9 _* i
* L$ a( p3 g5 y" O* A$ w j
要素|标准 5 c4 {( ^ T! i. y) q3 w) a
/ h. G N; |% ?7 v+ M/ J
—|—
- ^7 ]4 b# X O7 w& p g! P3 w1 u8 m' f; J2 L, d' K' ?5 Z6 {$ e
标题|小标宋简体2号
( {* g- O$ F( y# q+ H6 c% w; U! j) {6 g# ^- L: m
正文|仿宋GB2312三号 4 ?' ]5 f* C6 h# c/ b0 I& e/ S
' m3 b, c: A/ ]/ G行间距|固定值28磅
Q" k4 H9 e- a" [% K" M* X3 _- Q2 A8 z% v
页码|宋体4号,外侧骑马订
& C, ^) O# @# ^
8 b4 P _' m5 ?+ I: `* q e' j4 f7 q6 H1 r0 h; A8 h
@- U/ {- Z% _- w8 z) ?% q; ]
2 r* s" `# Y/ _& U( B4 G
# |8 O7 Q" Y. g9 h; {
6 ?! t) B+ j, Q4 [; C9 _3 Z0 ]) p: I# Z) y1 I# G3 x; r2 y
(结语) % Y4 H- ]' s) F0 O! \. `
4 n9 L4 ?) q) Y. | `' n老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |